Die Auftraggeber sind Musikhochschulen im Land NRW. Sie beabsichtigen die Einführung des Campusmanagementsystems HisInOne im Rahmen eines bis zum 31.12.2027 laufenden Projekts. Die Einführung soll durch einen externen Auftragnehmer durchgeführt werden. Hierzu haben die Auftraggeber ein Vorprojekt durchgeführt, dessen Ergebnisse den Bietern in den Vergabeunterlagen zugänglich gemacht werden.
Im Projekt beabsichtigten die Auftraggeber, koordiniert vorzugehen, um Synergieeffekte zu nutzen. Je Auftraggeber wird ein gesonderter Vertrag auf Basis eines einheitlichen Musters geschlossen.
Neben den Dienstleistungen für das Einführungsprojekt regelt der Vertrag die Möglichkeit, Einzelabrufe über weitere mit dem System im Zusammenhang stehende Leistungen zu tätigen ("rahmenvertragliches Element").
Die Nutzungsrechte an der zugrundeliegenden Standardsoftware Software sind nicht Gegenstand des Vergabeverfahrens und werden durch separaten Vertrag vom Hersteller erworben.
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln führt das Vergabeverfahren in Vertretung für alle Auftraggeber durch.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-06.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung eines Campusmanagementsystem
649-2023
Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeber sind Musikhochschulen im Land NRW. Sie beabsichtigen die Einführung des Campusmanagementsystems HisInOne im Rahmen eines bis zum 31.12.2027...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeber sind Musikhochschulen im Land NRW. Sie beabsichtigen die Einführung des Campusmanagementsystems HisInOne im Rahmen eines bis zum 31.12.2027 laufenden Projekts. Die Einführung soll durch einen externen Auftragnehmer durchgeführt werden. Hierzu haben die Auftraggeber ein Vorprojekt durchgeführt, dessen Ergebnisse den Bietern in den Vergabeunterlagen zugänglich gemacht werden.
Im Projekt beabsichtigten die Auftraggeber, koordiniert vorzugehen, um Synergieeffekte zu nutzen. Je Auftraggeber wird ein gesonderter Vertrag auf Basis eines einheitlichen Musters geschlossen.
Neben den Dienstleistungen für das Einführungsprojekt regelt der Vertrag die Möglichkeit, Einzelabrufe über weitere mit dem System im Zusammenhang stehende Leistungen zu tätigen ("rahmenvertragliches Element").
Die Nutzungsrechte an der zugrundeliegenden Standardsoftware Software sind nicht Gegenstand des Vergabeverfahrens und werden durch separaten Vertrag vom Hersteller erworben.
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln führt das Vergabeverfahren in Vertretung für alle Auftraggeber durch.
1️⃣
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“50668 Köln Der Sitz der oben angegebenen weiteren Auftraggeber ist gleichrangig ebenfalls "Haupterfüllungsort".”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeber sind Musikhochschulen im Land NRW. Sie beabsichtigen die Einführung des Campusmanagementsystems HisInOne im Rahmen eines bis zum 31.12.2027...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeber sind Musikhochschulen im Land NRW. Sie beabsichtigen die Einführung des Campusmanagementsystems HisInOne im Rahmen eines bis zum 31.12.2027 laufenden Projekts. Die Einführung soll durch einen externen Auftragnehmer durchgeführt werden. Hierzu haben die Auftraggeber ein Vorprojekt durchgeführt, dessen Ergebnisse den Bietern in den Vergabeunterlagen zugänglich gemacht werden.
Im Projekt beabsichtigten die Auftraggeber, koordiniert vorzugehen, um Synergieeffekte zu nutzen. Je Auftraggeber wird ein gesonderter Vertrag auf Basis eines einheitlichen Musters geschlossen.
Neben den Dienstleistungen für das Einführungsprojekt regelt der Vertrag die Möglichkeit, Einzelabrufe über weitere mit dem System im Zusammenhang stehende Leistungen zu tätigen ("rahmenvertragliches Element").
Die Nutzungsrechte an der zugrundeliegenden Standardsoftware Software sind nicht Gegenstand des Vergabeverfahrens und werden durch separaten Vertrag vom Hersteller erworben.
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln führt das Vergabeverfahren in Vertretung für alle Auftraggeber durch.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Laufzeit des dienstvertraglichen Teils für die Einführung des Systems endet mit der Fertigstellung der hierfür erforderlichen Leistungen. Die...”
Zusätzliche Informationen
Die Laufzeit des dienstvertraglichen Teils für die Einführung des Systems endet mit der Fertigstellung der hierfür erforderlichen Leistungen. Die obenstehende Angabe von 48 Monaten bezieht sich auf die Laufzeit des darauf folgenden rahmenvertraglichen Elementes für weitere systembezogene Leistungen. Die Obergrenze für die Abrufe aus dem rahmenvertraglichen Element beträgt EUR 600.000,00 exkl. Umsatzsteuer. Einzelheiten ergeben sich aus dem Vertragsentwurf, welcher Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes
Eigenerklärung Sanktionen
- jeweils gemäß dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes
Eigenerklärung Sanktionen
- jeweils gemäß dem hierfür laut Vergabeunterlagen vorgesehenen Formular
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Anlage "Referenzen" gemäß dem hierfür laut Vergabeunterlagen vorgesehenen Formular” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag einen Referenzauftrag nachzuweisen. An diesen Referenzauftrag bestehen die folgenden Mindestanforderungen:
* Der...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag einen Referenzauftrag nachzuweisen. An diesen Referenzauftrag bestehen die folgenden Mindestanforderungen:
* Der Referenzauftrag muss die Einführung eines Campusmanagementsystems auf Basis der Standardsoftware HisInOne beinhalten; und
* Das Campusmanagementsystem muss sich zumindest teilweise im Produktivbetrieb befinden; und
*Der Zeitpunkt des Abschlusses der Arbeiten für die Einführung darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht länger als fünf Jahre zurückliegen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-06
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY54DZP0
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
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Quelle: OJS 2023/S 196-613894 (2023-10-06)