Beschreibung der Beschaffung
Auftraggeber sind die in der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD) zusammengeschlossenen öffentlich-rechtlichen Landesrundfunkanstalten, das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) und das Deutschlandradio (DR), vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend "Beitragsservice" oder "AG" genannt).
Gegenstand der vom Beitragsservice ausgeschriebenen Leistungen ist die Vergabe folgender Leistungen in zwei Losen: Druck, Herstellung bzw. Verarbeitung, Lagerung und Lieferung von Druckerzeugnissen.
Die Lose werden wie folgt aufgeteilt:
- Los 1: Endlos- und Einzelblattvordrucke,
- Los 2: Informationsbeilage Befreiung, Trennblatt, Informationsbeilage
Mailing und Informationsbeilage Befreiungs-/Ermäßigungsantrag.
Der Beitragsservice beabsichtigt, je Los einen Rahmenvertrag über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen mit einer Festlaufzeit vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2025 sowie der Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils 6 Monate (Verlängerungsoptionen) abzuschließen.
Der Auftraggeber garantiert dem Auftragnehmer die nachfolgend angegebene Mindestabnahmemenge bezogen auf das jeweilige Druckerzeugnis pro Los.
Daneben gibt der Auftraggeber nachfolgend ebenfalls die jährliche Planmenge sowie die jährliche Höchstmenge (bezogen auf das jeweilige Druckerzeugnis) pro Los an. Die Abnahme der Höchstmenge wird nicht garantiert. Dasselbe gilt für die angegebenen voraussichtlichen Planmengen pro Jahr.
Die angegebenen Jahresmengen sind jeweils auf volle 12 Monate bezogen, bei den Verlängerungsoptionen gilt pro Option jeweils die Hälfte dieser Mengen.
JAHRESMENGEN LOS 1:
Vordruck 205:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 10.300.000,
- jährliche Planmenge = 20.600.000,
- maximale Höchstmenge = 24.720.000.
Vordruck 207:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 300.000,
- jährliche Planmenge = 600.000,
- maximale Höchstmenge = 720.000.
Vordruck 210/370
- garantierte Mindestabnahmemenge = 375.000,
- jährliche Planmenge = 750.000,
- maximale Höchstmenge = 900.000.
Vordruck 300:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 1.325.000,
- jährliche Planmenge = 2.650.000,
- maximale Höchstmenge = 3.180.000.
Vordruck 315:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 6.500.000,
- jährliche Planmenge = 13.000.000,
- maximale Höchstmenge = 15.600.000.
Vordruck 325:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 1.350.000,
- jährliche Planmenge = 2.700.000,
- maximale Höchstmenge = 3.240.000.
Vordruck 0330 E:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 700.000,
- jährliche Planmenge = 1.400.000,
- maximale Höchstmenge = 1.680.000.
Vordruck 410:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 850.000,
- jährliche Planmenge = 1.700.000,
- maximale Höchstmenge = 2.040.000.
Vordruck 815:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 1.250.000,
- jährliche Planmenge = 2.500.000,
- maximale Höchstmenge = 3.000.000.
Vordruck 1002 E:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 615.000,
- jährliche Planmenge = 1.230.000,
- maximale Höchstmenge = 1.476.000.
Vordruck 1002 D:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 4.250.000,
- jährliche Planmenge = 8.500.000,
- maximale Höchstmenge = 10.200.000.
Vordruck 1006 E:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 350.000,
- jährliche Planmenge = 700.000,
- maximale Höchstmenge = 840.000.
Vordruck 1011 E:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 15.000,
- jährliche Planmenge = 30.000,
- maximale Höchstmenge = 36.000.
Vordruck 1011 D:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 5.500.000,
- jährliche Planmenge = 11.000.000,
- maximale Höchstmenge = 13.200.000.
Vordruck 1012 E:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 420.000,
- jährliche Planmenge = 840.000,
- maximale Höchstmenge = 1.008.000.
Vordruck 1021:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 3.250.000,
- jährliche Planmenge = 6.500.000,
- maximale Höchstmenge = 7.800.000.
Vordruck 2400 D:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 1.100.000,
- jährliche Planmenge = 2.200.000,
- maximale Höchstmenge = 2.640.000.
Bezogen auf die maximale Vertragslaufzeit (Festlaufzeit zzgl. Verlängerungsoptionen) beträgt die Höchstmenge aller Druckerzeugnisse in Los 1 maximal: 276.840.000 Stück. Mit Erreichen dieser Stückzahl endet der abgeschlossene Vertrag für Los 1 automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
JAHRESMENGEN LOS 2:
Vordruck 0410 B:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 850.000,
- jährliche Planmenge = 1.700.000,
- maximale Höchstmenge = 2.040.000.
Vordruck 4006:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 2.750.000,
- jährliche Planmenge = 5.500.000,
- maximale Höchstmenge = 6.600.000.
Vordruck 9000 B:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 100.000,
- jährliche Planmenge = 200.000,
- maximale Höchstmenge = 240.000.
Vordruck 7420:
- garantierte Mindestabnahmemenge = 750.000,
- jährliche Planmenge = 1.500.000,
- maximale Höchstmenge = 1.800.000.
Bezogen auf die maximale Vertragslaufzeit (Festlaufzeit zzgl. Verlängerungsoptionen) beträgt die Höchstmenge aller Druckerzeugnisse in Los 2 maximal: 32.040.000 Stück. Mit Erreichen dieser Stückzahl endet der abgeschlossene Vertrag für Los 2 automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Weitere Einzelheiten zu den ausgeschriebenen Leistungen sind den Vergabeunterlagen (insbesondere der Leistungsbeschreibung und den technischen Beschreibungen inklusive Anlagen, Teil B. der Vergabeunterlagen, I. und II.) zu entnehmen.