EAE Mönchengladbach FM Koordinator

NRW.URBAN

Die NRW.URBAN GmbH & Co. KG handelt als Vertreterin der Bezirksregierung Düsseldorf und begleitet in dieser Funktion verschiedene Vergabeverfahren. Mit dem vorliegenden Verfahren soll ein Auftragnehmer gefunden werden, der als Facilitymanagement-Koordinator den technischen Betrieb der Einrichtung unterstützt, die Wartungsunternehmen koordiniert und ein gemeinsames CAFM-System aufbaut. Es ist beabsichtigt, die bezeichnete Leistung im Namen und für Rechnung der Bezirksregierung Düsseldorf, Dezernat 20, Am Bonneshof 35, 40474 Düsseldorf - als Auftraggeberin - zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ZECH Facility-Management GmbH

Wer?

• NRW.URBAN

Wie?

• Technische Beratung und Konstruktionsberatung › Haustechnik

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-27	Auftragsbekanntmachung
2024-01-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Haustechnik
Referenznummer: ZV23-116
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Haustechnik 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Nrw.urban
Postanschrift: Fritz-Vomfelde-Straße 10
Postleitzahl: 40547
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrw-urban.de 🌏
E-Mail: claudia.gerlach@nrw-urban.de 📧
Telefon: +49 211542380 📞
Fax: +49 21154238340 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM3Y1M4CPZLT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM3Y1M4CPZLT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-01 📅
Datum des Beginns: 2023-12-05 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 146-465617
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. Rückgriff auf frühere Angebote Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt. Bekanntmachungs-ID: CXS0YM3Y1M4CPZLT

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Facilitymanagement-Koordination:

- Unterstützung der Einrichtung des technischen Betriebes

- Koordination der Wartungsunternehmen

- Aufbau eines gemeinsamen CAFM-Systems

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

EAE Mönchengladbach, Gelände des ehemaligen NATO-Joint- Headquarters (JHQ) Queens Avenue (Pforte) 41179 Mönchengladbach

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes grundständiges Studium im Bereich Facility-Management, Technisches Gebäudemanagement, Architektur, Bauingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Versorgungstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Jahresumsatz
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Anzahl qualifizierter Mitarbeiter

- Qualifikation Projektverantwortlicher (Berufsjahre)

- Qualifikation stellvertretender Projektverantwortlicher (Berufsjahre)

- Referenz Nr. 1

- Referenz Nr. 2

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Anforderungen an Projektleitung und stellvertretende Projektleitung siehe oben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

- Anzahl der qualifizierten Mitarbeiter

- Jahresgesamtumsatz, netto

- Berufsjahre Projektverantwortlicher

- Berufsjahre stellvertretender Projektverantwortlicher

- Referenz Nr. 1 (Anzahl der erbrachten Vertragsjahre für das Facilitymanagement, Honorarvolumen, Art des Auftraggebers)

- Referenz Nr. 2 (Anzahl der erbrachten Vertragsjahre für das Facilitymanagement, Honorarvolumen, Art des Auftraggebers)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksregierung Düsseldorf
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabe
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM3Y1M4CPZLT/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt.

Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.

Rückgriff auf frühere Angebote

Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YM3Y1M4CPZLT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 146-465617 (2023-07-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EAE Mönchengladbach FM Koordinator
Produkte/Dienstleistungen: Haustechnik 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 305 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 193289.56 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Facilitymanagement-Koordination: - Unterstützung der Einrichtung des technischen Betriebes - Koordination der Wartungsunternehmen - Aufbau eines gemeinsamen CAFM-Systems

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Postanschrift: EAE Mönchengladbach, Gelände des ehemaligen NATO-Joint- Headquarters (JHQ)
Queens Avenue (Pforte)
Postleitzahl: 41179
Stadt: Mönchengladbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CAFM-System
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-08 📅
Titel: EAE Mönchengladbach FM Koordinator
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ZECH Facility-Management GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HR 8547 Amtsgericht Stuttgart
Postanschrift: Mönchhaldenstraße 26
Postleitzahl: 70191
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: michael.braun@zech-fm.de 📧
Telefon: +49 1731700933 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Nrw urban
Nationale Registrierungsnummer: HRB 21983
Postanschrift: Fritz-Vomfelde-Straße 10
Postleitzahl: 40547
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabe
E-Mail: claudia.gerlach@nrw-urban.de 📧
Telefon: +49 211542380 📞
Fax: +49 21154238340 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 465617-2023
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY6ADXS3
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812110859
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211470 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 015-042051 (2024-01-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)

Technische Beratung und Konstruktionsberatung (>20)

Haustechnik (6)