Digitalisierung von Akten für die Stadt Ravensburg
Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle
Digitalisierung von Akten des Baudezernats und weiterer Ämter
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-25.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?- • Tübingen › Ravensburg
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-05-25 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-08-02 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
| 2023-08-02 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2023-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: 23020oVHA
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von Akten des Baudezernats und weiterer Ämter
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ravensburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle
Postanschrift: Salamanderweg 22
Postleitzahl: 88212
Postort: Ravensburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ravensburg.de 🌏
E-Mail: vergabe@ravensburg.de 📧
Telefon: +49 751-82-700 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1881e36f1c3-6dc67d8cdf60bc07 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-30 📅
Datum des Beginns: 2023-08-14 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 102-319748
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen
entfällt
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Verlängerungen:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Salamanderweg 22, 88212 Ravensburg und Rudolfstraße 22, 88212 Ravensburg
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1881e36f1c3-6dc67d8cdf60bc07 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle
Postanschrift: Salamanderweg 22
Postort: Ravensburg
Postleitzahl: 88212
Telefon: +49 75182700 📞
E-Mail: vergabe@ravensburg.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 102-319748 (2023-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: 23020oVHA
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von Akten des Baudezernats und weiterer Ämter
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ravensburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle
Postanschrift: Salamanderweg 22
Postleitzahl: 88212
Postort: Ravensburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ravensburg.de 🌏
E-Mail: vergabe@ravensburg.de 📧
Telefon: +49 751-82-700 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1881e36f1c3-6dc67d8cdf60bc07 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-30 📅
Datum des Beginns: 2023-08-14 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 102-319748
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen
entfällt
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltung der Stadt Ravensburg müssen in verschiedenen Ämtern die Papieraktenbestände gescannt und in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem importiert werden. Betroffen sind die technischen Ämter sowie die Stadtkämmerei.
Mehr anzeigen
Der Vertrag tritt am 14. August 2023 in Kraft und wird fest bis zum Ablauf des 31.08.2024 abgeschlossen. Der Vertrag kann vom Auftraggeber, gegebenenfalls mit Preisanpassungen, dreimal um 12 Monate (vom 01.09.2024 bis 31.08.2025 bzw. vom 01.09.2025 bis 31.08.2026 bzw. vom 01.09.2026 bis 31.08.2027) verlängert werden. Die Entscheidung über die jeweilige Vertragsverlängerung hat der Auftraggeber schriftlich dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor Vertragsende mitzuteilen.
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Der Vertrag endet, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf, wenn der Vertrag nicht entsprechend Satz 2 vom Auftraggeber verlängert wird.
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Salamanderweg 22, 88212 Ravensburg und Rudolfstraße 22, 88212 Ravensburg
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Die Gesamtdauer der Aktendigitalisierung kann nach aktueller Sachlage nicht mit Sicherheit vorhergesagt werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung könnte deshalb die Dauer von vier Jahren überschreiten.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Die Gesamtdauer der Aktendigitalisierung kann nach aktueller Sachlage nicht mit Sicherheit vorhergesagt werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung könnte deshalb die Dauer von vier Jahren überschreiten.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1881e36f1c3-6dc67d8cdf60bc07 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann
ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt
werden (§ 160 Absatz 3 Satz 1 Nummer 4 GWB).
Name: Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle
Postanschrift: Salamanderweg 22
Postort: Ravensburg
Postleitzahl: 88212
Telefon: +49 75182700 📞
E-Mail: vergabe@ravensburg.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 102-319748 (2023-05-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 150-478424
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 102-319748
ABl. S-Ausgabe: 150
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenschutz & Datensicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konformität TR-Resiscan
Umweltschutz- und Nachhaltigkeitsmaßnahmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung
Eingesetzte Technologie und Verwertung beschädigter Dokumente
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Preis (Gewichtung): 35,00
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-01 📅
Name: ALPHACOM Deutschland GmbH
Postanschrift: Brunnwiesenstr. 23
Postort: Ostfildern
Postleitzahl: 73061
Land: Deutschland 🇩🇪
Esslingen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 150-478424
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 102-319748
ABl. S-Ausgabe: 150
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenschutz & Datensicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konformität TR-Resiscan
Umweltschutz- und Nachhaltigkeitsmaßnahmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung
Eingesetzte Technologie und Verwertung beschädigter Dokumente
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Preis (Gewichtung): 35,00
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-01 📅
Name: ALPHACOM Deutschland GmbH
Postanschrift: Brunnwiesenstr. 23
Postort: Ostfildern
Postleitzahl: 73061
Land: Deutschland 🇩🇪
Esslingen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Absatz 3 Satz 1 Nummer 4 GWB).
Quelle: OJS 2023/S 150-478424 (2023-08-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-02)
Verfahren
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 150-478560
Quelle: OJS 2023/S 150-478560 (2023-08-02)
Verfahren
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 150-478560
Quelle: OJS 2023/S 150-478560 (2023-08-02)
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