Die Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH (AVL) organisiert die Abfallwirtschaft im Landkreis Ludwigsburg. Die Abteilung Recycling, Finanzen und Service (RFS) verantwortet unteranderem die gesamte Kaufmännische Buchführung und Controlling. Sowohl der Jahresabschluss, Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung, als auch das Controlling mit Budgetierung, Planung und Kontrolle ist in dem Bereich gegliedert. Los1: Im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie Controlling wird mit dem ERP-System SAP R/3 gearbeitet. Für das der AVL genutzte Standardprodukt SAP R/3 endet der Standardsupport zum 31. Dezember 2027. Nach dem 31. Dezember beginnt eine optionale, kostenpflichtige "Extended Maintenance", die bis Ende 2030 läuft. Ziel ist es, ein neues ERP-System für oben genannte Bereiche zu implementieren und eine geeignete Nachfolgesoftware zur Stärkung der Bereiche Finanzbuchhaltung sowie Controlling einzugliedern mit der optionalen Möglichkeit, die Anwendung auf weitere Bereiche der AVL auszuweiten. Los 2: Die AVL beschäftigt 200 Mitarbeiter, verteilt auf die Hauptverwaltung ist in der Hindenburgstraße 30, drei Deponien (+1 HDG Maulbronn), neun Wertstoffhöfe und ein Gebrauchtwarenkaufhaus. Aktuell werden Laptops in der Verwaltung sowie Desktop-PCs auf den Betriebsstätten mit Windows 11 eingesetzt. Im Rahmen neuer Anforderungen hinsichtlich Flexibilität, Steigerung der Produktivität und besse-ren Zusammenarbeit durch entsprechende Kollaborationstools wurde bereits die Grundlage ge-schaffen bzw. befindet sich teilweise noch im Aufbau. Damit das Zusammenspiel zwischen den eingesetzten Lizenzen, deren Verwaltung und dem Si-cherheitsaspekt reibungslos funktioniert, besteht ein gesamtheitlicher Lösungsansatz hinsichtlich Managed Services + Security im Bereich Microsoft 365 in Verbindung mit der Lizenzbeschaffung.
Auftragsbekanntmachung (2026-04-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: ERP und Managed Secure Workplace für die AVL GmbH
Referenznummer: AVLLU-2026-00019
Kurze Beschreibung:
“Die Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH (AVL) organisiert die Abfallwirtschaft im Landkreis Ludwigsburg. Die Abteilung Recycling,...”
Kurze Beschreibung
Die Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH (AVL) organisiert die Abfallwirtschaft im Landkreis Ludwigsburg. Die Abteilung Recycling, Finanzen und Service (RFS) verantwortet unteranderem die gesamte Kaufmännische Buchführung und Controlling. Sowohl der Jahresabschluss, Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung, als auch das Controlling mit Budgetierung, Planung und Kontrolle ist in dem Bereich gegliedert.
Los1:
Im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie Controlling wird mit dem ERP-System SAP R/3 gearbeitet. Für das der AVL genutzte Standardprodukt SAP R/3 endet der Standardsupport zum 31. Dezember 2027. Nach dem 31. Dezember beginnt eine optionale, kostenpflichtige "Extended Maintenance", die bis Ende 2030 läuft.
Ziel ist es, ein neues ERP-System für oben genannte Bereiche zu implementieren und eine geeignete Nachfolgesoftware zur Stärkung der Bereiche Finanzbuchhaltung sowie Controlling einzugliedern mit der optionalen Möglichkeit, die Anwendung auf weitere Bereiche der AVL auszuweiten.
Los 2:
Die AVL beschäftigt 200 Mitarbeiter, verteilt auf die Hauptverwaltung ist in der Hindenburgstraße 30, drei Deponien (+1 HDG Maulbronn), neun Wertstoffhöfe und ein Gebrauchtwarenkaufhaus.
Aktuell werden Laptops in der Verwaltung sowie Desktop-PCs auf den Betriebsstätten mit Windows 11 eingesetzt.
Im Rahmen neuer Anforderungen hinsichtlich Flexibilität, Steigerung der Produktivität und besse-ren Zusammenarbeit durch entsprechende Kollaborationstools wurde bereits die Grundlage ge-schaffen bzw. befindet sich teilweise noch im Aufbau.
Damit das Zusammenspiel zwischen den eingesetzten Lizenzen, deren Verwaltung und dem Si-cherheitsaspekt reibungslos funktioniert, besteht ein gesamtheitlicher Lösungsansatz hinsichtlich Managed Services + Security im Bereich Microsoft 365 in Verbindung mit der Lizenzbeschaffung.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Siehe Leistungsbeschreibungen”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Ort der Leistung: Ludwigsburg🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-01 📅
Datum des Endes: 2038-08-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-01 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 67
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von mindestens zwei vergleichbaren Projekten im Bereich ERP-Umstellung bzw. Einführung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von mindestens zwei vergleichbaren Projekten im Bereich ERP-Umstellung bzw. Einführung innerhalb eines öffentlichen Unternehmens der Abfallwirtschaft oder vergleichbarer Branchen (in den letzten fünf Jahren).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Registerauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen, vergleichbaren Berufsregistern für den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Registerauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen, vergleichbaren Berufsregistern für den Leistungserbringer, soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Diese sollten nicht älter als sechs Monate sein. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.
Soweit die Bieter aus zwingenden rechtlichen Gründen weder in einem Handelsregister noch in anderen Berufsregistern eingetragen sind, wird von ihnen die Vorlage einer entsprechenden Eigenerklärung erwartet.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung für
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung für
- Sachschäden mit einer Deckungssumme von mind. 1 Mio. EUR je Schadensfall und
- Personenschäden mit einer Deckungssumme von mind. 3 Mio. EUR je Schadensfall
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifikate und Partnerschaften Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Folgende Nachweise für Zertifikate/Partnerschaften sind zu erbringen:
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zertifikate und Partnerschaften Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Folgende Nachweise für Zertifikate/Partnerschaften sind zu erbringen:
- Microsoft Fokuspartner
- Microsoft Intelligent Security Association (MISA)
- Microsoft verified Managed XDR Solution
- Microsoft Frontier Partner
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anzahl Mitarbeiter Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der AN muss genügend Personal (min. 10 Vollzeitäquivalente, Teilzeitstellen können...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Anzahl Mitarbeiter Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der AN muss genügend Personal (min. 10 Vollzeitäquivalente, Teilzeitstellen können summiert werden, ermittelt als Durchschnitt der letzten drei Jahre) mit entsprechender Qualifizierung für die Erbringung der Leistungen nachweisen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 3. Der Bieter muss mit dem Angebot mindestens 2 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 3. Der Bieter muss mit dem Angebot mindestens 2 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen vorlegen. Aus den Referenzen muss der Auftraggeber sowie ein Ansprechpartner des Auftraggebers sowie dessen Kontaktdaten ersichtlich sein.