Erneuerung der Server- und Storageinfrastruktur für das Landratsamt Donau-Ries

Landratsamt Donau-Ries

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dynasys Datentechnik

Wer?

• Landratsamt Donau-Ries

Wie?

Wo?

• Schwaben › Donau-Ries

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-14	Auftragsbekanntmachung
2023-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 057-23-FB15
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Donau-Ries 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Donau-Ries
Postanschrift: Pflegstr. 2
Postleitzahl: 86609
Postort: Donauwörth
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@lra-donau-ries.de 📧
Telefon: +49 906746229 📞
Fax: +49 90674270 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/C9921CEF-A946-4134-BACE-C79F1E6315BC 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/C9921CEF-A946-4134-BACE-C79F1E6315BC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-19 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 137-438641
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Es gelten folgende Einzelfristen: Lieferung und Inbetriebnahme (Positionen 1,2,3 und 5): schnellstmöglich ab Zuschlag, spätestens jedoch bis 01.01.2024 Wartungsvertrag (Position 4): 01.01.2024 - 31.12.2028 Administrationsschulung (Position 6): spätestens am 31.03.2024 Projektdokumentation (Position 7): 01.01.2024 bis spätestens 31.03.2024

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist daher zum einen die Beschaffung eines neuen “on-premise” Server- Storagesystems, inklusive einer nahtlosen produktiven und redundanten Inbetriebnahme, zum anderen die Vergabe der Dienstleistung zur Projektdokumentation, einer Administratorenschulung sowie der Abschluss eines Wartungsvertrages für ein Server- Storagesystem (SAN - Storage Area Network).

Geschätzter Gesamtwert: 694 117 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die maßgeblichen Leistungswerte des aktuellen SAN liegen bei der eingesetzten Serverhardware (4 Stück) bei 3,068 TiB insgesamt verfügbarem Arbeitsspeicher und einer Gesamt-Taktfrequenz von 64 (8 Prozessoren á 8 Kernen) x 3,2 GHz Taktfrequenz der gesamt verfügbarer CPU und einer Nettofestplattenkapazität der beiden Storagehardware in Höhe von 50 TiB (netto-gespiegelt-ohne Deduplizierung und Raidkonfiguration).

Das Landratsamt Donau-Ries erwartet künftig einen zur Verfügung stehenden Gesamtarbeitsspeicher in Höhe von 6,0 TiB, einer gesamt verfügbaren Taktfrequenz der CPU von 96 (12 Prozessoren á 8 Kernen) x 2,9 GHz, ausnahmslos mit SSD oder NVMe bestücktes Storage sowie eine Nettofestplattenkapazität bei der Storagehardware in Höhe von 90 TiB (netto-gespiegelt-ohne Deduplizierung und Raidkonfiguration). Sollte es zu Engpässen während der eingeplanten Nutzungszeit von 5 Jahren kommen muss die Möglichkeit der Kapazitätserweiterung, insbesondere beim Storagesystem möglich sein.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 694 117 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Es gelten folgende Einzelfristen:

Lieferung und Inbetriebnahme (Positionen 1,2,3 und 5): schnellstmöglich ab Zuschlag, spätestens jedoch bis 01.01.2024

Wartungsvertrag (Position 4): 01.01.2024 - 31.12.2028

Administrationsschulung (Position 6): spätestens am 31.03.2024

Projektdokumentation (Position 7): 01.01.2024 bis spätestens 31.03.2024

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gem. Eigenerklärung zur Eignung, Präqualifizierungszertifikat oder Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung

(EEE)

Der Bieter hat die nachstehende Eigenerklärung abzugeben:

1. Angaben über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (je nach Rechtsvorschrift des Staates,

in dem das Unternehmen niedergelassen ist), alternative Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausübung sind

zugelassen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise zur Erlaubnis der

Berufsausübung, durch den Bieter nachweisen zu lassen (§ 44 Abs. 2 VgV). Eignungsnachweise, die durch

Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung

(EEE) gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt

und Aktualität den Anforderungen zu 100 % entsprechen und dies ohne weitere Recherche hervorgeht.

Sollte die Zertifizierung/EEE nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind

die fehlenden Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den Bieter

jederzeit auffordern, zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen einzureichen.

Dies gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft.

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle

vorzulegen: Berufs-/Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung, Eintragung in die Handwerksrolle bzw. bei der

Industrie- und Handelskammer.

2. Soweit erforderlich, Eigenerklärung der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung

und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt, einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht

(Formblatt 234).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gem. Eigenerklärung zur Eignung, Präqualifizierungszertifikat oder EEE. Der Bieter hat die nachstehenden

Eigenerklärungen abzugeben:

1. Erklärung über Ausschlussgründe gem. § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB:

1.1. dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen,

1.2. dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu

einem

Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer

Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist, Ein

Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO wird auf gesondertes Verlangen vorgelegt.

1.3. ob für das Unternehmen ggf. ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB vorliegt,

1.4. dass zwar ggf. für das Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB vorliegt, dass das

Unternehmen jedoch Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen hat, durch die für das Unternehmen die

Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde.

1.5. dass zwar zu meinem/unseren Unternehmen ein Eintrag im Wettbewerbsregister gespeichert ist, jedoch

hat mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen, die jederzeit nachprüfbar sind und der

Registerbehörde zur Prüfung vorgelegt werden.

1.6. Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro (netto) wird der Auftraggeber bei der Registerbehörde im

Bundeskartellamt abfragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu dem Bieter, auf dessen Angebot der

Zuschlag erteilt werden soll, gespeichert sind.

2. dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen

zur Sozialversicherung nachgekommen ist und dass die Zahlungsverpflichtungen zur gesetzlichen

Unfallversicherung bis zum heutigen Tag erfüllt wurden unter Angabe der Berufsgenossenschaft sowie der

Mitgliedsnummer. Sollte das Angebot in die engere Wahl kommen, ist auf Verlangen der Vergabestelle eine

Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des

Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen vorzulegen.

3. dass das Unternehmen weder zahlungsunfähig ist, noch über das Vermögen des Unternehmens ein

Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, noch die Eröffnung

eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist und sich das Unternehmen nicht im Verfahren

der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,

4. Angaben über Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Vergabestelle eine Bestätigung eines

vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend

testierte Gewinn- u. Verlustrechnungen vorzulegen.

5. Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe.

Im Auftragsfall wird eine im Rahmen und Umfang marktübliche Betriebshaftversicherung nachgewiesen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen

(§ 45 und 48 VgV). Macht ein Bieter von der Eignungsleihe (§ 47 VgV) Gebrauch, so muss er für diesen Teil der

Eignung gem. § 47 Abs. 1 VgV die entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Eignung

er in Anspruch nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen. Sämtliche vorgenannten Eigenerklärungen, und

auf Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen des

Unternehmens, sind für den Teil, dessen Eignung in Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen.

Dies gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (§ 47 Abs. 4 VgV). Für die Präqualifizierung bzw. die

Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) und Bietergemeinschaften gelten die unter III.1.1) genannten

Bedingungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gem. Eigenerklärung zur Eignung, Präqualifizierungszertifikat oder EEE

Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

1. geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Angabe der Leistung, des Auftragswertes, des Lieferzeitpunktes und des Auftraggebers). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt werden auf Anforderung der Vergabestelle für die angegebenen Referenzprojekte Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung mit folgenden

Angaben vorgelegt: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV).

2. Angaben über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und der Zahl

der Führungskräfte in den letzten drei Jahren (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV). Auf gesondertes Verlangen sind

entsprechende Nachweise einreichen.

3. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben

beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV).

4. Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung

das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt § 46 Abs. 3 Nr. 9 VgV).

Der Auftraggeber behält sich vor die Verpflichtungserklärung der benannten Unterauftragsnehmer in schriftlicher

Form sowie die unter Ziffer III.1.1), III.1.2) und III.1.3) aufgeführten Eignungsnachweise, für jeden einzelnen

Unterauftragnehmer anzufordern. Macht ein Bieter von der Eignungsleihe (§ 47 VgV) Gebrauch, so muss er für

diesen Teil der Eignung gem. § 47 Abs. 1 VgV die entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens,

dessen Eignung er in Anspruch nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen.

Sämtliche vorgenannten Eigenerklärungen und auf Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden

Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen des Unternehmens, sind für den Teil, dessen Eignung in Anspruch

genommen wird, mit dem Angebot einzureichen. Dies gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (§ 47

Abs. 4 VgV).

Für die Präqualifizierung bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) und Bietergemeinschaften

gelten die unter III.1.1) genannten Bedingungen.

Mindeststandards:

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren. Vergleichbar ist eine Referenz in Anlehnung an der "Beschreibung der Beschaffung (siehe II.2.4 der Bekanntmachung)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/C9921CEF-A946-4134-BACE-C79F1E6315BC 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen sowie ggf. notwendige Änderungen, Ergänzungen und Antworten auf Bieterfragen

stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen Zugang neben dem unter I.3) genannten Link auch

unter: www.donau-ries.de/ausschreibungen zur Verfügung. Die Angebote können ausschließlich elektronisch

abgegeben werden. Es wird empfohlen, sich über die Ansicht der Vergabeunterlagen über den Button „am

Verfahren teilnehmen“ oder direkt unter der in I.1) genannten Internetadresse kostenlos zu registrieren. Sie

werden dann über Änderungen, Ergänzungen und Antworten zu Bieterfragen automatisch informiert. Bis

zur Registrierung müssen sich Bieter selbständig über den aktuellen Stand des Vergabeverfahrens auf dem

Laufenden halten (Holschuld). Spätestens für die elektron. Angebotsabgabe ist eine Registrierung zwingend

notwendig.

2) Um Fragen und Antworten, die sich aus den Vergabeunterlagen ergeben, rechtzeitig vor Angebotsabgabe

allen Bewerbern zur Verfügung zu stellen, besteht die Möglichkeit zur Fragestellung über das Vergabeportal im

Bereich „Nachrichten“ bis zum 28.08.2023. Die eingegangenen Fragen und Antworten finden Sie wie unter VI.3)

1. beschrieben spätestens 6 Kalendertage vor Angebotsöffnung im Bereich „Vergabeunterlagen“.

3) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung

maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird

und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert

oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 137-438641 (2023-07-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 494 410 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 205-645287
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 137-438641
ABl. S-Ausgabe: 205

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Landratsamt Donau-Ries möchte die seit März 2018 eingesetzte Server- und Storageinfrastruktur (SAN - Storage Area Network) “HP 3 PAR” durch eine neue leistungs- und kapazitätsstärkere hochverfügbare Hardware in seinem Rechenzentrum ablösen.Die maßgeblichen Leistungswerte des aktuellen SAN liegen bei der eingesetzten Serverhardware (4 Stück) bei 3,068 TiB insgesamt verfügbarem Arbeitsspeicher und einer Gesamt-Taktfrequenz von 64 (8 Prozessoren á 8 Kernen) x 3,2 GHz Taktfrequenz der gesamt verfügbarer CPU und einer Nettofestplattenkapazität der beiden Storagehardware in Höhe von 50 TiB (netto-gespiegelt-ohne Deduplizierung und Raidkonfiguration). Das Landratsamt Donau-Ries erwartet künftig einen zur Verfügung stehenden Gesamtarbeitsspeicher in Höhe von 6,0 TiB, einer gesamt verfügbaren Taktfrequenz der CPU von 96 (12 Prozessoren á 8 Kernen) x 2,9 GHz, ausnahmslos mit SSD oder NVMe bestücktes Storage sowie eine Nettofestplattenkapazität bei der Storagehardware in Höhe von 90 TiB (netto-gespiegelt-ohne Deduplizierung und Raidkonfiguration). Sollte es zu Engpässen während der eingeplanten Nutzungszeit von 5 Jahren kommen muss die Möglichkeit der Kapazitätserweiterung, insbesondere beim Storagesystem möglich sein. Ziel dieser Ausschreibung ist daher zum einen die Beschaffung eines neuen “on-premise” Server- Storagesystems, inklusive einer nahtlosen produktiven und redundanten Inbetriebnahme, zum anderen die Vergabe der Dienstleistung zur Projektdokumentation, einer Administratorenschulung sowie der Abschluss eines Wartungsvertrages für ein Server- Storagesystem (SAN - Storage Area Network).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-19 📅
Name: Dynasys Datentechnik
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86167
Land: Deutschland 🇩🇪
Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 494 410 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 205-645287 (2023-10-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (>20)