Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Akten für die Stadt Ravensburg
23020oVHA
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von Akten des Baudezernats und weiterer Ämter
1️⃣
Ort der Leistung: Ravensburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Salamanderweg 22, 88212 Ravensburg und Rudolfstraße 22, 88212 Ravensburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltung der Stadt Ravensburg müssen in verschiedenen Ämtern die Papieraktenbestände gescannt und in das vorhandene...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltung der Stadt Ravensburg müssen in verschiedenen Ämtern die Papieraktenbestände gescannt und in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem importiert werden. Betroffen sind die technischen Ämter sowie die Stadtkämmerei.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-14 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag tritt am 14. August 2023 in Kraft und wird fest bis zum Ablauf des 31.08.2024 abgeschlossen. Der Vertrag kann vom Auftraggeber, gegebenenfalls...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag tritt am 14. August 2023 in Kraft und wird fest bis zum Ablauf des 31.08.2024 abgeschlossen. Der Vertrag kann vom Auftraggeber, gegebenenfalls mit Preisanpassungen, dreimal um 12 Monate (vom 01.09.2024 bis 31.08.2025 bzw. vom 01.09.2025 bis 31.08.2026 bzw. vom 01.09.2026 bis 31.08.2027) verlängert werden. Die Entscheidung über die jeweilige Vertragsverlängerung hat der Auftraggeber schriftlich dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor Vertragsende mitzuteilen.
Der Vertrag endet, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf, wenn der Vertrag nicht entsprechend Satz 2 vom Auftraggeber verlängert wird.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Gesamtdauer der Aktendigitalisierung kann nach aktueller Sachlage nicht mit Sicherheit vorhergesagt werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung könnte...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Die Gesamtdauer der Aktendigitalisierung kann nach aktueller Sachlage nicht mit Sicherheit vorhergesagt werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung könnte deshalb die Dauer von vier Jahren überschreiten.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-06
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-06
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann
ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann
ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt
werden (§ 160 Absatz 3 Satz 1 Nummer 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle
Postanschrift: Salamanderweg 22
Postort: Ravensburg
Postleitzahl: 88212
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 75182700📞
E-Mail: vergabe@ravensburg.de📧
Quelle: OJS 2023/S 102-319748 (2023-05-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 2124378.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 2124378.00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenschutz & Datensicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konformität TR-Resiscan
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz- und Nachhaltigkeitsmaßnahmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eingesetzte Technologie und Verwertung beschädigter Dokumente
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Preis (Gewichtung): 35,00
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 102-319748
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Digitalisierung von Akten für die Stadt Ravensburg
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ALPHACOM Deutschland GmbH
Postanschrift: Brunnwiesenstr. 23
Postort: Ostfildern
Postleitzahl: 73061
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Esslingen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 2124378.00
Höchstes Angebot: 2124378.00
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Absatz 3 Satz 1 Nummer 4 GWB).
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Quelle: OJS 2023/S 150-478424 (2023-08-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Vergabekriterien
Preis
Auftragsvergabe Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Quelle: OJS 2023/S 150-478560 (2023-08-02)