Essenversorgung städtischer Kindertagesstätten und Schulen inkl. Serviceleistungen

Stadt Prenzlau

Versorgung der städtischen Kindertagesstätten und Schulen der Stadt Prenzlau mit Frühstück - als Frischverpflegung-, Mittagessen- nach dem Cook & Chill-System oder Cook & Hold-System - und Vesper - als Frischverpflegung - auf der Grundlage der Qualitätsstandards der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e. V. inkl. Serviceleistungen ab 01.01.2024 in zwei Losen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-20 Auftragsbekanntmachung
2023-07-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Prenzlau
Postanschrift: Am Steintor 4
Postort: Prenzlau
Postleitzahl: 17291
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle, Haus 2, Zimmer 006
Telefon: +49 3984-75331/75332 📞
E-Mail: bauverwaltung@prenzlau.de 📧
Fax: +49 3984-75393 📠
Region: Uckermark 🏙️
URL: http://www.prenzlau.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabemarktplatz.brandenburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y6A65NQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y6A65NQ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Essenversorgung städtischer Kindertagesstätten und Schulen inkl. Serviceleistungen 61-23/17”
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Versorgung der städtischen Kindertagesstätten und Schulen der Stadt Prenzlau mit Frühstück - als Frischverpflegung-, Mittagessen- nach dem Cook &...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Frühstück, Mittagessen und Vesper in Kinderkrippen und Kindergärten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zubereitung von Mahlzeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kochen von Mahlzeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦
Ort der Leistung: Uckermark 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kita "Geschwister Scholl" Mauerstraße 8 17291 Prenzlau, Kita "Kinderland" Georg-Dreke-Ring 57 17291 Prenzlau, Kita "Freundschaft" Paul-Gloede-Straße 1 17291...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Versorgung mit Frühstück - als Frischverpflegung - , Mittagessen - nach dem Cook & Chill-System oder Cook & Hold-System - und Vesper - als Frischverpflegung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeiten im Rahmen des Beschwerdemanagements
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Fähigkeit zur Bereitstellung besonderer Angebote bei Unverträglichkeiten/Allergien/med. Besonderheiten/kulturspezif. und religiösen Besonderheiten”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“regionale Gerichte; traditionell überlieferte Gerichte, die von der Mehrheit der Bevölkerung gegessen werden”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Versorgungs- und Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 11
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 55
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Option der Verlängerung um zwei weitere Jahre (01.01.2028 bis 31.12.2029), sofern der Auftraggeber bis zum 28.02.2027 dem Auftragnehmer die...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Kinderzahlen einer stetigen Änderung unterliegen und die Rechnungslegung anhand der bestellten Portionen...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mittagessen und Vesper in den Horten, Mittagessen in den Schulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Mahlzeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hort der Kita "Geschwister Scholl" (Grundschule "J. H. Pestalozzi") Winterfeldtstraße 44 17291 Prenzlau, Hort der Kita "Kinderland" (Grundschule "A....”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Versorgung mit Mittagessen - nach dem Cook & Chill-System oder Cook & Hold-System - für die Horte und Schulen und Vesper - als Frischverpflegung für die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Fähigkeit zur Bereitstellung besonderer Angebote bei Unverträglichkeiten/Allergien/medizinischen, kulturellen und religiösen Besonderheiten”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Versorgungs- und Qualitätssicherungskonzeptkonzept
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Kinder- und Schülerzahlen einer stetigen Änderung unterliegen und die Rechnungslegung anhand der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung Angaben gemäß §§ 42 ff. Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeordnung - VgV) zu machen. Dazu...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung Angaben gemäß §§ 42 ff. Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeordnung - VgV) zu machen. Dazu...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung Angaben gemäß §§ 42 ff. Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeordnung - VgV) zu machen. Dazu...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Das Personal in den am Herstellungs- und Zubereitungsprozess beteiligten Bereichen (Produktionsküchen) hat mindestens aus 70% Fachpersonal zu bestehen. Das...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bestandteil des Angebotes sind die Vereinbarungen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabe zwischen Auftraggeber und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-16 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-16 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Die Öffnung der Angebote erfolgt: Stadt Prenzlau Haus 2, Zimmer 100 Am Steintor 4 17291 Prenzlau”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Gemäß § 55 Absatz 2 VgV wird die Öffnung der Angebote von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Für die Information nach § 11 Abs. 3 VgV wird unter der Rubrik Sonstiges eine Bieterinformation zur Registrierung und Nutzung des Vergabemarktplatzes...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie”
Postanschrift: Heirich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-866-1610 📞
Fax: +49 331-866-1652 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 160 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 060-177383 (2023-03-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3598315.97 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht die Option der Verlängerung um zwei weitere Jahre (01.01.2028 bis 31.12.2029), sofern der Auftraggeber bis zum 28.02.2027 die Inanspruchnahme der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 060-177383

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 61-23/17
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Titel: Versorgung mit Mittag für Horte und Schulen sowie Vesper in Horten
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LD-Event GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE305301777
Postanschrift: Franz-Wienholz-Straße 23 c
Postort: Prenzlau
Postleitzahl: 17291
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Uckermark 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1599934.79 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Titel: Versorgung mit Frühstück, Mittagessen und Vesper in Krippen und Kindergärten
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1998381.18 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Für die Information nach § 11 Abs. 3 VgV wird unter der Rubrik Sonstiges eine Bieterinformation zur Registrierung und Nutzung des Vergabemarktplatzes...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 137-437525 (2023-07-14)