Entwicklung von Internet- oder Intranet-Serveranwendungen

Deutscher Bundestag – Verwaltung

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Informationssystem für europarelevante Dokumente des Deutschen Bundestages (EuDoX). Im Rahmen der Verbesserung der Europafähigkeit soll im Deutschen Bundestag ein umfassendes Informationssystem für europäische Vorgänge geschaffen werden. Dieses System ermöglicht es den Nutzern im Intranet des Bundestages, sich einen vollständigen und umfassenden Überblick über den Stand der EU-Vorhaben sowohl auf europäischer als auch auf nationaler Ebene zu verschaffen. Dazu sollen Dokumente der EU, der Bundesregierung als auch durch den Bundestag selbst erstellte Dokumente zu Dossiers zusammengestellt werden. Darüber hinaus sollen diese Dossiers mit zusätzlichen Informationen über Ereignisse, Vorausschauen und Verhandlungsergebnissen angereichert werden. Der Funktionsumfang der Applikation besteht aus folgenden Funktionsgruppen: 1. Redaktion Die Applikation soll den Anwender bei der Redaktion von Dossiers unterstützen. Dies umfasst u.a. Funktionen beginnend mit der Bearbeitung des Dokumenteneingangs, der Verschlagwortung und Indizierung der Dokumente, über die automatische und manuelle Zusammenstellung der Dokumente und weiterer Informationen zu Dossiers bis hin zur Freigabe, Schließung und strukturierten Ablage dieser Dossiers. Darstellung der Vorgänge Aufgrund der Komplexität der EU-Vorgänge ist es notwendig, dass die durch Dossiers repräsentierten Vorgänge durch die Applikation dem Nutzer übersichtlich dargestellt werden und entsprechende Navigationskomponenten zur Verfügung stehen. Recherche Herzstück des Informationssystems ist die Möglichkeit der Nutzer, nach bestimmten Dokumenten und Informationen zu recherchieren. Dementsprechend sind umfängliche Recherchewerkzeuge zur Verfügung zu stellen, die es ermöglichen, zielgerichtet Vorgänge, Dokumente und Informationen zu suchen und über Neuigkeiten bzw. Änderungen in bestimmten Bereichen informiert zu werden. Individualisierung Dem Nutzer soll es ermöglicht werden, individuelle Dokumente und Informationen zu den Dossiers zu hinterlegen und diese auch anderen Nutzern freizugeben. Dazu gehört auch, dass der Nutzer sich eigene Dossiers zusammenstellen und diese anderen sichtbar machen kann. Zusätzlich kann er sich bestimmte Informationen des Systems auf Wiedervorlage setzen. Informationen anderer Anwendungen Derzeit wird bereits im Bundestag die Behandlung der EU-Vorlagen durch das Parlament durch eine IT-gestützte Anwendung unterstützt. Auch andere Anwendungen enthalten oder dokumentieren Informationen in Bezug auf EU-Vorgänge. Relevante Informationen aus diesen Anwendungen sind in EuDoX zu integrieren. Reporting Aufgrund geschäftlicher Vorfälle oder für statistische Zwecke sind Berichte durch diese Anwendung zu erstellen. Benutzerkonzept EuDoX verwaltet auch Dokumente, die als Verschlusssachen nur für den Dienstgebrauch (VS-nfD) bestimmt sind. Diese sind neben den individuellen Dokumenten, die nur für eine Gruppe von Nutzern (z.B. eine Fraktion) sichtbar sein sollen, auch solche, die generell eine persönliche Authentifizierung und Autorisierung des Nutzers erfordern. Darüber hinaus sind Berechtigungen auf Funktionsgruppen der Anwendung für bestimmte Benutzerrollen zu implementieren. Automatische Zusammenstellung von Dossiers Anhand der Tagesordnungen der Ausschüsse des Bundestages sollen dem Nutzer automatisch Dossiers zusammengestellt werden, die dieser dann individuell anpassen kann. Es müssen auch die dynamischen Stammdaten der Applikation verwaltet werden können. Mit der Einführung von EuDoX soll auch eine Integrationskomponente realisiert werden, die einzelne Funktionen und Geschäftsprozesse über mehrere Anwendungen integriert, insbesondere die Erfassung von Dokumenten. Über diesen Funktionsumfang hat sich die Applikation in die Service- und Systemlandschaft des Bundestages einzupassen. Die Funktionen sollen als Webanwendung im Intranet zur Verfügung stehen. Die Anwendung soll bis zum Herbst 2009 realisiert sein. Es ist beabsichtigt, die Leistung unter EVB-IT System vertraglich erbringen zu lassen.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-01-29.

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