Die Bücherhallen Hamburg suchen ein zukunftsfähiges Bibliothekssystem, das als Grundlage eine integrierte Lösung mit Ausleihe, Katalog und Erwerbung bietet, die langfristig zum Einsatz kommen kann. Wo gewünschte Funktionen fehlen oder vorhandene erweitert werden, soll mithilfe von Schnittstellen die modulare Integration von Drittanbietersoftware oder Eigenentwicklungen für weitere Geschäftsbereiche ermöglicht werden. Dabei sollen vorhandene Standards bei der Vereinfachung und Automatisierung von Routineprozessen helfen und den Grad der Digitalisierung der Bücherhallen erhöhen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-26.
Auftragsbekanntmachung (2023-06-26) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Postanschrift: Hühnerposten 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung IT und Organisation
E-Mail: ausschreibung@buecherhallen.de📧
Region: Hamburg🏙️
URL: https://www.buecherhallen.de/🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D451016520🌏 Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Postanschrift: Hühnerposten 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung IT und Organisation
E-Mail: ausschreibung@buecherhallen.de📧
Region: Hamburg🏙️
URL: https://www.buecherhallen.de🌏 Kommunikation
Teilnahme-URL: https://bi-medien.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Gemeinnützige Stiftung privaten Rechts, gefördert durch die Freie und Hansestadt Hamburg”
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung einer neuen Bibliothekssoftware
HÖB 1/2023 -EU-
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Bibliothekensoftware📦
Kurze Beschreibung:
“Die Bücherhallen Hamburg suchen ein zukunftsfähiges Bibliothekssystem, das als Grundlage eine integrierte Lösung mit Ausleihe, Katalog und Erwerbung bietet,...”
Kurze Beschreibung
Die Bücherhallen Hamburg suchen ein zukunftsfähiges Bibliothekssystem, das als Grundlage eine integrierte Lösung mit Ausleihe, Katalog und Erwerbung bietet, die langfristig zum Einsatz kommen kann. Wo gewünschte Funktionen fehlen oder vorhandene erweitert werden, soll mithilfe von Schnittstellen die modulare Integration von Drittanbietersoftware oder Eigenentwicklungen für weitere Geschäftsbereiche ermöglicht werden. Dabei sollen vorhandene Standards bei der Vereinfachung und Automatisierung von Routineprozessen helfen und den Grad der Digitalisierung der Bücherhallen erhöhen.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 20097 Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bücherhallen Hamburg suchen ein zukunftsfähiges Bibliothekssystem, das als Grundlage eine integrierte Lösung mit Ausleihe, Katalog und Erwerbung bietet,...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Bücherhallen Hamburg suchen ein zukunftsfähiges Bibliothekssystem, das als Grundlage eine integrierte Lösung mit Ausleihe, Katalog und Erwerbung bietet, die langfristig zum Einsatz kommen kann. Wo gewünschte Funktionen fehlen oder vorhandene erweitert werden, soll mithilfe von Schnittstellen die modulare Integration von Drittanbietersoftware oder Eigenentwicklungen für weitere Geschäftsbereiche ermöglicht werden. Dabei sollen vorhandene Standards bei der Vereinfachung und Automatisierung von Routineprozessen helfen und den Grad der Digitalisierung der Bücherhallen erhöhen.
Die Beauftragung wird auf der Grundlage eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb vergaberechtlich ausgestaltet.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine etwaige Verlängerung wird vertraglich auf der Grundlage der angestrebten Entwicklungspartnerschaft ausgestaltet.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Besondere Hinweise: Alle formalen Erklärungen müssen in deutscher Sprache bearbeitet und eingereicht werden. Vom Anbieter selbst erstellten Unterlagen (u.a....”
Zusätzliche Informationen
Besondere Hinweise: Alle formalen Erklärungen müssen in deutscher Sprache bearbeitet und eingereicht werden. Vom Anbieter selbst erstellten Unterlagen (u.a. Referenzen) können auf Deutsch oder Englisch eingereicht werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Eigenerklärung vorzulegen:
- Eignungsvordruck
Siehe Aufforderung für den Teilnahmewettberwerb
a.) 30 % – Anforderungen an die wirtschaftliche und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Als Eigenerklärung vorzulegen:
- Eignungsvordruck
Siehe Aufforderung für den Teilnahmewettberwerb
a.) 30 % – Anforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe Aufforderung für den Teilnahmewettbewerb
b.) 70 % – Anforderungen an die technische und berufliche Qualifikation.”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-27
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-08-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-30 📅
“Teilnahmeantrag in elektronischer Form:
Teilnahmeanträge (Bewerbungen) sind bis zum Ende der Teilnahmefrist zusammen mit den Anlagen elektronisch als...”
Teilnahmeantrag in elektronischer Form:
Teilnahmeanträge (Bewerbungen) sind bis zum Ende der Teilnahmefrist zusammen mit den Anlagen elektronisch als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de zu übermitteln.
Kommunikation:
Anfragen zum Verfahren können per E-Mail gestellt werden: ausschreibung@buecherhallen.de
Zugang zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter der ID des Verfahrens D451016520 im Bereich - Mitteilungen - bzw. - Teilnahmeantrag -.
Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/bieterassistent.
Besondere Hinweise für das Vergabeverfahren an internationale Interessenten: Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb werden auf Deutsch bereitgestellt. Alle formalen Erklärungen müssen in deutscher Sprache beantwortet undn eingereicht werden. Die vom Anbieter selbst erstellten Unterlagen (u.a. Referenzen, Qualifikationsbeschreibungen) können auf Deutsch oder Englisch eingereicht werden.
Für die späteren Ausschreibungsunterlagen gilt, dass diese ebenfalls in deutscher Sprache zur Verfügung gestellt werden. Alle vom Anbieter eingereichten Unterlagen (Angaben, Angebotsunterlagen) können auf Deutsch oder Englisch eingereicht werden.
Die Verhandlungen können ebenfalls in deutscher oder englischer Sprache geführt werden. Für den Vertragsabschluss wird deutsche Sprache präferiert, akzeptiert wird aber ebenfalls eine englische Ausführung.
Die diesbezügliche Festlegung wird nach entsprechender Abstimmung in den beabsichtigten Verhandlungen durch die Auftraggeberin getroffen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens
bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2023/S 124-388985 (2023-06-26)