Digitalisierungsberatung mit Fokus auf ERP-Auswahl

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens ist der Abschluss eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages über die Organisations- und Strategieberatung im Kontext der digitalen Transformation mit Fokus auf die erfolgreiche Auswahl und Einführung eines ERP-Systems an der CAU Kiel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-29.

Wer?

• Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Beratung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-29	Auftragsbekanntmachung
2023-09-24	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Beratung
Referenznummer: CAU-2023-ERP-01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Postanschrift: Christian-Albrechts-Platz 4
Postleitzahl: 24118
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-kiel.de 🌏
E-Mail: athamm@uv.uni-kiel.de 📧
Telefon: +49 4318803597 📞
Fax: +49 4318807370 📠
URL der Dokumente: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1869 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1787 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-526029
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden den Bewerbern nur in elektronischer Form über das eVergabeportal www.vergabeunterlagen.de zur Verfügung gestellt. Die Kommunikation mit den Interessenten bzw. Bietern erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über www.vergabeunterlagen.de. Um Bieterfragen stellen oder Angebote abgeben zu können müssen sich die Bieter auf der eVergabeplattform registrieren und zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren anmelden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Erbringung von Leistungen der Organisations- und Strategieberatung im Kontext der digitalen Transformation mit Fokus auf die erfolgreiche Auswahl und Einführung eines ERP-Systems an der CAU Kiel durch den Auftragnehmer auf Abruf.

Die auf Abruf zu erbringenden Leistungen sind in den Vergabeunterlagen näher beschrieben.

Alle abgerufenen Leistungen werden jeweils nach Aufwand vergütet. Die geschätzte Abrufmenge über die Laufzeit von vier Jahren beträgt 1,2 Mio. EUR. Die Obergrenze beträgt für die Laufzeit von vier Jahren 2 Mio. EUR; nach Erreichen dieser Obergrenze wird aus dem Vertrag nicht mehr abgerufen.

Eine Mindestabnahmemenge bzw. Abnahmeverpflichtung besteht für den Auftraggeber nicht.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt ab Zuschlag vier Jahre (48 Monate), wobei die Auftraggeberin berechtigt ist, bis zum Ablauf des Vertrages Leistungen abzurufen, deren Leistungserbringung über die Laufzeit des Rahmenvertrages hinausreichen kann, solange die Obergrenze nicht überschritten wird.

Der initiale Leistungsabruf wird voraussichtlich zum 1 März 2024 erfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Vollmacht des Vertreters der Bietergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Angebot sind die Gründe zur Bildung der Bietergemeinschaft darzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Eigenerklärungen sind abzugeben:

Anlage-EE Eigenerklärung zur Eignung

Anlage-EH Eigenerklärung Haftpflichtversicherung

Anlage-EU Eigenerklärung Umsätze

Anlage-EUD Eigenerklärung Unternehmensdaten

Anlage-ER Eigenerklärung Referenzen

Hinweis:

— Die Anlagen stehen den Interessenten mit den Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung unter: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1869

Mindeststandards:

zu a:

Angaben zu Eintragungen in ein Berufsregister oder vergleichbare Register

Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

zu b:

Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in ausreichender Höhe abgeschlossen ist, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Berufs-/ Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht.

zu c:

Mindestanforderungen an die Gesamtumsätze pro abgeschl. Geschäftsjahr: Im Durchschnitt über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: 2 Mio. Euro.

Mindestanforderungen an den Umsatz (netto) bezüglich der besonderen Leistungsart der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Als vergleichbar im Sinne dieser Vorgabe gelten nur solche Leistungen, deren

Gegenstand die Beratungsleistungen im Zusammenhang mit ERP-Einführungsprojekten an deutschen Universitäten/Hochschulen waren, die öffentliche Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB sind.

zu d:

Aktuelle Unternehmensdaten des Bieters mit Angabe

- Unternehmensnamen

- Rechtsform

- Geschäftssitz (Adresse)

- Homepage

- Ansprechpartner: Vorname, Name

- Telefon

- Angaben für statistische Zwecke nach VergStatVO

zu e:

Der Bieter muss mindestens drei vergleichbare Referenzen nachgewiesen haben, die binnen der letzten fünf Jahre vor dem Schlusstermin zur Einreichung des Angebotes in diesem Verfahren erfolgreich beendet wurden oder die eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten haben.

Vergleichbar ist die Referenz, wenn es sich um Beratungsleistungen im Zusammenhang mit einem ERP Einführungsprojekt bei einer deutschen Hochschule/Universität handelt, die öffentlicher Auftraggeber im Sinne

von § 98 GWB handelt. Dabei ist eine Referenz nur vergleichbar, wenn in dem Projekt bis zum Tag der Einreichung des Angebotes mindestens 100 TEUR (netto) abgerechnet und bezahlt wurden.

Zur LaufzeIt ist anzugeben:

Projektzeitraum (Beginn/genaues Datum des erfolgreichen Abschlusses der vom Bewerber erbrachten Beratungsleistungen, falls bereits abgeschlossen).

Anzahl der vom Bieter erbrachten Beratertage.

Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie alle Nachunternehmer haben die vorgenannten Eignungsnachweise abzugeben. Eignungsnachweis lit. c nur bei Eignungsleihe.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anlage-ER Eigenerklärung Referenzen

Hinweis:

— Die Anlagen stehen den Interessenten mit den Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung unter: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1386

Mindeststandards:

Mindestens drei abgeschlossenen oder laufenden Referenzprojekte in den letzten drei Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung (Auswahl und Einführung eines integrierten Enterprise Ressource Planning-Systems (ERP-System) vergleichbar sind.

- Mindestens zwei der genannten Referenzprojekte müssen…

… an einer Hochschule, die dem deutschen Recht (insbesondere dem öffentlichen Haushalts- und Tarifrecht) unterliegt, mit mehr als 20.000 Studierenden erfolgreich durchgeführt worden sein.

… erfolgreich abgeschlossen sein.

Die Referenzprojekte müssen in Summe sämtliche Leistungsbausteine des Auftragsgegenstands einschl. der optionalen Leistungen abdecken.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns nach Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019 - VGSH (GVOBl. Schl.-H. v. 28.02.2019, S. 40)

Hinweis:

— Die Anlagen stehen den Interessenten mit den Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung unter: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1386

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Ort des Eröffnungstermins: Die Angebotsöffnung erfolgt in elektronischer Form.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicezentrum Ressourcen | Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen Leiter Referat Beschaffung R 24
Dokumente URL: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1869 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden den Bewerbern nur in elektronischer Form über das eVergabeportal www.vergabeunterlagen.de zur Verfügung gestellt.

Die Kommunikation mit den Interessenten bzw. Bietern erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über www.vergabeunterlagen.de.

Um Bieterfragen stellen oder Angebote abgeben zu können müssen sich die Bieter auf der eVergabeplattform registrieren und zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren anmelden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.

Quelle: OJS 2023/S 168-526029 (2023-08-29)

Ergänzende Angaben (2023-09-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-585662
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 168-526029
ABl. S-Ausgabe: 188
Quelle: OJS 2023/S 188-585662 (2023-09-24)

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