Druck, Distribution und Versand des Taschenbuches: Information für Arbeitsschützer

Berufsgenossenschft Holz und Metall

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (Auftraggeberin) produziert und versendet einmal jährlich das Taschenbuch „Informationen für Arbeitsschützer“.
Dieses Taschenbuch wird im Rahmen der Präventionsarbeit den Mitgliedsunternehmen zur Verfügung gestellt.
Als Zeitraum für den gesamten Vorgang (Druck, Distribution und Versand) ist ab Übergabe der Druckdaten an den Druckdienstleister, voraussichtlich für das Jahr 2023 am 31.08.2023, der Zeitraum bis zum 31.10.2023 vorgesehen.
Insofern ist eine verbindliche terminliche Absprache zwischen den einzelnen Auftragnehmern zwingend erforderlich.
Der gesamte Beschaffungsvorgang von Produktion und Versand an die Mitgliedsunternehmen der ca. 85.000 Taschenbücher wird in drei Losen vergeben mit einem Volumen von:
Los 1: Druck der Taschenbücher inkl. Anteil am klimaneutralen Druck sowie Verpackung und Versendung an den Distributor, jährlich ca. 55.000,00 Euro netto,
Los 2: Konfektionierung der Taschenbücher, jährlich ca. 40.000 Euro netto,
Los 3: Versand der Taschenbücher inkl. Abholung beim Distributor, jährlich ca. 65.000 Euro netto,
insgesamt 160.000 Euro jährlich netto, zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.
Für die jeweiligen Lose ist der Abschluss eines Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 1 Jahr und der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr vorgesehen.
Das Auftragsvolumen für maximale Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt insgesamt ca. 320.000 Euro netto, wobei auf
Los 1: 110.000 Euro netto,
Los 2: 80.000 Euro netto und
Los 3: 130.000 Euro netto
fallen, zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.
Als Vertragsbeginn ist für alle Lose das Datum des Zuschlages vorgesehen.
Bieter können auf ein einzelnes Los, 2 Lose oder auch auf alle Lose ein Angebot abgeben.
Sollte ein Bieter ein Angebot abgeben, welches nur bei gleichzeitiger Bezuschlagung eines anderen Loses gilt, so wird dieser Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-12 Auftragsbekanntmachung
2023-06-27 Ergänzende Angaben
2023-08-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-8020 📞
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bghm.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=522732 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=522732 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Druck, Distribution und Versand des Taschenbuches: Information für Arbeitsschützer 2023-017-EU-ABKOM”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (Auftraggeberin) produziert und versendet einmal jährlich das Taschenbuch „Informationen für...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 320 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck des Taschenbuches: Informationen für Arbeitsschützer
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fertigstellung im Bereich Druck 📦
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Erfüllungsort ist der Sitz des Distributors. Da dieser mitausgeschrieben wird, kann der genaue Erfüllungsort derzeit nicht bekanntgegeben...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Taschenbücher sind vom Auftragnehmer, bezogen auf den Produktionsanteil zum Druck, klimaneutral (CO2 zertifiziert/Deutschland Portfolio) zu...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Projektbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 220 000 💰
Dauer
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag hat eine Mindestlaufzeit von ca. 12 Monaten, welche mit Zuschlag beginnt und zum 31.08.2024 endet. Optional kann der Vertrag bis zum 31.08.2025...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Für dieses Los sind vertragliche Preisanpassungsklauseln vorgesehen: Es ist eine Anpassung der vom Auftragnehmer angegebenen Angebotspreise entsprechend der...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Distribution des Taschenbuches: Informationen für Arbeitsschützer
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckerei- und Verteilerdienste 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Distribution ist hier die Versandaufbereitung inkl. Lettershopleistungen und Konfektionierung mit Portooptimierung nach den Adressdaten gemeint. Die...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 160 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Für dieses Los sind vertragliche Preisanpassungsklauseln vorgesehen: Es ist eine Anpassung der vom Auftragnehmer angegebenen Angebotspreise entsprechend der...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Versand des Taschenbuches: Informationen für Arbeitsschützer
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postversand 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Erfüllungsorte sind die Adresssaten in der Bundesrepublik Deutschland. Hilfsweise gilt als Erfüllungsort der Sitz der Auftraggeberin.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Taschenbuch ‚Informationen für Arbeitsschützer‘ wurden entsprechend einem Versandverteiler zusammengetragen und sachgerecht in Kartonagen/Briefhüllen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 260 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Der Bieter erfüllt die datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß PostG.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- HRA/HRB- Nummer mit Angabe des zuständigen Registergerichts / Umsatzsteuer-ID soweit keine Eintragung in einem Registergericht notwendig Hinweis:...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Ausgefülltes Formblatt 07_Eignung mit Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Wirtschaftsjahre - Berufshaftpflichtversicherung”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Ausgefülltes Formblatt 07_Eignung mit Angabe von mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre Hinweis: Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-13 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-13 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Mainz

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 115-356593 (2023-06-12)
Ergänzende Angaben (2023-06-27)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 115-356593

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-07-13 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-07-20 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Tag
Alter Wert
Datum: 2023-07-13 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-07-20 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2023/S 124-394536 (2023-06-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 320 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 115-356593

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2023-017-EU-ABKOM
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Druck des Taschenbuches: Informationen für Arbeitsschützer
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kern GmbH
Postort: Bexbach
Postleitzahl: 66450
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Saarpfalz-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 110 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 122 210 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Distribution des Taschenbuches: Informationen für Arbeitsschützer
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: atrikom fulfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbH
Postort: Ginsheim-Gustavsburg
Postleitzahl: 65462
Region: Groß-Gerau 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 80 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 37 700 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Versand des Taschenbuches: Informationen für Arbeitsschützer
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: pd.MEDIENLOGISTIK GmbH
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86167
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 130 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2023/S 165-521697 (2023-08-24)