Einführung einer neuen Bibliothekssoftware

Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen

Die Bücherhallen Hamburg suchen ein zukunftsfähiges Bibliothekssystem, das als Grundlage eine integrierte Lösung mit Ausleihe, Katalog und Erwerbung bietet, die langfristig zum Einsatz kommen kann. Wo gewünschte Funktionen fehlen oder vorhandene erweitert werden, soll mithilfe von Schnittstellen die modulare Integration von Drittanbietersoftware oder Eigenentwicklungen für weitere Geschäftsbereiche ermöglicht werden. Dabei sollen vorhandene Standards bei der Vereinfachung und Automatisierung von Routineprozessen helfen und den Grad der Digitalisierung der Bücherhallen erhöhen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-26.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-06-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Postanschrift: Hühnerposten 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung IT und Organisation
E-Mail: ausschreibung@buecherhallen.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://www.buecherhallen.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D451016520 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Postanschrift: Hühnerposten 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung IT und Organisation
E-Mail: ausschreibung@buecherhallen.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://www.buecherhallen.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://bi-medien.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Gemeinnützige Stiftung privaten Rechts, gefördert durch die Freie und Hansestadt Hamburg”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung einer neuen Bibliothekssoftware HÖB 1/2023 -EU-
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Bibliothekensoftware 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Bücherhallen Hamburg suchen ein zukunftsfähiges Bibliothekssystem, das als Grundlage eine integrierte Lösung mit Ausleihe, Katalog und Erwerbung bietet,...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 20097 Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bücherhallen Hamburg suchen ein zukunftsfähiges Bibliothekssystem, das als Grundlage eine integrierte Lösung mit Ausleihe, Katalog und Erwerbung bietet,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine etwaige Verlängerung wird vertraglich auf der Grundlage der angestrebten Entwicklungspartnerschaft ausgestaltet.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Besondere Hinweise: Alle formalen Erklärungen müssen in deutscher Sprache bearbeitet und eingereicht werden. Vom Anbieter selbst erstellten Unterlagen (u.a....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Eigenerklärung vorzulegen: - Eignungsvordruck Siehe Aufforderung für den Teilnahmewettberwerb a.) 30 % – Anforderungen an die wirtschaftliche und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe Aufforderung für den Teilnahmewettbewerb b.) 70 % – Anforderungen an die technische und berufliche Qualifikation.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-27 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-08-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Teilnahmeantrag in elektronischer Form: Teilnahmeanträge (Bewerbungen) sind bis zum Ende der Teilnahmefrist zusammen mit den Anlagen elektronisch als...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 124-388985 (2023-06-26)