Digitalisierung der Bauakten

Stadt Wegberg

Digitalisierung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Novodoc Imaging GmbH

Wer?

• Stadt Wegberg

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Düsseldorf › Krefeld, Kreisfreie Stadt
• Köln › Heinsberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-13	Auftragsbekanntmachung
2023-05-15	Ergänzende Angaben
2023-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: S-WEGB-2023-0002
Kurze Beschreibung: Digitalisierung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heinsberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wegberg
Postanschrift: Rathausplatz 25
Postleitzahl: 41844
Postort: Wegberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.kreis-viersen.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-viersen.de 📧
Telefon: +49 2162391035 📞
Fax: +49 216239281051 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-WEGB-2023-0002 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-WEGB-2023-0002 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-18 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2038-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 076-228737
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: ca. 20.000 Akten sollen digitalisiert und anschließend vernichtet werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ausgabestelle: Rathausplatz 25, 41844 Wegberg sowie Firma Lagergut, Siempelkampstraße 110, 47803 Krefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern, Formblatt 124 LD

- Unbedenktlichkeitsbescheinigung vom Finanzamt, der Berufsgenossenschaft und der Krankenkassen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung insbesondere Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren, Formblatt 124 LD

- Nachweis über bestehende Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung insbesondere im Hinblick auf die zur Verfügung stehenden Mitarbeiter, Formblatt 124 LD

- Nachweis der Zertifizierung ISO 9001

- Nachweis der Zertifizierung ISO 27001

- Auflistung der zu verwendenden Hardware (vgl. Leistungsverzeichnis h))

- Projektplan mit Meilensteinen

- Qualitätssicherungskonzept

- Logistikkonzept

- Datenschutzkonzept inkl. gültiger Zertifizierung sowie Zertifikat Datenschutzbeauftragter

- Nachweis über zertifizierte Vernichtungsmöglichkeit

- Mindestens 5 Referenzen aus öffentlicher Verwaltung in den letzten 3 Jahren mit einer Betriebsgröße von min. 100 Mitarbeitenden, Vearbeitungsbeschreibung (vgl. Leistungsverzeichnis e))

- auf gesondertes Verlangen ist eine Mitarbeiterliste (Namen und Qualifikation, vgl. Leistungsverzeichnis b)) vorzulegen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-WEGB-2023-0002 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird;

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren;

3. Jeder Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die unter III.1.1 - 1.3) genannten Nachweise und Erklärungen entsprechend vorzulegen.

4. Jeder Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Angebot zusätzlich die Eigenerklärung-Sanktionen-EU (unterschrieben) vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 076-228737 (2023-04-13)

Ergänzende Angaben (2023-05-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 096-300885
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 076-228737
ABl. S-Ausgabe: 96
Quelle: OJS 2023/S 096-300885 (2023-05-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 124-395406
ABl. S-Ausgabe: 124

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-05 📅
Name: Novodoc Imaging GmbH
Postanschrift: Gewerbestr. Süd 12
Postort: Erkelenz
Postleitzahl: 41812
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 24319774423 📞
E-Mail: sandra.nickel@novodoc.de 📧
Land: Heinsberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 124-395406 (2023-06-27)

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