Digitalisierungsberatung mit Fokus auf ERP-Auswahl

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens ist der Abschluss eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages über die Organisations- und Strategieberatung im Kontext der digitalen Transformation mit Fokus auf die erfolgreiche Auswahl und Einführung eines ERP-Systems an der CAU Kiel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-29 Auftragsbekanntmachung
2023-09-24 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Beratung
Referenznummer: CAU-2023-ERP-01
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens ist der Abschluss eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages über die Organisations- und Strategieberatung im...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Postanschrift: Christian-Albrechts-Platz 4
Postleitzahl: 24118
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-kiel.de 🌏
E-Mail: athamm@uv.uni-kiel.de 📧
Telefon: +49 4318803597 📞
Fax: +49 4318807370 📠
URL der Dokumente: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1869 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1787 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-526029
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden den Bewerbern nur in elektronischer Form über das eVergabeportal www.vergabeunterlagen.de zur Verfügung gestellt. Die...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Erbringung von Leistungen der Organisations- und Strategieberatung im Kontext der digitalen Transformation mit...”    Mehr anzeigen

“Die auf Abruf zu erbringenden Leistungen sind in den Vergabeunterlagen näher beschrieben.”
Mehr anzeigen (2)
“Alle abgerufenen Leistungen werden jeweils nach Aufwand vergütet. Die geschätzte Abrufmenge über die Laufzeit von vier Jahren beträgt 1,2 Mio. EUR. Die...”    Mehr anzeigen

“Eine Mindestabnahmemenge bzw. Abnahmeverpflichtung besteht für den Auftraggeber nicht.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt ab Zuschlag vier Jahre (48 Monate), wobei die Auftraggeberin berechtigt ist, bis zum Ablauf des Vertrages Leistungen...”    Mehr anzeigen

“Der initiale Leistungsabruf wird voraussichtlich zum 1 März 2024 erfolgen.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kiel”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Folgende Eigenerklärungen sind abzugeben:”

“a)”
Mehr anzeigen (11)
“Anlage-EE Eigenerklärung zur Eignung”

“b)”

“Anlage-EH Eigenerklärung Haftpflichtversicherung”

“c)”

“Anlage-EU Eigenerklärung Umsätze”

“d)”

“Anlage-EUD Eigenerklärung Unternehmensdaten”

“e)”

“Anlage-ER Eigenerklärung Referenzen”

“Hinweis:”

“— Die Anlagen stehen den Interessenten mit den Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung unter: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1869”
Mindeststandards:
“zu a:”

“Angaben zu Eintragungen in ein Berufsregister oder vergleichbare Register”
Mehr anzeigen (27)
“Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation”

“Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.”

“Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung”

“Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft”

“zu b:”

“Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in ausreichender Höhe abgeschlossen ist, die im Rahmen und...”    Mehr anzeigen

“zu c:”

“Mindestanforderungen an die Gesamtumsätze pro abgeschl. Geschäftsjahr: Im Durchschnitt über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: 2 Mio. Euro.”

“Mindestanforderungen an den Umsatz (netto) bezüglich der besonderen Leistungsart der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Als vergleichbar im Sinne...”    Mehr anzeigen

“Gegenstand die Beratungsleistungen im Zusammenhang mit ERP-Einführungsprojekten an deutschen Universitäten/Hochschulen waren, die öffentliche Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“zu d:”

“Aktuelle Unternehmensdaten des Bieters mit Angabe”

“- Unternehmensnamen”

“- Rechtsform”

“- Geschäftssitz (Adresse)”

“- Homepage”

“- Ansprechpartner: Vorname, Name”

“- Telefon”

“- Angaben für statistische Zwecke nach VergStatVO”

“zu e:”

“Der Bieter muss mindestens drei vergleichbare Referenzen nachgewiesen haben, die binnen der letzten fünf Jahre vor dem Schlusstermin zur Einreichung des...”    Mehr anzeigen

“Vergleichbar ist die Referenz, wenn es sich um Beratungsleistungen im Zusammenhang mit einem ERP Einführungsprojekt bei einer deutschen...”    Mehr anzeigen

“von § 98 GWB handelt. Dabei ist eine Referenz nur vergleichbar, wenn in dem Projekt bis zum Tag der Einreichung des Angebotes mindestens 100 TEUR (netto)...”    Mehr anzeigen

“Zur LaufzeIt ist anzugeben:”

“Projektzeitraum (Beginn/genaues Datum des erfolgreichen Abschlusses der vom Bewerber erbrachten Beratungsleistungen, falls bereits abgeschlossen).”

“Anzahl der vom Bieter erbrachten Beratertage.”

“Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie alle Nachunternehmer haben die vorgenannten Eignungsnachweise abzugeben. Eignungsnachweis lit. c nur bei...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Anlage-ER Eigenerklärung Referenzen”

“Hinweis:”
Mehr anzeigen (1)
“— Die Anlagen stehen den Interessenten mit den Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung unter: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1386”
Mindeststandards:
“Mindestens drei abgeschlossenen oder laufenden Referenzprojekte in den letzten drei Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung (Auswahl und Einführung...”    Mehr anzeigen

“- Mindestens zwei der genannten Referenzprojekte müssen an einer Hochschule, die dem deutschen Recht (insbesondere dem öffentlichen Haushalts- und...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“- Mindestens zwei der genannten Referenzprojekte müssen erfolgreich abgeschlossen sein.”

“Die Referenzprojekte müssen in Summe sämtliche Leistungsbausteine des Auftragsgegenstands einschl. der optionalen Leistungen abdecken.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns nach Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019 - VGSH (GVOBl. Schl.-H. v. 28.02.2019, S. 40)”

“Hinweis:”
Mehr anzeigen (1)
“— Die Anlagen stehen den Interessenten mit den Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung unter: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1386”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Ort des Eröffnungstermins: Die Angebotsöffnung erfolgt in elektronischer Form.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicezentrum Ressourcen | Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen Leiter Referat Beschaffung R 24
Dokumente URL: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1869 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden den Bewerbern nur in elektronischer Form über das eVergabeportal www.vergabeunterlagen.de zur Verfügung gestellt.”

“Die Kommunikation mit den Interessenten bzw. Bietern erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über www.vergabeunterlagen.de.”
Mehr anzeigen (1)
“Um Bieterfragen stellen oder Angebote abgeben zu können müssen sich die Bieter auf der eVergabeplattform registrieren und zur Teilnahme an dem...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:”

“1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.”
Quelle: OJS 2023/S 168-526029 (2023-08-29)
Ergänzende Angaben (2023-09-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-585662
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 168-526029
ABl. S-Ausgabe: 188
Quelle: OJS 2023/S 188-585662 (2023-09-24)