Digitalisierung von Bauakten

Verbandsgemeinde Diez

Ausschreibung der Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-11 Auftragsbekanntmachung
2023-07-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verbandsgemeinde Diez
Postanschrift: Louise-Seher-Straße 1
Postort: Diez
Postleitzahl: 65582
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verbandsgemeindeverwaltung Diez -Zentrale Vergabestelle-
Telefon: +49 6432/501-189 📞
E-Mail: vergabestelle@vgdiez.de 📧
Fax: +49 6432/501-242 📠
Region: Rhein-Lahn-Kreis 🏙️
URL: http://www.vgdiez.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.vgdiez.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E44265692 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E44265692 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Bauakten
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Kurze Beschreibung: Ausschreibung der Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 350 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Ort der Leistung: Rhein-Lahn-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verbandsgemeindeverwaltung Diez
Beschreibung der Beschaffung:
“Scandienstleistungen für die Digitalisierung von Bauakten zunächst bis Ende 2023 mit einem Gesamtbudget von 150.000,00 € Verlängerung optional für 2024 & 2025”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-10 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption für 2 Jahre (2024 und 2025)
Zusätzliche Informationen:
“Der Angebotspreis bezieht sich auf die Scandienstleistung für eine Mappe inkl. aller damit in Verbindung stehenden Leistungen wie Abholung, Lagerung usw....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bewerber oder Bieter haben je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der Maßnahme vergleichbar sind unter...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Der Auftraggeber wendet das Landestariftreuegesetz (LTTG) Rheinland-Pfalz an.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-16 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-16 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Louise-Seher-Straße 1, 65582 Diez
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber wendet das Landestariftreuegesetz (LTTG) des Landes Rheinland-Pfalz an. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie- und Landesplanung”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 56116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie- und Landesplanung”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Quelle: OJS 2023/S 074-222871 (2023-04-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 150 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenschutzbeauftragung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vereinbarung ADV
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): QM-Zertifizierung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): PQ-Nachweis oder gleichwertiger Nachweis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausfallsicherheit
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenarchivierung- und Speicherung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Originalanforderung innerhalb 4 Stunden
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachweis OCR-Technologie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): OCR/ ICR Handschriftenerkennung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptleitfaden
Preis (Gewichtung): 10 %

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 074-222871

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Scandienstleistung Bauakten
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fa. Irmschler-Ruppert GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 32
Postort: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 610393010 📞
E-Mail: info@ir-repro.de 📧
Fax: +49 6103930143 📠
Region: Rhein-Lahn-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 141-450795 (2023-07-20)