Die Heimstiftung Karlsruhe beabsichtigt die Vergabe von Essenslieferungen (Mittagsverpflegung) für drei Altenpflegereinrichtungen in Karlsruhe (Seniorenzentrum Parkschlössle, Seniorenresidenz am Wetterbach sowie Pflege und Wohnen Alte Mälzerei).
Um den Interessenten einheitliche Informationen zur ausgeschriebenen Leistung zur Verfügung zu stellen, steht über das genutzte Vergabeinformationssystem "ELViS" der Vergabeplattform subreport unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens (vgl. Ziffer I.3)) eine Kurzinformation zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine detaillierte Aufgabenbeschreibung bereitgestellt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“EU-weite Ausschreibung von Essenslieferungen für Altenpflegeeinrichtungen der Heimstiftung Karlsruhe”
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Die Heimstiftung Karlsruhe beabsichtigt die Vergabe von Essenslieferungen (Mittagsverpflegung) für drei Altenpflegereinrichtungen in Karlsruhe...”
Kurze Beschreibung
Die Heimstiftung Karlsruhe beabsichtigt die Vergabe von Essenslieferungen (Mittagsverpflegung) für drei Altenpflegereinrichtungen in Karlsruhe (Seniorenzentrum Parkschlössle, Seniorenresidenz am Wetterbach sowie Pflege und Wohnen Alte Mälzerei).
Um den Interessenten einheitliche Informationen zur ausgeschriebenen Leistung zur Verfügung zu stellen, steht über das genutzte Vergabeinformationssystem "ELViS" der Vergabeplattform subreport unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens (vgl. Ziffer I.3)) eine Kurzinformation zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine detaillierte Aufgabenbeschreibung bereitgestellt.
Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu vergeben:
- Lieferung der Mittagsverpflegung für das Seniorenzentrum Parkschlössle (ca. 150 Bewohner), die Seniorenresidenz am Wetterbach (ca. 30 Bewohner) sowie die Einrichtung Pflege und Wohnen Alte Mälzerei (ca. 100 Bewohner) im Cook & Chill-Verfahren. Für das Seniorenzentrum Parkschlössle und die Seniorenresidenz am Wetterbach ist die tägliche Mittagsverpflegung (Montag bis Sonntag einschließlich Feiertage) sicherzustellen. Für die Einrichtung Pflege und Wohnen Alte Mälzerei umfasst die ausgeschriebene Leistung nur die Mittagsverpflegung an den Wochenenden (Samstag und Sonntag) sowie an den Feiertagen und im Zeitraum von Weihnachten bis einschließlich Heilige Drei Könige.
- Die Regenerierung und Ausgabe der Speisen (inkl. Entsorgung anfallender Speisereste) erfolgt durch den Auftraggeber. Die für die Regenerierung der Speisen erforderlichen Konvektomaten werden vom Auftraggeber gestellt.
- Die Anlieferungen müssen nach Vorgabe des Auftraggebers vorkommissioniert sein (z. B. nach Wohnbereichen).
- Einweisung/Schulung der Mitarbeiter der einzelnen Einrichtungen in Bezug auf die Regenerierung und das Anrichten der Speisen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich maximal viermal um jeweils ein weiteres Jahr (max. bis zum 31.01.2029), sofern der Vertrag nicht spätestens bis sechs Monate vor...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich maximal viermal um jeweils ein weiteres Jahr (max. bis zum 31.01.2029), sofern der Vertrag nicht spätestens bis sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit (erstmals spätestens bis zum 31.07.2024) von einem der beiden Vertragspartner gekündigt wird (Vertragsverlängerungsmöglichkeiten).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden
- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers” Bedingungen für die Teilnahme
“– Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Sach- und Personenschäden von mindestens 1,0 Mio. EUR unter Angabe...”
– Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Sach- und Personenschäden von mindestens 1,0 Mio. EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens
- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre. Hierbei darf der Mindestumsatz 1,0 Mio. EUR (in jedem Jahr) nicht unterschreiten.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Referenz (als Eigenerklärung) über die Lieferung von Mittagessen für stationäre Senioreneinrichtungen im Cook & Chill-Verfahren.” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Referenz (als Eigenerklärung) über die Lieferung von Mittagessen für stationäre Senioreneinrichtungen mit mind. 100 Essen pro Tag im Cook &...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
- Referenz (als Eigenerklärung) über die Lieferung von Mittagessen für stationäre Senioreneinrichtungen mit mind. 100 Essen pro Tag im Cook & Chill-Verfahren. Die Referenz ist für mindestens zwei Jahre in den Kalenderjahren 2020 bis 2022 durch eine Auflistung des Auftraggebers mit Angabe des Beauftragungszeitraumes und der Anzahl an Essen pro Tag vorzulegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG).
- Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-13
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im...”
1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben.
2. Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation auf der Vergabeplattform "subreport ELViS" unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens zum Herunterladen bereitstehen (vgl. Ziffer I.3). Diese Kurzinformation enthält weitere Informationen.
3. Rückfragen sind ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform an die ausschreibende Stelle zu richten. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens zum 05.06.2023 bei der oben genannten Stelle eingehen.
Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist.
4. Der vollständige den Vorgaben entsprechende Teilnahmeantrag (sowie ggf. gesonderte Erklärungen des Bewerbers) ist vom Bewerber als PDF-Dokument einzuscannen und ausschließlich elektronisch in Textform über den entsprechenden Projektzugang der genutzten Vergabeplattform einzureichen (vgl. Ziffer I.3).
5. Bewerber, welche die geforderten Eignungsnachweise nicht vollständig vorlegen (vgl. Ziffer III.1)), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt. Alle Bewerber, welche die geforderten Eignungsnachweise vollständig erfüllen (vgl. Ziffer III.1)) werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
6. Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.
7. Den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern wird eine detaillierte Aufgabenbeschreibung übersandt. Zur Abgabe des schriftlichen indikativen (unverbindlichen) Angebotes wird den Bewerbern eine ausreichende Frist (mind. 25 Tage) gesetzt.
8. Der Auftraggeber behält sich bereits ein sukzessives Abschichten (i. S. v. § 17 Abs. 12 VgV) basierend auf den Erstangeboten vor und behält sich somit vor, nur mit den max. fünf preislich günstigsten Bietern Verhandlungen zu führen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind.
Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2023/S 094-291651 (2023-05-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Essenslieferungen (Mittagsverpflegung) für drei Altenpflegereinrichtungen der Heimstiftung Karlsruhe (Seniorenzentrum Parkschlössle, Seniorenresidenz am...”
Kurze Beschreibung
Essenslieferungen (Mittagsverpflegung) für drei Altenpflegereinrichtungen der Heimstiftung Karlsruhe (Seniorenzentrum Parkschlössle, Seniorenresidenz am Wetterbach sowie Pflege und Wohnen Alte Mälzerei).
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Wesentlichen wurden folgende Leistungen vergeben:
- Lieferung der Mittagsverpflegung für das Seniorenzentrum Parkschlössle (ca. 150 Bewohner), die...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Wesentlichen wurden folgende Leistungen vergeben:
- Lieferung der Mittagsverpflegung für das Seniorenzentrum Parkschlössle (ca. 150 Bewohner), die Seniorenresidenz am Wetterbach (ca. 30 Bewohner) sowie die Einrichtung Pflege und Wohnen Alte Mälzerei (ca. 100 Bewohner) im Cook & Chill-Verfahren.
- Die Regenerierung und Ausgabe der Speisen (inkl. Entsorgung anfallender Speisereste) erfolgt durch den Auftraggeber. Die für die Regenerierung der Speisen erforderlichen Konvektomaten werden vom Auftraggeber gestellt.
- Die Anlieferungen müssen nach Vorgabe des Auftraggebers vorkommissioniert sein (z. B. nach Wohnbereichen).
- Einweisung/Schulung der Mitarbeiter der einzelnen Einrichtungen in Bezug auf die Regenerierung und das Anrichten der Speisen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 094-291651
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Essenslieferungen für Altenpflegeeinrichtungen der Heimstiftung Karlsruhe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 999
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Essig Frischmenü GmbH
Postanschrift: Auf der Härte 13 – 15
Postort: Altensteig-Spielberg
Postleitzahl: 72213
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Calw🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
“Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter den Ziffern V.2.2) und V.2.4) jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive...”
Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter den Ziffern V.2.2) und V.2.4) jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.
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Quelle: OJS 2023/S 245-771991 (2023-12-15)