Druck- und Versandleistungen der Versicherteninformationen und Untersuchungshefte

Gemeinsamer Bundesausschuss

Gegenstand der Ausschreibung ist die losweise Vergabe mehrerer Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem Unternehmen über Druck- und Versandleistungen.

Deadline

Deadline 2026-11-13

Wer?

• Gemeinsamer Bundesausschuss

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck- und Versandleistungen der Versicherteninformationen und Untersuchungshefte
Referenznummer: 01/2026
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die losweise Vergabe mehrerer Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem Unternehmen über Druck- und Versandleistungen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Versicherteninformationen 20- bis 24-seitige Flyer
Beschreibung der Beschaffung:

Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das oberste Beschlussgremium der gemeinsamen Selbstverwaltung der Ärzte, Zahnärzte, Psychotherapeuten, Krankenhäuser und Krankenkassen in Deutschland. Im Zusammenhang mit den ihm zugewiesenen Aufgaben ergeben sich verschiedene Informationsverpflichtungen gegenüber den Versicherten. Gegenstand der Ausschreibung ist die losweise Vergabe von vier Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem Unternehmen über Druck- und Versandleistungen zur Erfüllung dieser Informationsverpflichtung. Jede der vorgesehenen Rahmenvereinbarungen betrifft ein bestimmtes Druckerzeugnis bzw. ein Paket von mehreren Druckerzeugnissen - neben dem Mutterpass und dem Kinderuntersuchungsheft verschiedene Patienteninformationen. Die einzelnen Rahmenvereinbarungen haben eine Laufzeit von zunächst zwei Jahren, können aber vom Auftraggeber maximal zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

Zusätzliche Informationen:

1. Die im elektronischen Projektraum bereitgestellten Vergabeunterlagen enthalten neben Erklärungsvordrucken zu den geforderten Angaben Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB sowie zur Umsetzung von Art. 5k VO (EU) 833/2014. Weiter enthalten sie für den Fall der Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft den Vordruck einer Bietergemeinschaftserklärung. 2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das elektronische Vergabeportal. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen zum Verfahren und zu den Vertragsunterlagen (Leistungsbeschreibung sowie Vertragsbedingungen) müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über das elektronische Vergabeportal eingereicht werden. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Das Angebot mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist elektronisch über das Vergabeportal bis zur unter Ziff. 5.1.12 genannten Frist einzureichen. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (postalisch statt elektronisch) eingehen, können grds. nicht berücksichtigt werden. 4. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-03-01 📅
Datum des Endes: 2029-02-28 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Danach verlängert sich der Vertrag zu unveränderten Konditionen höchstens zweimal um jeweils ein Jahr (mithin bis zum 28.02.2031), soweit er vom AG schriftlich spätestens drei Monate vor Ablauf des Vertrages verlängert wird.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Versicherteninformationen 6- bis 12-seitige Flyer
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Kinderuntersuchungsheft
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Mutterpass
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-13 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-13 09:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 4
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-11-13 09:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabe erfolgt nach den Bestimmungen der Vergabeverordnung. Für die Nachforderung von im Angebot fehlenden Angaben/ Unterlagen gilt § 56 Abs. 2- 4 VgV.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Eigenerklärung über den netto-Umsatz, der in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) mit Druckleistungen, getrennt nach Jahren, erzielt wurde. Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (durchschnittlicher Umsatz vergleichbarer Leistungen) in Höhe von - 4 Mio. Euro (netto) pro Jahr für Los 1 - 80.000 Euro (netto) pro Jahr für Los 2 - 1,2 Mio. Euro (netto) pro Jahr für Los 3 - 300.000 Euro (netto) pro Jahr für Los 4 Bei einer Angebotsabgabe für mehrere Lose gelten die einzelnen Umsatzanforderungen nicht kumulativ. Es muss nur der für das volumenmäßig größte angebotene Los geforderte Umsatz nachgewiesen werden, bei Abgabe eines Angebots für beispielsweise die Lose 3 und 4 danach ein durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre i.H.v. 1,2 Mio. EUR netto.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Nachweis eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagements (Kopie des Zertifikats) und - Nachweis eines zertifizierten Umweltmanagementsystems gemäß EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) oder gleichwertiges System.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: -Darstellung vergleichbarer Referenzaufträge (Druck- und Versandleistungen) aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre (ab 09/2023), Mindestanforderung: - Je Los mindestens zwei abgeschlossene oder seit mindestens einem Jahr laufende Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren, die jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen: - Rückendrahtheftung und falzen (Los 1 bis 4) - Umfang von mindestens 20 Seiten (Los 1) - Umfang von mindestens 6 Seiten (Los 2) - Umfang von mindestens 90 Seiten (Los 3) - Umfang von mindestens 30 Seiten (Los 4) - Papiergrammatur mindestens >= 90 g/m² (Los 1 und 2) - Jahresdruckauflage je Erzeugnis von mindestens 2,5 Mio. Flyer (Los 1) - Jahresdruckauflage je Erzeugnis von mindestens 100.000 Flyer (Los 2) - Jahresdruckauflage je Erzeugnis von mindestens 750.000 Hefte inkl. Umschlag (Los 3) - Jahresdruckauflage je Erzeugnis von mindestens 550.000 Hefte inkl. Umschlag (Los 4) Mindestens eine der zwei vorgenannten Referenzen erfüllt zusätzlich den Versand nach Einzelabrufen von 600 Versendungen pro Jahr (Los 1) und von 900 Versendungen pro Jahr (Los 2 und 3), 150 Versendungen pro Jahr (Los 4).

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert p.a.) in Höhe von 0,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden, abgeschlossen wird (Kopie ausreichend). Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft eine entsprechende Erklärung vorlegt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Besondere Bedingungen folgen außerdem aus Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, in der Fassung der Verordnung (EU) 2023/2878.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinsamer Bundesausschuss
Nationale Registrierungsnummer: t: 0302758380
Postanschrift: Gutenbergstraße 13
Postleitzahl: 10587
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@g-ba.de 📧
Telefon: +49 302758380 📞
Fax: +49 30275838905 📠
URL: https://www.g-ba.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRP5WT0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRP5WT0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRP5WT0 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YRP5WT0#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 196-700208 (2026-10-08)

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