Digitalisierung des "Zentralen GEO-Archivs Bayern"

Bayerisches Landesamt für Umwelt

Alle Archivalien des Zentralen Geo-Archis Bayern müssen aufgrund des Geologiedatengesetzes archiviert werden. Die Scan-Leistung und Digitalisierung wird durch 6 Lose vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bayerisches Landesamt für Umwelt

Wie?

• Bürohilfsarbeiten › Reprografische Dienstleistungen

Wo?

• Oberfranken › Hof, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-14	Auftragsbekanntmachung
2024-01-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reprografische Dienstleistungen
Referenznummer: 2023000490
Kurze Beschreibung:

Alle Archivalien des Zentralen Geo-Archis Bayern müssen aufgrund des Geologiedatengesetzes archiviert werden. Die Scan-Leistung und Digitalisierung wird durch 6 Lose vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reprografische Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reprografische Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Landesamt für Umwelt
Postanschrift: Bürgermeister-Ulrich Str. 160
Postleitzahl: 86179
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfu.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6bc321df-9b16-4dc3-bebb-d8378c138e6b 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6bc321df-9b16-4dc3-bebb-d8378c138e6b 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-19 📅
Datum des Beginns: 2023-12-05 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 180-562416
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

Zusatzinformation zu II.2.7 Laufzeit: Los 1: Beginn mit Zuschlagserteilung - Ende 27.09.2024

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1"Geotec-Archiv"
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Scan-Leistung und Digitalisierung von Akten des "Geotec-Archivs"
Zusätzliche Informationen:

Zusatzinformation zu II.2.7 Laufzeit:

Los 1: Beginn mit Zuschlagserteilung - Ende 27.09.2024

Bezeichnung des Loses: Los 2"Georisk-Archiv"
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Scan-Leistung und Digitalisierung von Akten des "Georisk-Archivs"
Zusätzliche Informationen: Los 2: Beginn mit Zuschlagserteilung - Ende 27.09.2024
Bezeichnung des Loses: Los 3"Ingenieur-Geologie-Berichte"
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Scan-Leistung und Digitalisierung von Akten der "Ingenieur-Geologie-Berichte"
Zusätzliche Informationen: Los 3: Beginn mit Zuschlagserteilung - Ende 27.09.2024
Bezeichnung des Loses: "Kohle-Archiv"
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Scan-Leistung und Digitalisierung von Akten des "Kohle-Archivs"
Zusätzliche Informationen: Los 4: Beginn 01.01.2024 - Ende 31.12.2024
Bezeichnung des Loses: "Historisches Archiv"
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Scan-Leistung und Digitalisierung von Akten des "Historischen Archivs"
Zusätzliche Informationen: Los 5: Beginn 01.01.2024 - Ende 30.04.2025
Bezeichnung des Loses: "Preussag-Archiv"
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Scan-Leistung und Digitalisierung von Akten des "Preussag-Archivs"
Zusätzliche Informationen: Los 6: Beginn 03.06.2024 - Ende 30.04.2025

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert).

- ggf. Abgabe einer Eigenerklärung, warum bestehende fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht zum Ausschluss führen sollen (Darlegung im Rahmen einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung möglich).

- Die Vergabestelle des Auftraggebers wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einholen.

- Ein Ausschluss aufgrund der Regelungen der §§ 123 und 124 GWB ist zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens möglich.

- Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von Ausschlussgründen hinsichtlich der Beteiligung russischer Unternehmen bzw. Personen im Sinne des Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis über das Vorliegen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung über das Beherrschen der deutschen Sprachen (mindestens der Projektleiter mindestens Level C1)

- mindestens ein erfolgreich und abgeschlossenes Referenzprojekt von politischen Institutionen und Archive des Bundes, der Länder oder der Kommunen innerhalb der letzten drei Jahren (bis 30.06.2020) oder vergleichbar

- mindestens ein erfolgreich und abgeschlossenes Projekt in vergleichbarem Umfang in den letzten drei Jahren (30.06.2020) Achtung: Wenn sie auf mehrere Lose bieten, muss der nachzuweisende Umfang der Summe des Umfangs der angebotenen Lose entsprechen. (Nachweis durch ein oder mehrere Projekte möglich, entscheidend ist die Summe)

- Nur Los 3: Darlegung der Erfahrung in archivischer Erfassung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Worona, Tanja
Internetadresse: www.lfu.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6bc321df-9b16-4dc3-bebb-d8378c138e6b 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird vollständig und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de abgewickelt. Dort können nach kostenloser Registrierung die kompletten Vergabeunterlagen eingesehen und bearbeitet werden. Die elektronische Abgabe des Angebotes ist dort möglich. Unterlagen in konventioneller Form werden nicht abgegeben. Angebote werden ausschließlich elektronisch via Vergabeplattform akzeptiert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z4, Hans-Högn-Straße 12, 95030 Hof, Telefax 0 92 81 18 00 45 19, E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de, zu rügen; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden.

Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischen Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2023/S 180-562416 (2023-09-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung des "Zentralen GEO-Archivs Bayern"
Referenznummer: 2023000490
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reprografische Dienstleistungen 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 236652.62 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 52 810 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 52 810 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 6ae5dc04-62c0-4b06-a880-4b4d31bba16e
Titel: Los 1 "Geotec-Archiv"
Beschreibung der Beschaffung: Scan-Leistung und Digitalisierung von Akten des "Geotec-Archivs"
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-05 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 1e516043-068a-403d-88d9-00663250c80b
Titel: Los 2 "Georisk-Archiv"
Beschreibung der Beschaffung: Scan-Leistung und Digitalisierung von Akten des "Georisk-Archivs"
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: b8d27e43-fe63-47f2-982f-b40e6fdc75cf
Titel: Los 3 "Ingenieur-Geologie-Berichte"
Beschreibung der Beschaffung: Scan-Leistung und Digitalisierung von Akten der "Ingenieur-Geologie-Berichte"
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 27db5ac6-4377-4a29-a469-8a31415f0ec3
Titel: "Kohle-Archiv"
Beschreibung der Beschaffung: Scan-Leistung und Digitalisierung von Akten des "Kohle-Archivs"
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: a6882e0e-8ef9-44f9-8e1f-4d9ded844559
Titel: "Historisches Archiv"
Beschreibung der Beschaffung: Scan-Leistung und Digitalisierung von Akten des "Historischen Archivs"
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 02b5c41c-8cd0-452f-af90-2b3f384d8574
Titel: "Preussag-Archiv"
Beschreibung der Beschaffung: Scan-Leistung und Digitalisierung von Akten des "Preussag-Archivs"
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Beschreibung
Ort der Leistung: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 95030
Stadt: Hof
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - INFOSCAN GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 52 810 💰
Niedrigstes Angebot: 52 810 💰
Kennung des Angebots: 2023114692 - Los: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: INFOSCAN GmbH
Nationale Registrierungsnummer: fe5579bc-509c-4b1a-aa1a-fe4bd9741706
Postanschrift: Oberer Renngrund 8
Postleitzahl: 74889
Postort: Sinsheim
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@infoscan.de 📧
Telefon: 07261 91890 📞
Fax: 07261 918994 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 11714.62 💰
Niedrigstes Angebot: 11714.62 💰
Kennung des Angebots: 2023115406 - Los: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ArchivInForm GmbH
Nationale Registrierungsnummer: f6cf7a78-301a-44e1-9221-03c9789ce017
Postanschrift: Ahornstraße 18
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@archivinform.de 📧
Telefon: 033197999140 📞
Fax: 033197999149 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 119815.55 💰
Niedrigstes Angebot: 49 700 💰
Kennung des Angebots: 2023115776 - Los: 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Geo5 GmbH
Nationale Registrierungsnummer: a7855c1d-fed6-4b71-bc7f-274be5c1c425
Postanschrift: Roseggerstrasse 17
Postleitzahl: 8700
Postort: Leoben
Region: Östliche Obersteiermark 🏙️
Land: Österreich 🇦🇹
E-Mail: office@geo-5.at 📧
Telefon: +43 3842 47061 📞
Fax: +43 3842 47061 10 📠

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 84115.71 💰
Niedrigstes Angebot: 44 800 💰
Kennung des Angebots: 2023115776 - Los: 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Höchstes Angebot: 8 428 💰
Niedrigstes Angebot: 8 428 💰
Kennung des Angebots: 2023115403 - Los: 5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: sceye-it GmbH
Nationale Registrierungsnummer: e968d219-ce76-4f3b-993c-55a25e348197
Postanschrift: Neugrabenweg 4
Postleitzahl: 66123
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
E-Mail: b.kruse@sceye-it.de 📧
Telefon: 0681 93888891 📞
Fax: 06782 172799 📠

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 69 200 💰
Niedrigstes Angebot: 69 200 💰
Kennung des Angebots: 2023115776 - Los: 6
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerisches Landesamt für Umwelt
Nationale Registrierungsnummer: 5afc89e6-a3e7-4ae4-9230-17a75eeb3c63
Postanschrift: Bürgermeister-Ulrich Str. 160
Postleitzahl: 86179
Postort: Augsburg
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de 📧
Telefon: +49 928118000 📞
URL: https://www.lfu.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Umwelt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 003-005110 (2024-01-03)

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