Energiewirtschaftliche Shared Service Prozesse T-Netz

Westfalen Weser Netz GmbH

Energiewirtschaftliche Shared Service Prozesse (T-Netz)
Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-10-WWN
Die Westfalen Weser Netz GmbH (WWN) ist im eigenen Netzgebiet in den Marktrollen Verteilnetzbetreiber (VNB) für die Sparten Strom und Gas sowie in der Marktrolle grundzuständiger Messstellenbetreiber (MSB) tätig. Darüber hinaus erbringt WWN Dienstleistungen für zwei weitere Stadtwerke (im Weiteren Geschäftsbesorgungen/GSB) in der Marktrolle VNB und MSB (nur Sparte Gas).
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Leistungen in einem BPaaS-Modell für die Marktrollen VNB und MSB (Strom und Gas), als auch für die GSB in der Marktrolle VNB und MSB (Sparte Gas) sowie ein vorgelagertes Transitionsprojekt.
Das zu dieser Ausschreibung zugehörige Lastenheft dient der Beschreibung von technischen und funktionalen Anforderungen für die Beschaffung der BPO-Leistungen nebst erforderlicher Transition der Westfalen Weser Netz GmbH (im Weiteren auch WWN bzw. Auftraggeber oder AG genannt) im Rahmen des Projektes "Energiewirtschaftliche Shared Service Prozesse (T-Netz)".

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-14.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-09-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westfalen Weser Netz GmbH
Postanschrift: Tegelweg 25
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33102
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: EINKAUF Frank Klass
Telefon: +49 5251503-4412 📞
E-Mail: ausschreibung@ww-energie.com 📧
Fax: +49 5251503-4417 📠
Region: Paderborn 🏙️
URL: http://www.ww-energie.com 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9E6VQU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9E6VQU 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Energiewirtschaftliche Shared Service Prozesse T-Netz 2023-10-WWN
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Energiewirtschaftliche Shared Service Prozesse (T-Netz) Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-10-WWN Die Westfalen Weser Netz GmbH (WWN) ist im eigenen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung: Paderborn 🏙️
Ort der Leistung: Herford 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Westfalen Weser Netz GmbH Tegelweg 25 33102 Paderborn 1) Westfalen Weser Netz GmbH Tegelweg 25, 33102 Paderborn, 2) Westfalen Weser Netz GmbH Bielefelder...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Energiewirtschaftliche Shared Service Prozesse (T-Netz) Von einem zukünftigen Auftragnehmer erwartet die WWN mit Blick auf die Relevanz des zu vergebenen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2031-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Laufzeit des Vertrages Beginn Projekt Transformation/Transition: 01.08.2024 Beginn Regelbetrieb: 01.07.2026 Ende Regelbetrieb: 30.06.2031 Nicht Teil der...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 2
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Energiewirtschaftliche Shared Service Prozesse (T-Netz) Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der mit den Beschaffungsunterlagen bereit gestellten...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Drittunternehmen/Nachunternehmer einzusetzen, hat er diese unter Verwendung von Formblatt "Anlage TNA FB...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5) Bilanzen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaftsmitglieder einschließlich einer Gewinn- und Verlustrechnung der letzten drei abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“10) Eigenerklärung Mindestanforderungen, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt "Anlage FB MA (Eigenerklärung Mindestanforderungen)", siehe...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“!!! Auf Basis der Kriterien gemäß der Bewertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb "Anlage EBWS (Eignungsbewertung) 20230720", siehe URL unter Ziff. I.3) werden...”    Mehr anzeigen
Informationen über reservierte Verträge
Der Auftrag ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern vorbehalten, die die soziale und berufliche Eingliederung von behinderten oder benachteiligten Personen zum Ziel haben
Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien: Gegenstand der Verhandlungen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gegenstand der Verhandlung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften müssen in ihrem Teilnahmeantrag jedoch einen Vertreter benennen, der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“13) Eigenerklärung gemäß Art. 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-16 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-11-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“1) Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation usw.)...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 180-564328 (2023-09-14)