Das Vergabeverfahren (VV) wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar:
www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei.
Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum VV (z. B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten).
Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet.
Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:
· Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version
· Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version
· Google Chrome in der jeweils aktuellen Version
· Apple Safari ab Version 5
Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich.
Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an VV auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann.
Die Informationen über die eigentlichen VV werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergeladen werden.
Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher.
Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben.
Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert.
Die Kommunikation zwischen der AG und den Bietern ist ausschließlich über den Projektraum des VV auf der Vergabeplattform möglich.
Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen).
Weitere Informationen sowie Support zum Vergabemarktplatz und dem Bietertool erhalten Sie unter folgendem Link:
https://support.cosinex.de/unternehmen/.
Hinweise zum Einsatz von Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Folgende sonstige Unterlagen sind ggf. mit dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen:
- Ggf. Bietergemeinschaftserklärung,
- Ggf. Erklärung zum Einsatz von UAN,
- Ggf. Erklärung zur Eignungsleihe,
- Ggf. Verpflichtungserklärung UAN,
- Ggf. Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe,
Angebotswertung:
Wirtschaftlichkeitsberechnung: Preis-Quotient-Methode: Preis = 40%, Bewertungskriterien = 60%. Der Wertungspreis für die Angebotswertung ergibt sich aus den Angaben der Preisblätter. Der Bieter hat die Arbeitsproben und nachfolgend genannten Konzepte mit dem Angebot abzugeben.
Werden diese nicht eingereicht, muss das Angebot zwingend vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
Die Auftraggeberin bewertet die eingereichten Konzepte sowie die Arbeitsprobe gemäß der definierten Erwartungshaltung. Weiter setzt sie ihren Beurteilungsspielraum ein. Die Auftrag-geberin kommt hierbei ihrer (internen) Dokumentationspflicht nach.
1. Arbeitsproben: (Gewichtung: 30 %)
8-10 Punkte: Die mit dem Angebot vorgelegten Musterexemplare sind durchgehend vergleichbar mit dem VBG-Kundenmagazin und erreichen in einem Gesamtbild in Bezug auf Farbechtheit/-brillianz, die Sauberkeit der Flächen (passgenau), den Schnitt, die Papierqualität und die Heftung die erwartete Qualität voll-umfänglich. Mindestens ein Musterexemplar beinhaltet eine qualitativ hochwertige Personalisierung (kein Unterschied zum restlichen Fließtext erkennbar).
4-7 Punkte: Die mit dem Angebot vorgelegten Musterexemplare sind teilweise vergleichbar mit dem VBG-Kundenmagazin und erreichen in einem Gesamtbild in Bezug auf Farbechtheit/-brillianz, die Sauberkeit der Flächen (passgenau), den Schnitt, die Papierqualität und die Heftung eine akzeptable Qualität. Eine Personalisierung in akzeptabler Qualität ist vorhanden.
0-3 Punkte: Die mit dem Angebot vorgelegten Musterexemplare sind kaum bzw. nicht vergleichbar mit dem VBG-Kundenmagazin und erreichen in einem Gesamtbild in Bezug auf Farbechtheit/-brillianz, die Sauberkeit der Flächen (passgenau), den Schnitt, die Papierqualität und die Heftung kaum bzw. nicht die erwartete Qualität.
2. Abwicklungskonzept und Zertifikate: (Gewichtung: 50 %)
8-10 Punkte: Das Abwicklungskonzept zeigt einen schlüssigen, transparen-ten Ablauf der Arbeitsschritte. Es wird überdurchschnittlich gut erkennbar, dass ausreichend Maschinen und Personal für ei-nen reibungslosen Ablauf vorhanden sind. Die Verarbeitungs-schritte sind klar und eindeutig nachvollziehbar und erzielen eine zügige und reibungslose Verarbeitung des Magazins. Es liegen Nachweise/Zertifikate zu allen drei Themen vor.
4-7 Punkte: Das Abwicklungskonzept zeigt den Ablauf der Arbeitsschritte. Es wird erkennbar, dass ausreichend Maschinen und Personal für einen reibungslosen Ablauf vorhanden sind. Die Verarbeitungsschritte werden verständlich dargestellt. Es liegt ein Nachweis/Zertifikat zu einem der Themen vor.
0-3 Punkte: Das Abwicklungskonzept zeigt keinen schlüssigen Ablauf der Arbeitsschritte. Es wird nicht klar erkennbar, dass ausreichend Maschinen und Personal für einen reibungslosen Ablauf vorhanden sind. Die Verarbeitungsschritte sind unzureichend dargelegt und beschrieben bzw. nicht dargelegt. Es liegen keine Nachweise/Zertifikate zu den Themen vor.
3. Kontinuitäts- und Notfallkonzept: (Gewichtung: 20 %)
8-10 Punkte: Das Kontinuitäts- und Notfallkonzept beschreibt im vollen Umfang und schlüssig die Maßnahmen bei einem Ausfall der Produktion, bei einem Ausfall von Beschäftigten sowie bei einem Ausfall von Datenservern. Es werden sicherheitstechnisch getrennte Systeme eingesetzt. Die auftragsdurchführungsbezogenen Qualitätssicherungsmaßnahmen wurden schlüssig dargelegt, es ist eine klare Strategie erkennbar.
4-7 Punkte: Das Kontinuitäts- und Notfallkonzept beschreibt bedingt die Maßnahmen bei einem Ausfall der Produktion, bei einem Ausfall von Beschäftigten sowie bei einem Ausfall von Datenservern. Es werden teilweise sicherheitstechnisch getrennte Systeme eingesetzt. Die auftragsdurchführungsbezogenen Qualitätssicherungsmaßnahmen wurden hinlänglich dargelegt.
0-3 Punkte: Das Kontinuitäts- und Notfallkonzept beschreibt oberflächlich bzw. gar nicht die Maßnahmen bei einem Ausfall der Produktion, bei einem Ausfall von Beschäftigten sowie bei einem Ausfall von Datenservern. Es werden keine sicherheitstechnisch getrennten Systeme eingesetzt. Die auftragsdurchführungsbezogenen Qualitätssicherungsmaßnahmen wurden unzureichend bzw. gar nicht dargelegt.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYWTUKKV57