Erbringung von Postdienstleistungen

Medizinischer Dienst Baden-Württemberg

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Postdienstleistungen für den Medizinischen Dienst Baden-Württemberg in 8 Losen. Der Auftrag umfasst den nationalen und in geringem Umfang EU-weiten Versand von Briefsendungen und Einschreiben verschiedener Formate und Sendungsarten sowie Postkarten. Er betrifft weder Postzustellungsaufträge noch Paketsendungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Medizinischer Dienst Baden-Württemberg

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
• Freiburg › Ortenaukreis
• Freiburg › Schwarzwald-Baar-Kreis
• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis
• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis
• Karlsruhe › Pforzheim, Stadtkreis
• Stuttgart › Esslingen
• Stuttgart › Göppingen
• Stuttgart › Heilbronn, Landkreis
• Stuttgart › Ludwigsburg
• Stuttgart › Main-Tauber-Kreis
• Stuttgart › Ostalbkreis
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis
• Tübingen › Ravensburg
• Tübingen › Tübingen, Landkreis
• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-08	Auftragsbekanntmachung
2023-09-22	Ergänzende Angaben
2024-01-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Heilbronn, Landkreis 🏙️
Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Esslingen 🏙️
Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Postanschrift: Ahornweg 2
Postleitzahl: 77933
Postort: Lahr/Schwarzwarld
Kontakt
Internetadresse: https://www.md-bw.de 🌏
E-Mail: andrea.baumann@md-bw.de 📧
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D451807871 🌏
URL der Teilnahme: https://www.bi-medien.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-13 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-02-28 📅
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 176-550766
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen

Es ist von einem jährlichen Höchstumfang in Höhe von 200 % einer jeden im Preisblatt genannten Sendungsmenge auszugehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für die Standorte Singen, Villingen-Schwenningen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst den nationalen und in geringem Umfang EU-weiten Versand von Briefsendungen und Einschreiben verschiedener Formate und Sendungsarten sowie Postkarten. Er betrifft weder Postzustellungsaufträge noch Paketsendungen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber nicht drei Monate vor Vertragsschluss in Textform kündigt. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 28.02.2028.

Zusätzliche Informationen:

Es ist von einem jährlichen Höchstumfang in Höhe von 200 % einer jeden im Preisblatt genannten Sendungsmenge auszugehen.

Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für die Standorte Lahr, Offenburg, Karlsruhe
Losnummer: 2
Zusätzliche Informationen:

Es ist von einem jährlichen Höchstumfang in Höhe von 350 % einer jeden im Preisblatt genannten Sendungsmenge auszugehen.

Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für den Standort Freiburg
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für die Standorte Tübingen, Ludwigsburg, Stuttgart
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für die Standorte Heilbronn, Pforzheim, Tauberbischofsheim
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für die Standorte Mannheim
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für die Standorte Aalen, Esslingen, Göppingen
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für die Standorte Ravensburg, Ulm
Losnummer: 8
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Freiheitstr. 6, 78224 Singen

Berliner Str. 23, 78050 Villingen-Schwenningen

Ahornweg 2, 77933 Lahr

Marlener Str. 6, 77656 Offenburg

Steinhäuser Str. 7a, 76133 Karlsruhe

Basler Str. 61, 79100 Freiburg

Bismarckstr. 94 und Bismarckstr. 96, 72072 Tübingen

Wilhelm-Bleyle-Str.10, 71636 Ludwigsburg

Silberburgstr. 122, 70176 Stuttgart

Urbanstr. 30, 74072 Heilbronn

Zerrennerstr. 28, 75172 Pforzheim

Schwarzwaldstr. 1a, 75173 Pforzheim

An der Friedrichshöhe 2 a, 97941 Tauberbischofsheim

Dudenstr. 46, 68165 Mannheim

Heinrich-von-Stephan-Str. 5, 68161 Mannheim

Weidenfelder Str. 1, 73430 Aalen

Mettinger Str. 131, 73728 Esslingen

Manfred-Wörner-Str. 115, 73037 Göppingen

Meersburger Str. 3, 88213 Ravensburg

Wilhelmstr. 25, 89073 Ulm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung, dass der Bieter in das Gewerbe- oder Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle bzw. Verzeichnis der Inhaber von Betrieben eines zulassungsfreien Handwerks) oder ein vergleichbares Berufs- oder Handelsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat

-Nachweis (nicht beglaubigte Kopie) der nach §§ 5 ff. PostG erforderlichen Lizenzen und Eigenerklärung darüber, dass kein Verfahren zum Widerruf der Lizenz nach § 9 PostG eingeleitet worden ist. Sofern der Bieter innerhalb der letzten 6 Monate eine Aufforderung nach § 9 Abs. 2 PostG erhalten hat, ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung (nicht beglaubigte Kopie) der Bundesnetzagentur vorzulegen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als zwei Monate ist und aus der hervorgeht, dass kein Verfahren zum Widerruf der Lizenz nach § 9 PostG eingeleitet worden ist

- Firmenprofil (max. 10 Seiten, Einzelheiten zum Inhalt ergeben sich aus den Vergabeunterlagen)

- für einen Einsatz von Nachunternehmern gilt Folgendes:

Der Bieter muss die Namen aller wesentlichen Nachunternehmer, die eingesetzt werden sollen, mit Angebotsabgabe nennen. Deren Einsatz ist zugelassen, wenn der Bieter für alle angebotenen Leistungen über einen einzigen Hauptansprechpartner (Projektleiter) verfügt. Es gilt § 5 Abs. 2 PostG. Verpflichtungserklärungen für Nachunternehmer sind erst auf Anforderung des Auftraggebers vorzulegen

- für eine Eignungsleihe gilt Folgendes:

Ein Bieter darf im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, ohne dass diese zugleich einen Teil des Auftrags ausführen. Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Hierfür muss er nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden.

Falls ein Bieter beabsichtigt, die Deutsche Post AG als Nachunternehmer zur Erbringung von Teilleistungen im Sinne des § 28 Abs. 1 PostG einzusetzen und/oder im Rahmen der Eignungsleihe die Kapazitäten der Deutsche Post AG in Anspruch zu nehmen, ist die Vorlage der „Verpflichtungserklärung/en für Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 S. 2 VgV“ und/oder der „Eigenerklärung für eine Eignungsleihe nach § 47 Abs. 1 VgV“ mit dem Angebot insoweit entbehrlich.

- für eine Teilnahme als Bietergemeinschaft gilt Folgendes:

Eine Teilnahme als Bietergemeinschaft ist grundsätzlich zulässig. In diesem Fall ist mitzuteilen, welches die Gründe für die Beteiligung anderer Unternehmen/Einrichtungen sind. Für den Fall der Eingehung einer Bietergemeinschaft muss aus der Mitteilung hervorgehen, dass der Zusammenschluss mit § 1 GWB vereinbar ist. Es ist nicht zulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als Einzelbieter ein Angebot abzugeben. Ein solches Verhalten ist eine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Absprache und führt gemäß § 1 GWB zum Ausschluss aller betroffenen Angebote. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an mehreren Bietergemeinschaften beteiligt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Angabe der Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Liegt der Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als drei Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des Drei-Jahres-Zeitraums

- Eigenerklärung darüber, dass der Bieter über eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die den gesamten Leistungsbereich abdeckt, auf den sich das Vergabeverfahren bezieht und die mindestens folgende Deckungssummen enthält:

- Personen- und Sachschäden: 3 000 000 EUR,

- Vermögensschäden: 500 000 EUR,

- Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften: 250 000 EUR,

Besteht zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Versicherung, genügt die Abgabe einer Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle eines Zuschlags.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Listen der vom Bieter innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachten Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Art der durchgeführten Leistung und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (vom Umfang her vergleichbar sind Aufträge, die mindestens 80 % des jährlichen Sendungsvolumens des jeweiligen Loses ausmachen, sofern mindestens 60 % des jeweiligen Sendungsvolumens bereits erbracht wurden)

- Eigenerklärung darüber, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens verfügt und dass sich das Zertifikat auf die angebotenen Leistungen erstreckt; gleichwertige Nachweise für Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der Maßnahmen mitdenen des Zertifikats DIN EN ISO 9001 nachweist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Eigenerklärung, die Angaben zu dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123, 124 GWB enthält

- Eigenerklärung zum Nichtbestehen eines Zuschlagsverbots nach Maßgabe von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022

- Hat der Bieter innerhalb der letzten drei Jahre Aufträge über die Erbringung von mit dem Auftrag vergleichbaren Leistungen aus einem der in § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB genannten Gründe verloren, sind die Aufträge mit den vorstehenden Angaben und dem jeweiligen Verlustgrund zu nennen

- Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Verpflichtungen zur Zahlung des Mindestentgelts

- Der Auftraggeber fordert unter Beachtung des SaubFahrzeugBeschG, dass der Auftragnehmer bei der Ausführung seiner Leistungen saubere Fahrzeuge zu einem Mindestprozentsatz von 15 % nutzt

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Andrea Baumann
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D451807871 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 176-550766 (2023-09-08)

Ergänzende Angaben (2023-09-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 186-581457
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 176-550766
ABl. S-Ausgabe: 186
Quelle: OJS 2023/S 186-581457 (2023-09-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 2023/S 176-550766
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2024-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2024-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2024/S 025-072821
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Der jeweilige Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber nicht drei Monate vor Vertragsschluss in Textform kündigt. Der jeweilige Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 28.02.2028.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-30 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Vorgebirgsstr. 49
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-10 📅
Name: Deutsche Post InHaus Service GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-27 📅
2023-12-15 📅
Name: RegioMail GmbH
Postanschrift: Austr. 52
Postort: Heilbronn
Postleitzahl: 74076
Land: Heilbronn, Stadtkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angaben der vom Auftragnehmer des jeweiligen Loses für die Vertragsausführung einzusetzenden sauberen Fahrzeuge im Sinne des SaubFahrzeugBeschG (Fahrzeugklasse/Prozentsatz aller Fahrzeuge):

Lose 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8:

N1: 34,5%

N2: 21,7 %

N3: 21,7 %

Los 5:

N1: 29 %

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Quelle: OJS 2024/S 025-072821 (2024-01-31)

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