Erstellung eines Campusmanagementsystem

Hochschule für Musik und Tanz Köln

Die Auftraggeber sind Musikhochschulen im Land NRW. Sie beabsichtigen die Einführung des Campusmanagementsystems HisInOne im Rahmen eines bis zum 31.12.2027 laufenden Projekts. Die Einführung soll durch einen externen Auftragnehmer durchgeführt werden. Hierzu haben die Auftraggeber ein Vorprojekt durchgeführt, dessen Ergebnisse den Bietern in den Vergabeunterlagen zugänglich gemacht werden.
Im Projekt beabsichtigten die Auftraggeber, koordiniert vorzugehen, um Synergieeffekte zu nutzen. Je Auftraggeber wird ein gesonderter Vertrag auf Basis eines einheitlichen Musters geschlossen.
Neben den Dienstleistungen für das Einführungsprojekt regelt der Vertrag die Möglichkeit, Einzelabrufe über weitere mit dem System im Zusammenhang stehende Leistungen zu tätigen ("rahmenvertragliches Element").
Die Nutzungsrechte an der zugrundeliegenden Standardsoftware Software sind nicht Gegenstand des Vergabeverfahrens und werden durch separaten Vertrag vom Hersteller erworben.
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln führt das Vergabeverfahren in Vertretung für alle Auftraggeber durch.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-06 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Implementierung
Referenznummer: 649-2023
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeber sind Musikhochschulen im Land NRW. Sie beabsichtigen die Einführung des Campusmanagementsystems HisInOne im Rahmen eines bis zum 31.12.2027 laufenden Projekts. Die Einführung soll durch einen externen Auftragnehmer durchgeführt werden. Hierzu haben die Auftraggeber ein Vorprojekt durchgeführt, dessen Ergebnisse den Bietern in den Vergabeunterlagen zugänglich gemacht werden. Im Projekt beabsichtigten die Auftraggeber, koordiniert vorzugehen, um Synergieeffekte zu nutzen. Je Auftraggeber wird ein gesonderter Vertrag auf Basis eines einheitlichen Musters geschlossen. Neben den Dienstleistungen für das Einführungsprojekt regelt der Vertrag die Möglichkeit, Einzelabrufe über weitere mit dem System im Zusammenhang stehende Leistungen zu tätigen ("rahmenvertragliches Element"). Die Nutzungsrechte an der zugrundeliegenden Standardsoftware Software sind nicht Gegenstand des Vergabeverfahrens und werden durch separaten Vertrag vom Hersteller erworben. Die Hochschule für Musik und Tanz Köln führt das Vergabeverfahren in Vertretung für alle Auftraggeber durch.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Implementierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Musik und Tanz Köln
Postanschrift: Unter Krahnenbäumne 87
Postleitzahl: 50668
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.hfmt-koeln.de 🌏
E-Mail: einkauf@hfmt-koeln.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY54DZP0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY54DZP0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 196-613894
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen
Die Laufzeit des dienstvertraglichen Teils für die Einführung des Systems endet mit der Fertigstellung der hierfür erforderlichen Leistungen. Die obenstehende Angabe von 48 Monaten bezieht sich auf die Laufzeit des darauf folgenden rahmenvertraglichen Elementes für weitere systembezogene Leistungen. Die Obergrenze für die Abrufe aus dem rahmenvertraglichen Element beträgt EUR 600.000,00 exkl. Umsatzsteuer. Einzelheiten ergeben sich aus dem Vertragsentwurf, welcher Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeber sind Musikhochschulen im Land NRW. Sie beabsichtigen die Einführung des Campusmanagementsystems HisInOne im Rahmen eines bis zum 31.12.2027 laufenden Projekts. Die Einführung soll durch einen externen Auftragnehmer durchgeführt werden. Hierzu haben die Auftraggeber ein Vorprojekt durchgeführt, dessen Ergebnisse den Bietern in den Vergabeunterlagen zugänglich gemacht werden.
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Im Projekt beabsichtigten die Auftraggeber, koordiniert vorzugehen, um Synergieeffekte zu nutzen. Je Auftraggeber wird ein gesonderter Vertrag auf Basis eines einheitlichen Musters geschlossen.
Neben den Dienstleistungen für das Einführungsprojekt regelt der Vertrag die Möglichkeit, Einzelabrufe über weitere mit dem System im Zusammenhang stehende Leistungen zu tätigen ("rahmenvertragliches Element").
Die Nutzungsrechte an der zugrundeliegenden Standardsoftware Software sind nicht Gegenstand des Vergabeverfahrens und werden durch separaten Vertrag vom Hersteller erworben.
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln führt das Vergabeverfahren in Vertretung für alle Auftraggeber durch.
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:
Die Laufzeit des dienstvertraglichen Teils für die Einführung des Systems endet mit der Fertigstellung der hierfür erforderlichen Leistungen. Die obenstehende Angabe von 48 Monaten bezieht sich auf die Laufzeit des darauf folgenden rahmenvertraglichen Elementes für weitere systembezogene Leistungen. Die Obergrenze für die Abrufe aus dem rahmenvertraglichen Element beträgt EUR 600.000,00 exkl. Umsatzsteuer. Einzelheiten ergeben sich aus dem Vertragsentwurf, welcher Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
50668 Köln Der Sitz der oben angegebenen weiteren Auftraggeber ist gleichrangig ebenfalls "Haupterfüllungsort".

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes
Eigenerklärung Sanktionen
- jeweils gemäß dem hierfür laut Vergabeunterlagen vorgesehenen Formular
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Anlage "Referenzen" gemäß dem hierfür laut Vergabeunterlagen vorgesehenen Formular
Mindeststandards:
Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag einen Referenzauftrag nachzuweisen. An diesen Referenzauftrag bestehen die folgenden Mindestanforderungen:
* Der Referenzauftrag muss die Einführung eines Campusmanagementsystems auf Basis der Standardsoftware HisInOne beinhalten; und
* Das Campusmanagementsystem muss sich zumindest teilweise im Produktivbetrieb befinden; und
*Der Zeitpunkt des Abschlusses der Arbeiten für die Einführung darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht länger als fünf Jahre zurückliegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Vergabeunterlagen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Musik Detmold
Postanschrift: Neustadt 22
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Lippe 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Robert Schumann Hochschule Düsseldorf
Postanschrift: Fischerstraße 110
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Folkwang Universität der Künste
Postanschrift: Klemensborn 39
Postort: Essen
Postleitzahl: 45239
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Dez. 4 Finanzen
Internetadresse: www.hfmt-koeln.de 🌏
: www.hfm-detmold.de/ 🌏
: www.rsh-duesseldorf.de/ 🌏
: www.folkwang-uni.de/home 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY54DZP0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY54DZP0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Quelle: OJS 2023/S 196-613894 (2023-10-06)
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