Digitalisierung von Bauakten

Verbandsgemeinde Diez

Ausschreibung der Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-11 Auftragsbekanntmachung
2023-07-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Kurze Beschreibung: Ausschreibung der Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Lahn-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verbandsgemeinde Diez
Postanschrift: Louise-Seher-Straße 1
Postleitzahl: 65582
Postort: Diez
Kontakt
Internetadresse: http://www.vgdiez.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@vgdiez.de 📧
Telefon: +49 6432/501-189 📞
Fax: +49 6432/501-242 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E44265692 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E44265692 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-14 📅
Datum des Beginns: 2023-07-10 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 074-222871
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen
Der Angebotspreis bezieht sich auf die Scandienstleistung für eine Mappe inkl. aller damit in Verbindung stehenden Leistungen wie Abholung, Lagerung usw. (siehe Leistungsbeschreibung)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 350 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Scandienstleistungen für die Digitalisierung von Bauakten
zunächst bis Ende 2023 mit einem Gesamtbudget von 150.000,00 €
Verlängerung optional für 2024 & 2025
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption für 2 Jahre (2024 und 2025)
Zusätzliche Informationen:
Der Angebotspreis bezieht sich auf die Scandienstleistung für eine Mappe inkl. aller damit in Verbindung stehenden Leistungen wie Abholung, Lagerung usw. (siehe Leistungsbeschreibung)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verbandsgemeindeverwaltung Diez

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bewerber oder Bieter haben je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachzuweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.
Mehr anzeigen
Der Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung ist in zunächst Form einer Eigenerklärungen (Formblatt 124 – Eigenerklärungen zur Eignung) möglich.
Das Formblatt 124 ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis.
Soweit zuständige Stellen Eigenerklärungen bestätigen, sind vom Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die entsprechenden Bescheinigungen (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer) vorzulegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl und wurden die Unterlagen und Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot vorgelegt, so sind diese innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.
Mehr anzeigen
Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierung erworben wurden, sind zugelassen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der Maßnahme vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen in- oder ausländischen Finanzamtes über die vollständige Entrichtung von Steuern, die nicht älter als 12 Monate sein darf.
Eintragung des Firmen- oder Wohnsitzes in das Berufsregister.
Bescheinigungen der zuständigen Krankenkasse, tariflichen Sozialkasse und Berufsgenossenschaft über die vollständige Entrichtung von Beiträgen, die nicht älter als 12 Monate sein dürfen, Angaben zu Insolvenzverfahren, Liquidation und Zuverlässigkeit als Bewerber.
Mehr anzeigen
Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch Eintragung in eine Präqualifizierungsverzeichnis oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) nachzuweisen. Das Formblatt 124 ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis.
Mehr anzeigen
Gelangt das Angebot in die engere Wahl sind auf Anforderung der Vergabestelle entspr. Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen.
Mehr anzeigen
Wurden die Unterlagen und Nachweise nicht oder nicht vollständig it dem Angebot vorgelegt, so sind diese innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.
Vom Bieter bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft ist der Nachweis über das Bestehen, bzw. die Zusicherung einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Der Auftraggeber wendet das Landestariftreuegesetz (LTTG) Rheinland-Pfalz an.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Louise-Seher-Straße 1, 65582 Diez
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verbandsgemeindeverwaltung Diez -Zentrale Vergabestelle-
Adresse des Käuferprofils: http://www.vgdiez.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E44265692 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber wendet das Landestariftreuegesetz (LTTG) des Landes Rheinland-Pfalz an.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Angebotes die unter I.1) benannte Kontaktstelle darauf hinzuweisen.
Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen über subreport an die dort benannte Kontaktstelle zu übermitteln.
Fragen sind bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gemäß IV.2.2) zu stellen.
Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich zu rügen.
Soweit ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind sie verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) benannten Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen.
Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie- und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 56116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 074-222871 (2023-04-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 150 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 141-450795
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 074-222871
ABl. S-Ausgabe: 141

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenschutzbeauftragung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vereinbarung ADV
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): QM-Zertifizierung
PQ-Nachweis oder gleichwertiger Nachweis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausfallsicherheit
Datenarchivierung- und Speicherung
Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Originalanforderung innerhalb 4 Stunden
Nachweis OCR-Technologie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): OCR/ ICR Handschriftenerkennung
Konzeptleitfaden
Preis (Gewichtung): 10 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-30 📅
Name: Fa. Irmschler-Ruppert GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 32
Postort: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 610393010 📞
E-Mail: info@ir-repro.de 📧
Land: Rhein-Lahn-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 150 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 141-450795 (2023-07-20)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Rheinland-Pfalz Koblenz Rhein-Lahn-Kreis
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,... Veschiedene Dienstleistungen für... Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen Scanning und Rechnungsstellung Scanning