Digitalisierung von Baugenehmigungsakten

Stadt Warendorf, Der Bürgermeister, Bauverwaltungsamt, Zentrale Vergabestelle

Die Stadt Warendorf, Amt 63 Bauordnung und Denkmalpflege, Freckenhorster Straße 43, 48231 Warendorf, lässt ihr Bauaktenarchiv mit ca. 30.000 bis 32.000 Pendelheftern digitalisieren. Jährlich sollen voraussichtlich ca. 15.000 - 16.000 Pendelhefter bereitgestellt werden. Die jährlich tatsächlich zu digitalisierende Gesamtzahl der Akten ist abhängig vom monetären Ergebnis dieses Ausschreibungsverfahrens.
Der Auftrag wird über ein Jahr vergeben mit der Option der einmaligen Verlängerung um ein Jahr.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-16.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-08-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Warendorf, Der Bürgermeister, Bauverwaltungsamt, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Freckenhorster Str. 43
Postort: Warendorf
Postleitzahl: 48231
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Raum 208b
Telefon: +49 2581-541601 📞
E-Mail: vergabe@warendorf.de 📧
Fax: +49 2581-542909 📠
Region: Warendorf 🏙️
URL: www.warendorf.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYKL6RJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYKL6RJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Baugenehmigungsakten 2023-092-15
Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Datenverwaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Warendorf, Amt 63 Bauordnung und Denkmalpflege, Freckenhorster Straße 43, 48231 Warendorf, lässt ihr Bauaktenarchiv mit ca. 30.000 bis 32.000...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bauwesen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bauverwaltungsleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Informationsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Nebendienstleistungen im Bauwesen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassungssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Aktenführung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Ort der Leistung: Warendorf 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Warendorf Freckenhorster Straß 43 48231 Warendorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Warendorf, Amt 63 Bauordnung und Denkmalpflege, Freckenhorster Straße 43, 48231 Warendorf, lässt ihr Bauaktenarchiv mit ca. 30.000 bis 32.000...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag wird über ein Jahr vergeben mit der Option der einmaligen Verlängerung um ein Jahr.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" oder...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-19 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-19 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Stadt Warendorf Zentrale Vergabestelle Raum 208 b Freckenhorster Str. 43 48231 Warendorf”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind beim Öffnungstermin nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYYKL6RJ
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: entsprechend den Regelungen des § 160 GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 159-505516 (2023-08-16)