Gefordert wird ein kombinierter Liefer- und Dienstleistungsvertrag. Wesentliche geforderte Liefergegenstände sind:
- Tablets zur mobilen Datenerfassung und der dazugehörigen Software (TEF)
- Ein umfängliches Auswertemodul (AWM),
- Anbindung an die Abrechnungssoftware UniPro (einschließlich Einlesemöglichkeit der Gesundheitskarte in das TEF)
- Anbindung an die Einsatzleitsoftware IGNISplus,
- Umfassende Schulung existierender und neuer Mitarbeitender über die Vertragslauf-zeit
- Wartung des Gesamtsystems (einschließlich Austausch von defekten oder verlorenen Tablets)
- 24/7 erreichbare Hotline für Wartung und Support
- Lieferung und Schulung von Updates
- Ausarbeitung aller datenschutzrelevanten Konzepte und Erfüllung aller Datenschutzvorgaben im Umgang mit Patientendaten, sowie die rechtskonforme digitale Archivierung für mindestens 30 Jahre
- Anbindung an die vorhandenen Geräte im Rettungsdienst Köln, die über eine digitale Schnittstelle verfügen (z.B. C3-Corpuls, Meduvent Weinmann, Medumat-Transport)
- Bereitstellung der Daten für das Materialmanagement
- Möglichkeit von digitalen Checklisten
- Lösung für die Digitale Weitergabe der erfassten Patientendaten an die weiterbehandelnden Einrichtungen bzw. die Ansteuerung von dort vorhandenen Druckern.
- Anbindung an Gebührenabrechnungssysteme
Als zusätzliche Besonderheiten sind in den Leistungsanforderungen auch die Anbindung an ein telemedizinisches System zur Übermittlung der erfassten Daten an den Telenotarzt bzw. -ärztin und der Möglichkeit, Zertifikate für jede Einsatzkraft im Einsatzdienst zu erstel-len.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-22.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Dokumentations- und Auswertungssystem auf elektronischer Basis (DoktAR) für den Rettungsdienst der Stadt Köln
2023-0001-373-1”
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Gefordert wird ein kombinierter Liefer- und Dienstleistungsvertrag. Wesentliche geforderte Liefergegenstände sind:
- Tablets zur mobilen Datenerfassung und...”
Kurze Beschreibung
Gefordert wird ein kombinierter Liefer- und Dienstleistungsvertrag. Wesentliche geforderte Liefergegenstände sind:
- Tablets zur mobilen Datenerfassung und der dazugehörigen Software (TEF)
- Ein umfängliches Auswertemodul (AWM),
- Anbindung an die Abrechnungssoftware UniPro (einschließlich Einlesemöglichkeit der Gesundheitskarte in das TEF)
- Anbindung an die Einsatzleitsoftware IGNISplus,
- Umfassende Schulung existierender und neuer Mitarbeitender über die Vertragslauf-zeit
- Wartung des Gesamtsystems (einschließlich Austausch von defekten oder verlorenen Tablets)
- 24/7 erreichbare Hotline für Wartung und Support
- Lieferung und Schulung von Updates
- Ausarbeitung aller datenschutzrelevanten Konzepte und Erfüllung aller Datenschutzvorgaben im Umgang mit Patientendaten, sowie die rechtskonforme digitale Archivierung für mindestens 30 Jahre
- Anbindung an die vorhandenen Geräte im Rettungsdienst Köln, die über eine digitale Schnittstelle verfügen (z.B. C3-Corpuls, Meduvent Weinmann, Medumat-Transport)
- Bereitstellung der Daten für das Materialmanagement
- Möglichkeit von digitalen Checklisten
- Lösung für die Digitale Weitergabe der erfassten Patientendaten an die weiterbehandelnden Einrichtungen bzw. die Ansteuerung von dort vorhandenen Druckern.
- Anbindung an Gebührenabrechnungssysteme
Als zusätzliche Besonderheiten sind in den Leistungsanforderungen auch die Anbindung an ein telemedizinisches System zur Übermittlung der erfassten Daten an den Telenotarzt bzw. -ärztin und der Möglichkeit, Zertifikate für jede Einsatzkraft im Einsatzdienst zu erstel-len.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 052 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerausrüstung für die Medizin📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50735 Köln Nordrhein-Westfalen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gefordert wird ein kombinierter Liefer- und Dienstleistungsvertrag. Wesentliche geforderte Liefergegenstände sind:
- Tablets zur mobilen Datenerfassung und...”
Beschreibung der Beschaffung
Gefordert wird ein kombinierter Liefer- und Dienstleistungsvertrag. Wesentliche geforderte Liefergegenstände sind:
- Tablets zur mobilen Datenerfassung und der dazugehörigen Software (TEF)
- Ein umfängliches Auswertemodul (AWM),
- Anbindung an die Abrechnungssoftware UniPro (einschließlich Einlesemöglichkeit der Gesundheitskarte in das TEF)
- Anbindung an die Einsatzleitsoftware IGNISplus,
- Umfassende Schulung existierender und neuer Mitarbeitender über die Vertragslaufzeit
- Wartung des Gesamtsystems (einschließlich Austausch von defekten oder verlorenen Tablets)
- 24/7 erreichbare Hotline für Wartung und Support
- Lieferung und Schulung von Updates
- Ausarbeitung aller datenschutzrelevanten Konzepte und Erfüllung aller Datenschutzvorgaben im Umgang mit Patientendaten, sowie die rechtskonforme digitale Archivierung für mindestens 30 Jahre
- Anbindung an die vorhandenen Geräte im Rettungsdienst Köln, die über eine digitale Schnittstelle verfügen (zum Beispiel C3-Corpuls, Meduvent Weinmann, Medumat-Transport)
- Bereitstellung der Daten für das Materialmanagement
- Möglichkeit von digitalen Checklisten
- Lösung für die Digitale Weitergabe der erfassten Patientendaten an die weiterbehandelnden Einrichtungen bzw. die Ansteuerung von dort vorhandenen Druckern.
- Anbindung an Gebührenabrechnungssysteme
Als zusätzliche Besonderheiten sind in den Leistungsanforderungen auch die Anbindung an ein telemedizinisches System zur Übermittlung der erfassten Daten an den Telenotarzt beziehungsweise -ärztin und der Möglichkeit, Zertifikate für jede Einsatzkraft im Einsatzdienst zu erstellen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2052001.83 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Datum des Endes: 2028-08-25 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Fristgerecht einzureichen ist:
- aktueller Handelsregisterauszug (elektronische Kopie als upload)
- Eigenerklaerung RUS Sanktionen Artikel 5k
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Fristgerecht einzureichen ist:
- aktueller Handelsregisterauszug (elektronische Kopie als upload)
- Eigenerklaerung RUS Sanktionen Artikel 5k
- Eigenerklaerung als Anlage zum Angebotsschreiben fuer Leistungen
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Fristgerecht einzureichen sind:
- aktueller Schufaauszug oder vergleichbarer Nachweis (elektronische Kopie als upload)
- Eigenerklärung Insolvenz, Steuern,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Fristgerecht einzureichen sind:
- aktueller Schufaauszug oder vergleichbarer Nachweis (elektronische Kopie als upload)
- Eigenerklärung Insolvenz, Steuern, Sozialversicherung (Als Eigenerklärung ist ein vorgegebener Antwortsatz in das entsprechende Eingabefeld des elektronischen Vergabesystems einzutragen. Welcher Satz dies ist, welche Eigenerklärung abgegeben wird und welche Verpflichtung eingegangen wird, ist im Beschreibungstext des Eingabefeldes ausführlich beschrieben.)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Fristgerecht einzureichen ist:
-Ausführungen zu den Referenzen gemäß Z 1.2.2.4.1 (Fragebogen zur Eignungsprüfung) vervollständigen:
Durch die Bietenden sind...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Fristgerecht einzureichen ist:
-Ausführungen zu den Referenzen gemäß Z 1.2.2.4.1 (Fragebogen zur Eignungsprüfung) vervollständigen:
Durch die Bietenden sind für die Zulassung zur Teilnahme mindestens drei Referenzen, inklusive Anschrift, Ansprechpartner der Referenz und Telefonnummer der Referenz, im Antwortfeld anzugeben. Die Form sollte wie folgt aussehen:
Referenz Nr.:
Bieter*in (bei Bietendengemeinschaften):
Ausführungsgegenstand:
Auftraggeber*in:
Anschrift Auftraggeber*in:
Ansprechpartner*in bei Auftraggeber*in:
Tel. Erreichbarkeit Ansprechpartnerin*in:
Ausführungsjahr:
Die Referenzen müssen in ihrer Qualität folgendes erfüllen:
- Lieferung eines Gesamtsystems zur elektronischen Datenerfassung im öffentlichen Rettungsdienst (Rettungsdienst und/oder Notarztdienst und/oder Luftrettungsdienst)
- Auftraggeber*in ist ein Rettungsdienstbereich mit mehr als 100.000 Einwohnern
- die Auftragsdurchführung liegt nicht mehr als drei Jahre in der Vergangenheit
- Das bei der Referenz eingesetzte System muss technisch vergleichbar mit dem hier angebotenen System sein und sich lauffähig im Betrieb befinden
Auch Bietergemeinschaften dürfen am Verfahren teilnehmen. Aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit ist zusätzlich eine Aufschlüsselung der Referenzen nach Teilanbietenden der Gemeinschaft erforderlich (siehe Beispielliste oben).
Werden Referenzen nicht für vollständige Gesamtsysteme, sondern nur für Teilsysteme zum Beispiel das Tableterfassungssystem oder das Auswertemodul angegeben - was besonders bei Bietendengemeinschaften der Fall sein kann - dann muss dennoch durch die Referenzen ein technischer Gegenwert von mindestens drei vollständigen Gesamtsystemen nachgewiesen werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-06
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB
- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Siehe § 160 Absatz 3 GWB
- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind
- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen
Siehe § 135 Absatz 2 GWB
- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU