Erstellung barrierefreier Dateien

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Leistungsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages bezüglich der Erstellung von barrierefreien Dateien (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint und PDF) für die Dienststellen der BA und die Jobcenter durch einen externen Dienstleister.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-15 Auftragsbekanntmachung
2023-07-26 Ergänzende Angaben
2023-12-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten
Referenznummer: 13-21-00423
Kurze Beschreibung:
Leistungsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages bezüglich der Erstellung von barrierefreien Dateien (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint und PDF) für die Dienststellen der BA und die Jobcenter durch einen externen Dienstleister.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-6971 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=523308 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 117-365861
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung und endet nach einer Laufzeit von 4 Jahren. Der Zeitraum der Leistungserbringung umfasst 48 Monate ab Zuschlag. Die Leistungen werden über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg benötigt und durch den Auftraggeber per Einzelabruf sukzessive beauftragt. Es besteht keine Mindestabnahme bzw. Abrufverpflichtung.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Bundesagentur für Arbeit benötigt ein Dienstleistungskontingent zur Sicherstellung der Barrierefreiheit von Microsoft-Office- und PDF-Dateien.
Ziel ist die Erstellung von Dokumenten mit dem höchstmöglichen Grad an Barrierefreiheit.
Übersetzungen in Leichter Sprache und Gebärdensprache sind nicht Bestandtteil dieses Rahmenvertrags.
Die Sicherstellung der Barrierefreiheit betrifft Produkte (Dateien) aus der Microsoft-Familie Word, Excel, Powerpoint in der beim Auftraggeber jeweils eingesetzten Office-Version, aktu-ell 2019 sowie Dokumente im PDF-Format. Dokumente im PDF-Format können aus den genannten MS-Office-Produkten generiert werden oder ausschließlich in diesem Dateiformat vorliegen.
Mehr anzeigen
Die jeweils aktuelle Version von MS Office kann sich während der Vertragslaufzeit ändern. Zusatzkosten, die durch die Umstellung auf die neue MS-Office-Version entstehen, können nicht geltend gemacht werden.
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:
Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung und endet nach einer Laufzeit von 4 Jahren. Der Zeitraum der Leistungserbringung umfasst 48 Monate ab Zuschlag. Die Leistungen werden über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg benötigt und durch den Auftraggeber per Einzelabruf sukzessive beauftragt. Es besteht keine Mindestabnahme bzw. Abrufverpflichtung.
Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg, bzw. bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: entfällt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: entfällt
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage von zwei geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9).
Mindeststandards:
Mindeststandards für die Referenz zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
- Leistungsgegenstand der Referenz: Herstellung und Optimierung der Barrierefreiheit bei Dokumenten im Format Word, Excel, PowerPoint und PDF. Pro Dokumentart müssen mindestens 20 Dokumente unterschiedlichster Komplexitätsstufen bearbeitet worden sein. Zur Prüfbarkeit müssen für beide Referenzen der Auftraggeber und eine Ansprechperson (Telefon, E-Mail) beim Referenzgeber genannt werden.
Mehr anzeigen
- Leistungszeitraum der Referenz: Für beide Referenzen wird ein Leistungszeitraum von jeweils mindestens sechs Monaten gefordert, der innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=523308 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Erklärungen zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärungen zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
- Eigenerklärung Russland

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-4866 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908811 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 117-365861 (2023-06-15)
Ergänzende Angaben (2023-07-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 145-462155
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 117-365861
ABl. S-Ausgabe: 145
Quelle: OJS 2023/S 145-462155 (2023-07-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung barrierefreier Dateien
Referenznummer: 13-21-00423
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Die Bundesagentur für Arbeit benötigt ein Dienstleistungskontingent zur Sicherstellung der Barrierefreiheit von Microsoft-Office- und PDF-Dateien. Ziel ist die Erstellung von Dokumenten mit dem höchstmöglichen Grad an Barrierefreiheit. Übersetzungen in Leichter Sprache und Gebärdensprache sind nicht Bestandtteil dieses Rahmenvertrags. Die Sicherstellung der Barrierefreiheit betrifft Produkte (Dateien) aus der Microsoft-Familie Word, Excel, Powerpoint in der beim Auftraggeber jeweils eingesetzten Office-Version, aktu-ell 2019 sowie Dokumente im PDF-Format. Dokumente im PDF-Format können aus den genannten MS-Office-Produkten generiert werden oder ausschließlich in diesem Dateiformat vorliegen. Die jeweils aktuelle Version von MS Office kann sich während der Vertragslaufzeit ändern. Zusatzkosten, die durch die Umstellung auf die neue MS-Office-Version entstehen, können nicht geltend gemacht werden.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung und endet nach einer Laufzeit von 4 Jahren. Der Zeitraum der Leistungserbringung umfasst 48 Monate ab Zuschlag. Die Leistungen werden über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg benötigt und durch den Auftraggeber per Einzelabruf sukzessive beauftragt. Es besteht keine Mindestabnahme bzw. Abrufverpflichtung.
Mehr anzeigen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-24 📅
Datum des Endes: 2027-10-22 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Vertragslaufzeit des Rahmenvertrages soll entsprechend der gesetzlich festgelegten Höchstlaufzeit 4 Jahre betragen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: msg systems
Nationale Registrierungsnummer: DE129420400
Postanschrift: Amelia-Mary-Earhart Straße 14
Postleitzahl: 60549
Postort: Frankfurt
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: juergen.fritsche@msg.group 📧
Telefon: +49 6196998455371 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-6782 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen: - Erklärungen zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) - Erklärungen zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8) - Eigenerklärung Russland
Körper überprüfen
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 228 9499-0 📞
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 240-755628 (2023-12-12)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Bayern Mittelfranken Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,... Bürohilfsarbeiten Schreib-, Textverarbeitungs- und...