Dokumentations- und Auswertungssystem auf elektronischer Basis (DoktAR) für den Rettungsdienst der Stadt Köln

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Gefordert wird ein kombinierter Liefer- und Dienstleistungsvertrag. Wesentliche geforderte Liefergegenstände sind:
- Tablets zur mobilen Datenerfassung und der dazugehörigen Software (TEF)
- Ein umfängliches Auswertemodul (AWM),
- Anbindung an die Abrechnungssoftware UniPro (einschließlich Einlesemöglichkeit der Gesundheitskarte in das TEF)
- Anbindung an die Einsatzleitsoftware IGNISplus,
- Umfassende Schulung existierender und neuer Mitarbeitender über die Vertragslauf-zeit
- Wartung des Gesamtsystems (einschließlich Austausch von defekten oder verlorenen Tablets)
- 24/7 erreichbare Hotline für Wartung und Support
- Lieferung und Schulung von Updates
- Ausarbeitung aller datenschutzrelevanten Konzepte und Erfüllung aller Datenschutzvorgaben im Umgang mit Patientendaten, sowie die rechtskonforme digitale Archivierung für mindestens 30 Jahre
- Anbindung an die vorhandenen Geräte im Rettungsdienst Köln, die über eine digitale Schnittstelle verfügen (z.B. C3-Corpuls, Meduvent Weinmann, Medumat-Transport)
- Bereitstellung der Daten für das Materialmanagement
- Möglichkeit von digitalen Checklisten
- Lösung für die Digitale Weitergabe der erfassten Patientendaten an die weiterbehandelnden Einrichtungen bzw. die Ansteuerung von dort vorhandenen Druckern.
- Anbindung an Gebührenabrechnungssysteme
Als zusätzliche Besonderheiten sind in den Leistungsanforderungen auch die Anbindung an ein telemedizinisches System zur Übermittlung der erfassten Daten an den Telenotarzt bzw. -ärztin und der Möglichkeit, Zertifikate für jede Einsatzkraft im Einsatzdienst zu erstel-len.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Referenznummer: 2023-0001-373-1
Kurze Beschreibung:
Gefordert wird ein kombinierter Liefer- und Dienstleistungsvertrag. Wesentliche geforderte Liefergegenstände sind: - Tablets zur mobilen Datenerfassung und der dazugehörigen Software (TEF) - Ein umfängliches Auswertemodul (AWM), - Anbindung an die Abrechnungssoftware UniPro (einschließlich Einlesemöglichkeit der Gesundheitskarte in das TEF) - Anbindung an die Einsatzleitsoftware IGNISplus, - Umfassende Schulung existierender und neuer Mitarbeitender über die Vertragslauf-zeit - Wartung des Gesamtsystems (einschließlich Austausch von defekten oder verlorenen Tablets) - 24/7 erreichbare Hotline für Wartung und Support - Lieferung und Schulung von Updates - Ausarbeitung aller datenschutzrelevanten Konzepte und Erfüllung aller Datenschutzvorgaben im Umgang mit Patientendaten, sowie die rechtskonforme digitale Archivierung für mindestens 30 Jahre - Anbindung an die vorhandenen Geräte im Rettungsdienst Köln, die über eine digitale Schnittstelle verfügen (z.B. C3-Corpuls, Meduvent Weinmann, Medumat-Transport) - Bereitstellung der Daten für das Materialmanagement - Möglichkeit von digitalen Checklisten - Lösung für die Digitale Weitergabe der erfassten Patientendaten an die weiterbehandelnden Einrichtungen bzw. die Ansteuerung von dort vorhandenen Druckern. - Anbindung an Gebührenabrechnungssysteme Als zusätzliche Besonderheiten sind in den Leistungsanforderungen auch die Anbindung an ein telemedizinisches System zur Übermittlung der erfassten Daten an den Telenotarzt bzw. -ärztin und der Möglichkeit, Zertifikate für jede Einsatzkraft im Einsatzdienst zu erstel-len.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Implementierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1864cd12067-ca827013f2c7ff2 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-25 📅
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Datum des Endes: 2028-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 163-515764
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gefordert wird ein kombinierter Liefer- und Dienstleistungsvertrag. Wesentliche geforderte Liefergegenstände sind:
- Tablets zur mobilen Datenerfassung und der dazugehörigen Software (TEF)
- Ein umfängliches Auswertemodul (AWM),
- Anbindung an die Abrechnungssoftware UniPro (einschließlich Einlesemöglichkeit der Gesundheitskarte in das TEF)
- Anbindung an die Einsatzleitsoftware IGNISplus,
- Umfassende Schulung existierender und neuer Mitarbeitender über die Vertragslauf-zeit
- Wartung des Gesamtsystems (einschließlich Austausch von defekten oder verlorenen Tablets)
- 24/7 erreichbare Hotline für Wartung und Support
- Lieferung und Schulung von Updates
- Ausarbeitung aller datenschutzrelevanten Konzepte und Erfüllung aller Datenschutzvorgaben im Umgang mit Patientendaten, sowie die rechtskonforme digitale Archivierung für mindestens 30 Jahre
- Anbindung an die vorhandenen Geräte im Rettungsdienst Köln, die über eine digitale Schnittstelle verfügen (z.B. C3-Corpuls, Meduvent Weinmann, Medumat-Transport)
- Bereitstellung der Daten für das Materialmanagement
- Möglichkeit von digitalen Checklisten
- Lösung für die Digitale Weitergabe der erfassten Patientendaten an die weiterbehandelnden Einrichtungen bzw. die Ansteuerung von dort vorhandenen Druckern.
- Anbindung an Gebührenabrechnungssysteme
Als zusätzliche Besonderheiten sind in den Leistungsanforderungen auch die Anbindung an ein telemedizinisches System zur Übermittlung der erfassten Daten an den Telenotarzt bzw. -ärztin und der Möglichkeit, Zertifikate für jede Einsatzkraft im Einsatzdienst zu erstel-len.
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Geschätzter Gesamtwert: 2 052 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
- Umfassende Schulung existierender und neuer Mitarbeitender über die Vertragslaufzeit
- Anbindung an die vorhandenen Geräte im Rettungsdienst Köln, die über eine digitale Schnittstelle verfügen (zum Beispiel C3-Corpuls, Meduvent Weinmann, Medumat-Transport)
Als zusätzliche Besonderheiten sind in den Leistungsanforderungen auch die Anbindung an ein telemedizinisches System zur Übermittlung der erfassten Daten an den Telenotarzt beziehungsweise -ärztin und der Möglichkeit, Zertifikate für jede Einsatzkraft im Einsatzdienst zu erstellen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 2052001.83 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50735 Köln Nordrhein-Westfalen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Fristgerecht einzureichen ist:
- aktueller Handelsregisterauszug (elektronische Kopie als upload)
- Eigenerklaerung RUS Sanktionen Artikel 5k
- Eigenerklaerung als Anlage zum Angebotsschreiben fuer Leistungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Fristgerecht einzureichen sind:
- aktueller Schufaauszug oder vergleichbarer Nachweis (elektronische Kopie als upload)
- Eigenerklärung Insolvenz, Steuern, Sozialversicherung (Als Eigenerklärung ist ein vorgegebener Antwortsatz in das entsprechende Eingabefeld des elektronischen Vergabesystems einzutragen. Welcher Satz dies ist, welche Eigenerklärung abgegeben wird und welche Verpflichtung eingegangen wird, ist im Beschreibungstext des Eingabefeldes ausführlich beschrieben.)
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Fristgerecht einzureichen ist:
-Ausführungen zu den Referenzen gemäß Z 1.2.2.4.1 (Fragebogen zur Eignungsprüfung) vervollständigen:
Durch die Bietenden sind für die Zulassung zur Teilnahme mindestens drei Referenzen, inklusive Anschrift, Ansprechpartner der Referenz und Telefonnummer der Referenz, im Antwortfeld anzugeben. Die Form sollte wie folgt aussehen:
Referenz Nr.:
Bieter*in (bei Bietendengemeinschaften):
Ausführungsgegenstand:
Auftraggeber*in:
Anschrift Auftraggeber*in:
Ansprechpartner*in bei Auftraggeber*in:
Tel. Erreichbarkeit Ansprechpartnerin*in:
Ausführungsjahr:
Die Referenzen müssen in ihrer Qualität folgendes erfüllen:
- Lieferung eines Gesamtsystems zur elektronischen Datenerfassung im öffentlichen Rettungsdienst (Rettungsdienst und/oder Notarztdienst und/oder Luftrettungsdienst)
- Auftraggeber*in ist ein Rettungsdienstbereich mit mehr als 100.000 Einwohnern
- die Auftragsdurchführung liegt nicht mehr als drei Jahre in der Vergangenheit
- Das bei der Referenz eingesetzte System muss technisch vergleichbar mit dem hier angebotenen System sein und sich lauffähig im Betrieb befinden
Auch Bietergemeinschaften dürfen am Verfahren teilnehmen. Aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit ist zusätzlich eine Aufschlüsselung der Referenzen nach Teilanbietenden der Gemeinschaft erforderlich (siehe Beispielliste oben).
Werden Referenzen nicht für vollständige Gesamtsysteme, sondern nur für Teilsysteme zum Beispiel das Tableterfassungssystem oder das Auswertemodul angegeben - was besonders bei Bietendengemeinschaften der Fall sein kann - dann muss dennoch durch die Referenzen ein technischer Gegenwert von mindestens drei vollständigen Gesamtsystemen nachgewiesen werden.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1864cd12067-ca827013f2c7ff2 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Siehe § 160 Absatz 3 GWB
- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen…
… Vergabevorschriften in der Bekanntmachung
… Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind
… Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind
- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen
Siehe § 135 Absatz 2 GWB
- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Quelle: OJS 2023/S 163-515764 (2023-08-22)
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