Essenverpflegung 3 Kindertagesstätten und eine Grundschule der Gemeinde Eichwalde

Gemeinde Eichwalde

Die Gemeinde Eichwalde (derzeit 6.405 Einwohner, Stand 31.10.2025) ist Träger der nachfolgend benannten Einrichtungen und beabsichtigt, die Essensverpflegung (Lieferung von Frühstück, warmem Mittagessen und Vesper) für die 1. Kindertagesstätte "Pinoccio" 2. Kindertagesstätte "Haus der kleinen Strolche" 3. Kindertagesstätte "Villa Mosaik" sowie die Essensverpflegung mit warmem Mittagessen für die 4. "Humboldt-Grundschule" Eichwalde neu zu vergeben. Die Abnahmemengen (Angaben in Portionen) im Kalenderjahr 2025 betrugen bei: Frühstück Krippe/Kita: 24.422 Mittagessen Krippe/Kita: 47.069 Vesper Krippe/Kita: 41.472 Portionen Schulessen: 48.680 Die Angaben dienen ausschließlich der Orientierung und stellen keine garantierten Mindest- oder Höchstabnahmemengen dar. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Jedoch wird aufgrund konstanter Kinderzahlen mit einer vergleichbaren Größenordnung in den nächsten Jahren gerechnet. Geringfügige Schwankungen (+/-10-15 %) sind möglich. Die Vergabe der Essensverpflegung in den kommunalen Eichrichtungen soll als ein Los erfolgen. Als flächenkleinste Gemeinde im Landkreis Dahme Spreewald (Bundesland Brandenburg) befinden sich alle Einrichtungen in unmittelbarer Nähe zueinander. Die Essensverpflegung der "Humboldt- Grundschule" und der Kita "Villa Mosaik" erfolgt im gleichen Gebäudekomplex. Die Details der Leistung sind in der beigefügten Leistungsbeschreibung dargestellt.

Deadline

Deadline 2026-07-22

Wer?

• Gemeinde Eichwalde

Wie?

• Kantinen- und Verpflegungsdienste › Verpflegungsdienste

Wo?

• Brandenburg › Dahme-Spreewald
• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Essenverpflegung 3 Kindertagesstätten und eine Grundschule der Gemeinde Eichwalde
Referenznummer: 10/2026
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 10/2026
Beschreibung der Beschaffung:

Die Vergabe der Essensverpflegung in den kommunalen Eichrichtungen soll als ein Los erfolgen. Als flächenmäßig kleinste Gemeinde im Landkreis Dahme Spreewald (Bundesland Brandenburg), befinden sich alle Einrichtungen in unmittelbarer Nähe zueinander. Die Essensverpflegung der "Humboldt-Grundschule" und der Kita "Villa Mosaik" erfolgt im gleichen Gebäudekomplex. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung erfolgt nach der Additionsmethode. Dabei werden für den Preis und die qualitativen Kriterien jeweils Leistungspunkte vergeben und gewichtet addiert. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 100 Punkte. Rohpunkte sind als noch nicht gewichtete Punkte definiert. Die Punkte werden auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet. Gewichtung der Hauptkriterien - Preis (P): 40 % (max. 40 gewichtete Punkte) - Qualität/Konzept (Q): 45 % (max. 45 gewichtete Punkte) - Probeessen (E): 15 % (max. 15 gewichtete Punkte) - Gesamt: 100 % Die Vorgehensweise hinsichtlich der Bewertung ist in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 3, Seite 13 ausführlich dargestellt.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

1. Kindertagesstätte "Pinoccio", Max-Liebermann-Straße 36, 15738 Zeuthen, 2. Kindertagesstätte "Haus der kleinen Strolche", Uhlandallee 17-19, 15732 Eichwalde, 3. Kindertagesstätte "Villa Mosaik", Stubenrauchstraße 17-18, 15732 Eichwalde sowie die Essensverpflegung mit warmem Mittagessen für die 4. "Humboldt-Grundschule" Eichwalde, Stubenrauchstraße 73-76, 15732 Eichwalde

Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr ist möglich.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Speisenqualität, Nachhaltigkeitskonzept, Frischegrad&Zubereitung, Warmhaltezeit, Qualitätsmanagement, Flexibilität&Stornofristen (Q)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verpflichtendes Probeessen (E)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-07-22 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-07-22 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen werden unter Beachtung des §§ 56 Absatz 2 Satz 2 i. V. m. Absatz 3 Satz 1 VgV nachgefordert.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Nachweis (soweit zutreffend) der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. Nachweis der Gewerbeanmeldung bei Personengesellschaften gem. § 44 VgV. (mittels Kopie einer dieser Bescheinigungen oder Präqualifikation nachzuweisen)

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2. Erklärung über den Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre gem. § 45 VgV einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages. (mittels Eigenerklärung -formlos- oder Präqualifikation nachzuweisen)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3. Vorlage von mindesten 2 Referenzen aus den letzten drei Jahren über die zu vergebende Leistung - Versorgung von Kindertagesstätten/Grundschulen mit der Herstellung und Belieferung von Verpflegung nach DGE - Standard bzw. gleichwertiger Leistungen (§46 VgV). Die Nachweise sollten mindestens folgenden Angaben enthalten: - Auftraggeber; - Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Name und Telefonnummer; - Art der ausgeführten Leistung; - Auftragssumme; - Ausführungszeitraum. (mittels Eigenerklärung -formlos- oder Präqualifikation nachzuweisen)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

4. Nachweis über das Bestehen einer Risiko-/Betriebshaftpflichtversicherung über folgende Höhe: 3 Mio. EUR für Personenschäden sowie nicht unter 2 Mio EUR bei sonstigen Sach- und Vermögensschäden (§ 45 VgV). (mittels Kopie der Bescheinigung oder Präqualifikation nachzuweisen)

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

5. Zur Sicherstellung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. §46 VgV: - Mit dem Angebot bitten wir um Nachweise, dass in der Küche mindestens ein/e ausgebildete/r Koch/Köchin arbeitet und fachliche Kenntnisse und Erfahrungen bei der Zubereitung von Speisen für Kindertagesstätten und Grundschulen hat. (Nachweis erforderlich durch Vorlage Berufsabschluss / Gesellenbrief und Vorlage eines Erfahrungsnachweises Küche über mindestens einjährige Erfahrung des Kochs/Köchin bei der Zubereitung von Speisen für Kitas und Grundschulen) - Hinsichtlich der im Servicebereich der Kitas/Schule eingesetzten Personals dürfen keine Personen beschäftigt werden, die rechtskräftig wegen einer Straftat nach den §§171, 174 bis 180, 180a, 181a, 182, 183 bis 184 f., 225, 232 bis 233a, 234, 235 oder 236 Strafgesetzbuch (StGB) verurteilt worden sind. Deshalb legt der Auftragnehmer für das in den Kindertagesstätten und Grundschulen eingesetzte Personal zzgl. Ersatzpersonal ein Führungszeugnis mit erweitertem Eintragungsumfang gemäß §§ 30a und 32 Bundeszentralregistergesetz (BZRG) vor. (Vorlage eines aktuellen erweiterten Führungszeugnisses - nicht älter als drei Monate - und des aktuellen gültigen Gesundheitsausweises für das jeweilige Ausgabepersonal zzgl. des Ersatzpersonals des Auftragnehmers wird unmittelbar nach Auftragserteilung verlangt).

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

6. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. (§ 46 VgV). Die Teile des Auftrags, welche das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (im Sinne des § 46 VgV), sind bereits im Angebot kenntlich zu machen. Bei dem Einsatz von Nachunternehmern ist nach gesonderter Aufforderung auch die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen (Formular 4.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe). Falls Ausschlussgründe vorliegen sollten, ist ebenfalls mit anzugeben, welche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB getroffen worden sind.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Bei Verpflegung in Kitas: Kostenträger ist die Gemeinde Eichwalde; bei Verpflegung in Schule: Vertrag zwischen Eltern und Auftragnehmer.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 15 weitere

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung…

… Ausschlussgründe; Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Erklärung, dass für das Unternehmen keine Gründe vorliegen, die zu einem Ausschluss - nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, - nach § 98c des Aufenthaltsgesetzes, - nach § 19 des Mindestlohngesetzes, - nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes oder - nach § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) führen können.

… Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Eichwalde
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262151495-44
Postanschrift: Grünauer Straße 49
Postleitzahl: 15732
Postort: Eichwalde
Region: Dahme-Spreewald 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: kontakt@vergabestelle-zes.de 📧
Telefon: +49 33762753-597 📞
Fax: +49 33762753-547 📠
URL: https://www.eichwalde.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y67HSCU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y67HSCU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y67HSCU 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP9Y67HSCU#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministrium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mweke.brandenburg.de 📧
Telefon: +493318661719 📞
Fax: +493318661652 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa
Postort: Potsdm
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 115-414866 (2026-06-16)

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