Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Angabe von einer geeigneten Referenz pro Los über eine seit dem 1. Januar 2020 erbrachte Leistung (Punkt 3.6 des Angebotsvordrucks). Es werden Erfahrungen im langfristigen Austausch (jeweils mindestens sechs Monate) zwischen der Bundesrepublik Deutschland und den USA erwartet. Die Erfahrung ist insbesondere nachzuweisen für Entsende- und Aufnahmeprogramme für Gruppengrößen mit mindestens 15 Teilnehmern.
Für Los A und Los B (Entsendeprogramm) sind mit der Referenz folgende Erfahrungen nachzuweisen:
·Auswahl und Vorbereitung deutscher Teilnehmer
- bei Los A: für Schülerinnen und Schüler im Alter zwischen 15 und 18 Jahren
- bei Los B: für junge Berufstätige bis maximal 30 Jahre
Vorbereitung in Form von Seminaren (u. a. zu den Themen "Kulturschock",
Integration in Gastfamilien und Gastland, Prävention sexueller Gewalt, Umgang mit Konflikten, Landeskunde USA)
·Betreuung während des Austauschzeitraums in Kooperation mit einem US-amerikanischen Partner
·Nachbereitung für deutsche Teilnehmer (unter anderem zu den Themen Reintegration, umgekehrter "Kulturschock")
Für Los A, Los B und Los C (Aufnahmeprogramm) sind mit der Referenz folgende Erfahrungen nachzuweisen:
·Auswahl und Betreuung von Gastfamilien in Deutschland
·Vorbereitung US-amerikanischer Teilnehmer auf das Programm in Deutschland: Vorbereitung in Form von Seminaren (u. a. zu den Themen "Kulturschock", Integration in Gastfamilien und Gastland, Prävention sexueller Gewalt, Umgang mit Konflikten, Landeskunde Deutschland); Organisation oder Vermittlung eines geeigneten, auf die Kenntnisse der Programmteilnehmer abgestimmten Deutsch-Sprachkurses
·Betreuung US-amerikanischer Teilnehmer während des Programms in Deutschland
·Sicherstellung einer 24-Stunden-Notfall-Hotline
·bei Los A: Vermittlung von Schulplätzen
·bei Los B und Los C: Vermittlung von Praktikumsplätzen
Die einzelnen Programmteile/Erfahrungen können auch durch unterschiedliche Referenzen abgedeckt werden.
Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier konkret zu benennen.
Die Referenzen werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Dabei werden auch die einzelnen Programmteile/Erfahrungen beim Referenzgeber abgefragt. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss.
- Für Los A und B: Nachweis, dass die Organisation in den USA zur Beantragung des "J-1-Visums" berechtigt ist (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks).
- Für Los A, B und C: Vorlage von Musterverträgen für Versicherungen (Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung) von Programmteilnehmern, die den Mindestanforderungen des Abschnitts 4.5.9. der Leistungsbeschreibung entsprechen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks).
- Eigenerklärung über den Einsatz eines Unterauftragnehmers
(Punkt 4 des Angebotsvordrucks).