Einführung einer neuen Bibliothekssoftware

Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen

Die Bücherhallen Hamburg suchen ein zukunftsfähiges Bibliothekssystem, das als Grundlage eine integrierte Lösung mit Ausleihe, Katalog und Erwerbung bietet, die langfristig zum Einsatz kommen kann. Wo gewünschte Funktionen fehlen oder vorhandene erweitert werden, soll mithilfe von Schnittstellen die modulare Integration von Drittanbietersoftware oder Eigenentwicklungen für weitere Geschäftsbereiche ermöglicht werden. Dabei sollen vorhandene Standards bei der Vereinfachung und Automatisierung von Routineprozessen helfen und den Grad der Digitalisierung der Bücherhallen erhöhen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-26.

Wer?

• Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Bibliothekensoftware
Referenznummer: HÖB 1/2023 -EU-
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Bibliothekensoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Postanschrift: Hühnerposten 1
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.buecherhallen.de/ 🌏
E-Mail: ausschreibung@buecherhallen.de 📧
URL der Dokumente: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D451016520 🌏
URL der Teilnahme: https://bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-30 📅
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 124-388985
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Besondere Hinweise: Alle formalen Erklärungen müssen in deutscher Sprache bearbeitet und eingereicht werden. Vom Anbieter selbst erstellten Unterlagen (u.a. Referenzen) können auf Deutsch oder Englisch eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Beauftragung wird auf der Grundlage eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb vergaberechtlich ausgestaltet.

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine etwaige Verlängerung wird vertraglich auf der Grundlage der angestrebten Entwicklungspartnerschaft ausgestaltet.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 20097 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

- Eignungsvordruck

Siehe Aufforderung für den Teilnahmewettberwerb

a.) 30 % – Anforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe Aufforderung für den Teilnahmewettbewerb

b.) 70 % – Anforderungen an die technische und berufliche Qualifikation.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-08-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinnützige Stiftung privaten Rechts, gefördert durch die Freie und Hansestadt Hamburg
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung IT und Organisation
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D451016520 🌏
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: https://www.buecherhallen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeantrag in elektronischer Form:

Teilnahmeanträge (Bewerbungen) sind bis zum Ende der Teilnahmefrist zusammen mit den Anlagen elektronisch als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de zu übermitteln.

Kommunikation:

Anfragen zum Verfahren können per E-Mail gestellt werden: ausschreibung@buecherhallen.de

Zugang zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter der ID des Verfahrens D451016520 im Bereich - Mitteilungen - bzw. - Teilnahmeantrag -.

Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:

https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/bieterassistent.

Besondere Hinweise für das Vergabeverfahren an internationale Interessenten: Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb werden auf Deutsch bereitgestellt. Alle formalen Erklärungen müssen in deutscher Sprache beantwortet undn eingereicht werden. Die vom Anbieter selbst erstellten Unterlagen (u.a. Referenzen, Qualifikationsbeschreibungen) können auf Deutsch oder Englisch eingereicht werden.

Für die späteren Ausschreibungsunterlagen gilt, dass diese ebenfalls in deutscher Sprache zur Verfügung gestellt werden. Alle vom Anbieter eingereichten Unterlagen (Angaben, Angebotsunterlagen) können auf Deutsch oder Englisch eingereicht werden.

Die Verhandlungen können ebenfalls in deutscher oder englischer Sprache geführt werden. Für den Vertragsabschluss wird deutsche Sprache präferiert, akzeptiert wird aber ebenfalls eine englische Ausführung.

Die diesbezügliche Festlegung wird nach entsprechender Abstimmung in den beabsichtigten Verhandlungen durch die Auftraggeberin getroffen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens

bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 124-388985 (2023-06-26)

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