EU_KCM_Nutzungsdatenerfassung_Projektmanagement und Begleitforschung - Übergreifende Koordination, wissenschaftliche Begleitung, Steuerung der Kommunikation und Auswertung der Feldtests.

Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH

Ziele der Leistung sind Projektmanagement, Stichprobenmanagement, statistische Analysen, Incentivierung und Kommunikationskonzeptionen, die für die Durchführung der Feldtests im Rahmen der EAV Stufe 3 (bundesweite nachfrageorientierte Einnahmenaufteilung) erforderlich sind.

Deadline

Deadline 2026-06-02

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-04-30 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EU_KCM_Nutzungsdatenerfassung_Projektmanagement und Begleitforschung - Übergreifende Koordination, wissenschaftliche Begleitung, Steuerung der Kommunikation und Auswertung der Feldtests.
Referenznummer: 16-2026
Kurze Beschreibung:
Ziele der Leistung sind Projektmanagement, Stichprobenmanagement, statistische Analysen, Incentivierung und Kommunikationskonzeptionen, die für die Durchführung der Feldtests im Rahmen der EAV Stufe 3 (bundesweite nachfrageorientierte Einnahmenaufteilung) erforderlich sind.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 600 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: 16-2026
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erbringung von Leistungen zur übergreifenden Koordination, Steuerung und wissenschaftlichen Begleitung der Feldtests zur Erhebung und Analyse von Nutzungsdaten im Kontext der zukünftigen Einnahmeaufteilung des Deutschlandtickets. Ziel ist die Durchführung eines methodisch fundierten Feldtests, in dem unterschiedliche Ansätze zur Erhebung von Nutzungsdaten unter realen Betriebsbedingungen erprobt und bewertet werden. Die gewonnenen Erkenntnisse sollen als Entscheidungsgrundlage für die weitere Entwicklung der nutzungsbasierten Einnahmeaufteilung (Stufe 3) dienen. Der Auftrag umfasst insbesondere: - die methodische Begleitung der Feldtests, - die Durchführung statistischer Analysen und Hochrechnungen, - das Management von Stichprobenverfahren, - die Analyse und Bewertung der erhobenen Nutzungsdaten, - die Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Teilnehmergewinnung, - die Begleitung der Kommunikation mit Testregionen und Nutzerinnen und Nutzern, - die Koordination der beteiligten Akteure. Die Leistungen erfolgen in enger Abstimmung mit den weiteren Arbeitspaketen des Gesamtprojekts.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 2 weitere
Dauer: 2 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-02 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-06-02 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-05-22 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Er wird in diesem Fall kurzfristig und unter Fristsetzung zur Nachreichung bzw. Vervollständigung auffordern. Ein Anspruch des Bieters hierauf besteht nicht. Wird eine gesetzte Frist nicht eingehalten, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit legt der Bieter den Nachweis des Bestehens einer Berufshaft- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR, die jährlich mindestens zweimal in Anspruch genommen werden können, muss durch Vorlage einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens, aus der sich Art der Versicherung und Höhe der Versicherungssumme ergeben, erbracht werden.
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Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter gibt eine Erklärung über den Gesamtumsatz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres ab. Es wird ein Mindestumsatz von 500.000 EUR erwartet.
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eine Angabe der Gesamtmitarbeiterzahl
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit legt der Bieter eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber zu folgenden Leistungen vor: AP 1.1 - Projektmanagement und Koordination komplexer Feldtests Der Bieter weist ein Referenzprojekt nach mit folgenden vergleichbaren Leistungen: - Übergreifende Projektsteuerung und Koordination eines mehrstufigen Feldtests oder (Pilot)projekts - insbesondere mit mehreren Projektphasen, abhängigen Leistungsbausteinen und strukturiertem Termin , Risiko und Qualitätsmanagement - Koordination mehrerer beteiligter Akteure in föderalen und multi-organisationalen Projekten - z. B. öffentliche Auftraggeber, Verkehrsunternehmen, Verbünde, IT Dienstleister, Forschungspartner oder weitere Projektbeteiligte - Durchführung eines kontinuierlichen Projekt Reportings sowie eines strukturierten Eskalations- und Entscheidungsmanagements AP 1.2 - Stichprobenmanagement Der Bieter weist ein Referenzprojekt nach mit folgenden vergleichbaren Leistungen: - Konzeption, Aufbau und operative Steuerung von Stichprobenverfahren - Organisation und operative Durchführung von Teilnehmerrekrutierung und -verwaltung - inkl. Auswahlkriterien, Monitoring der Teilnahmequoten und Nachsteuerung - Erfahrung mit datenbasierten Auswahl und Selektionsprozessen im Kontext von Mobilität, Verkehr, Nutzerstudien oder digitalen Anwendungen AP 1.3 - Statistische Analysen und Auswertung von Nutzungsdaten Der Bieter weist ein Referenzprojekt nach mit folgenden vergleichbaren Leistungen: - Statistische Analyse, Bewertung und Hochrechnung von Nutzungs- oder Bewegungsdaten - idealerweise im Mobilitäts, Verkehrs oder ÖPNV Kontext - Durchführung von Qualitäts- und Plausibilisierungsanalysen - z. B. Vergleich unterschiedlicher Erhebungsmethoden, Identifikation von Fehlerklassen oder Bewertung der Repräsentativität - Ableitung von entscheidungsrelevanten Ergebnisberichten für öffentliche Auftraggeber oder projektbegleitende Gremien AP 1.4 - Incentivierung und Kommunikationsstrategie Der Bieter weist ein Referenzprojekt nach mit folgenden vergleichbaren Leistungen: - Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikations- oder Beteiligungskonzepts - insbesondere zur Ansprache, Aktivierung oder Bindung von Teilnehmenden in Studien, Feldtests oder Pilotvorhaben - Konzeption und Bewertung von Incentivierungs- oder Teilnahmeanreizen - inklusive Betrachtung von Wirksamkeit, Wirtschaftlichkeit und Akzeptanz - Erfahrung mit Akzeptanz und Teilnahmeanalysen im Zusammenhang mit digitalen Anwendungen oder Datenerhebungsprozessen
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Anforderung an die Eignung des einzusetzenden Personals Der Bieter hat im Rahmen des Angebots diejenigen Personen zu benennen, die für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen vorgesehen sind. Die Angaben dienen ausschließlich der Eignungsprüfung gemäß § 122 GWB sowie der Transparenz über die spätere Projektbesetzung. Eine Bewertung der benannten Personen im Rahmen der Zuschlagskriterien erfolgt nicht. 1. Benennung des Projektteams Der Bieter hat mindestens folgende Personen namentlich zu benennen: - mindestens eine projektverantwortliche Person, die während der gesamten Vertragslaufzeit die Gesamtkoordination übernimmt und als zentrale Ansprechperson für den Auftraggeber fungiert (Projektmanagement); - weitere fachlich geeignete Mitarbeitende zur Erbringung der Leistungen in den Bereichen o Stichprobenmanagement, o statistische Analysen sowie o Incentivierung. Die benannten Personen gelten im Zuschlagsfall als vorgesehenes Projektteam. Ein Austausch ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers und ausschließlich durch Personen mit mindestens gleichwertiger Qualifikation zulässig. 2. Mindestanforderungen an Qualifikation und Berufserfahrung Die benannten Personen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: a) Projektverantwortliche Person (Projektmanagement) - mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement komplexer Vorhaben, - nachweisbare Erfahrung in der Steuerung interdisziplinärer Projekte, insbesondere im Umfeld empirischer Erhebungen, Datenanalysen oder vergleichbarer datenbasierter Projekte, - Erfahrung in der Koordination mehrerer Leistungsbausteine und Stakeholder. b) Fachpersonal für Stichprobenmanagement, statistische Analysen und Incentivierung - mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im jeweiligen Aufgabenbereich, - nachweisbare praktische Erfahrung in mindestens einem der folgenden Felder: o Planung und Durchführung von Stichproben, o Durchführung statistischer Analysen, o Konzeption und Umsetzung von Incentivierungsmaßnahmen im Rahmen von Studien oder Erhebungen. Diese Anforderungen dienen ausschließlich der Sicherstellung einer ausreichenden fachlichen Qualifikation des eingesetzten Personals. 3. Einzureichende Unterlagen Für jede namentlich benannte Person ist ein Kurzlebenslauf vorzulegen. Der Lebenslauf muss mindestens folgende Angaben enthalten: - berufliche Stationen mit Jahresangaben, - fachliche Qualifikationen und relevante Aus- bzw. Weiterbildungen, - Darstellung der einschlägigen Erfahrungen in Bezug auf die ausgeschriebenen Aufgabenbereiche. 4. Verbindlichkeit der Angaben Die benannten Personen gelten im Zuschlagsfall als für das Projekt vorgesehen. Ein Austausch ist ausschließlich mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Die Ersatzperson muss über mindestens gleichwertige Qualifikationen und Erfahrungen verfügen.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 05315-31005-74
Postanschrift: Deutzer Allee 4
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@vrs.de 📧
Telefon: +49 22120808-0 📞
URL: https://www.vrs.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9MNFL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9MNFL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9MNFL 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YF9MNFL#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-8
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 086-304908 (2026-04-30)
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