Digitalisierung von Akten für die Stadt Ravensburg

Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle

Digitalisierung von Akten des Baudezernats und weiterer Ämter

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-25 Auftragsbekanntmachung
2023-08-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-08-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle
Postanschrift: Salamanderweg 22
Postort: Ravensburg
Postleitzahl: 88212
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 751-82-700 📞
E-Mail: vergabe@ravensburg.de 📧
Region: Ravensburg 🏙️
URL: https://www.ravensburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1881e36f1c3-6dc67d8cdf60bc07 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Akten für die Stadt Ravensburg 23020oVHA
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von Akten des Baudezernats und weiterer Ämter

1️⃣
Ort der Leistung: Ravensburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Salamanderweg 22, 88212 Ravensburg und Rudolfstraße 22, 88212 Ravensburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltung der Stadt Ravensburg müssen in verschiedenen Ämtern die Papieraktenbestände gescannt und in das vorhandene...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-14 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag tritt am 14. August 2023 in Kraft und wird fest bis zum Ablauf des 31.08.2024 abgeschlossen. Der Vertrag kann vom Auftraggeber, gegebenenfalls...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Gesamtdauer der Aktendigitalisierung kann nach aktueller Sachlage nicht mit Sicherheit vorhergesagt werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung könnte...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-06 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-06 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle
Postanschrift: Salamanderweg 22
Postort: Ravensburg
Postleitzahl: 88212
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 75182700 📞
E-Mail: vergabe@ravensburg.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 102-319748 (2023-05-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 2124378.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 2124378.00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenschutz & Datensicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konformität TR-Resiscan
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz- und Nachhaltigkeitsmaßnahmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eingesetzte Technologie und Verwertung beschädigter Dokumente
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Preis (Gewichtung): 35,00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 102-319748

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Digitalisierung von Akten für die Stadt Ravensburg
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ALPHACOM Deutschland GmbH
Postanschrift: Brunnwiesenstr. 23
Postort: Ostfildern
Postleitzahl: 73061
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Esslingen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 2124378.00
Höchstes Angebot: 2124378.00

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 150-478424 (2023-08-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Vergabekriterien
Preis

Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Quelle: OJS 2023/S 150-478560 (2023-08-02)