EU-weite Ausschreibung von Gebäude-, Glas- und Fassadenreinigungsleistungen

AWA Entsorgung GmbH

Die Gesamtleistung wird in drei Losen vergeben:
Los 1: Gebäudereinigung auf der Deponie Warden und der Sickerwasserreinigungsanlage
Los 2: Glas- und Rahmenreinigung auf der Deponie Warden und der Sickerwasserreinigungsanlage
Los 3: Fassadenreinigung auf der Deponie Warden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-07 Auftragsbekanntmachung
2023-11-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: AWA-2023-03
Kurze Beschreibung:
Die Gesamtleistung wird in drei Losen vergeben: Los 1: Gebäudereinigung auf der Deponie Warden und der Sickerwasserreinigungsanlage Los 2: Glas- und Rahmenreinigung auf der Deponie Warden und der Sickerwasserreinigungsanlage Los 3: Fassadenreinigung auf der Deponie Warden
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AWA Entsorgung GmbH
Postanschrift: Zum Hagelkreuz 24
Postleitzahl: 52249
Postort: Eschweiler
Kontakt
Internetadresse: http://www.awa-gmbh.de 🌏
E-Mail: karin.luetz@awa-gmbh.de 📧
Telefon: +49 24038766472 📞
Fax: +49 24038766515 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F316E296-7259-4AA4-AD97-6C9982D83F0F 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F316E296-7259-4AA4-AD97-6C9982D83F0F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-11 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 154-489757
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen
zu II.2.7)Einzelne Objekte weisen eine abweichende Laufzeit auf. Näheres ist in den Vergabeunterlagen geregelt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Gesamtleistung wird in drei Losen vergeben:
Los 1: Gebäudereinigung auf der Deponie Warden und der Sickerwasserreinigungsanlage
Los 2: Glas- und Rahmenreinigung auf der Deponie Warden und der Sickerwasserreinigungsanlage
Los 3: Fassadenreinigung auf der Deponie Warden
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Regelmäßige Unterhaltsreinigung verschiedener Betriebs- und Verwaltungsobjekte auf der Deponie Warden;
– Regelmäßige Unterhaltsreinigung des Betriebsgebäudes auf der Sickerwasserreinigungsanlage;
– Sonderreinigungsleistungen bei Bedarf.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich einmalig um ein weiteres Jahr (bis zum 31.12.2027), sofern der Vertrag nicht spätestens bis zum 31.03.2026) vom Auftraggeber gekündigt wird (Verlängerungsoption).
Zusätzliche Informationen:
zu II.2.7)Einzelne Objekte weisen eine abweichende Laufzeit auf. Näheres ist in den Vergabeunterlagen geregelt
Bezeichnung des Loses: Glas-und Rahmenreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
-viermal jährliche Glas- und Rahmenreinigung verschiedener Betriebs- und Verwaltungsobjekte auf der Deponie Warden;
- viermal jährliche Glas- und Rahmenreinigung des Betriebsgebäudes auf der Sickerwasserreinigungsanlage.
Zusätzliche Informationen:
zu II.2.7) Einzelne Objekte weisen eine abweichende Laufzeit auf. Näheres ist in den Vergabeunterlagen geregelt.
I
Bezeichnung des Loses: Fassadenreinigung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
– Einmal jährliche Reinigung der Außenfassade (inkl. Reinigung der Roll-/Sektionaltore) des AWA-Regio-Betriebsgebäudes;
– Einmal jährliche Reinigung der Außenfassade des „Neuen Verwaltungsgebäudes AWA“.
Zusätzliche Informationen:
zu II.2.7) Ein Objekt weist eine abweichende Laufzeit auf. Näheres ist in den Vergabeunterlagen geregelt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Lose 1 bis 3:
– Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters;
– (Eigen-)Erklärung zur Solvenz auf gesonderte Anforderung;
– Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Mindeststandards:
Lose 1 bis 3:
– Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den Jahren 2020 bis 2022 für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre;
– (Eigen-)Erklärung zur Solvenz auf gesonderte Anforderung: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotsbewertung Bilanzen oder Bilanzauszüge aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren oder andere geeignete Nachweise für diesen Zeitraum (z. B. Erklärung eines
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Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters), welche die Solvenz des Bieters nachweisen, vom Bieter ergänzend zu fordern;
– Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden (Hinweis: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotsbewertung den Versicherungsschein vom Bieter ergänzend zu fordern.).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Los 1:
– Referenz/-en (als Eigenerklärung) über Unterhaltsreinigungsleistungen in öffentlichen oder gewerblichen Büro- oder Verwaltungsgebäuden.
Los 2:
– Referenz/-en (als Eigenerklärung) über Glasreinigungsleistungen.
Los 3:
– Referenz/-en (als Eigenerklärung) über Fassadenreinigungsleistungen.
Mindeststandards:
Los 1:
– Referenz/-en (als Eigenerklärung) über Unterhaltsreinigungsleistungen in öffentlichen oder gewerblichen Büro- oder Verwaltungsgebäuden mit insgesamt mindestens 2.000 m² zu reinigender Netto-Gebäudefläche (NGF) pro Jahr. Die Referenz/-en ist/ sind mindestens für zwei Jahre in den Kalenderjahren 2020 bis 2022 durch eine Auflistung der/des Auftraggeber/-s mit Angabe der jeweiligen Flächen und Beauftragungszeiträume vorzulegen (es gilt die Summe der Referenzen).
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Los 2:
– Referenz/-en (als Eigenerklärung) über Glasreinigungsleistungen für insgesamt mindestens 300 m² (einfache) Glasfläche (Fenster, Glastüren o. Ä.) pro Jahr. Die Referenz/-en ist/sind mindestens für zwei Jahre in den Kalenderjahren 2020 bis 2022 durch eine Auflistung der/des Auftraggeber/-s mit Angabe der jeweiligen Flächen und Beauftragungszeiträume vorzulegen (es gilt die Summe der Referenzen).
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Los 3:
– Referenz/-en (als Eigenerklärung) über Fassadenreinigungsleistungen für insgesamt mindestens 1.500 m² Fassadenfläche pro Jahr. Die Referenz/-en ist/sind mindestens für zwei Jahre in den Kalenderjahren 2020 bis 2022 durch eine Auflistung der/des Auftraggeber/-s mit Angabe der jeweiligen Flächen und Beauftragungszeiträume vorzulegen (es gilt die Summe der Referenzen).
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.awa-gmbh.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F316E296-7259-4AA4-AD97-6C9982D83F0F 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zu Ziffer I.3) „Kommunikation“:
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem „Deutsche E-Vergabe“. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. Weitergehende Informationen zur genutzten Vergabeplattform sind unter https://www.deutsche-evergabe.de/home/help abrufbar.
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Zu Ziffer I.3) „Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt“:
Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeinformationssystem „Deutsche E-Vergabe“ an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform erforderlich.
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Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der Vergabeplattform erteilt. Mündliche sowie fernmündliche Auskünfte oder Auskünfte per Post, Fax bzw. E-Mail werden nicht erteilt.
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Die Bieter, die sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben, werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bieterinformationen informiert. Die ausschreibende Stelle empfiehlt daher allen interessierten Unternehmen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform (kostenlos) zu registrieren.
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Zu Ziffer I.3) „Kommunikation; Angebote sind einzureichen“:
Die kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter ausschließlich elektronisch (in Textform) über die Angebotsfunktion der genutzten Vergabeplattform einzureichen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2023/S 154-489757 (2023-08-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EU-weite Ausschreibung von Gebäude-, Glas- und Fassadenreinigungsleistungen
Referenznummer: AWA-2023-03
Kurze Beschreibung:
Die Gesamtleistung wird in drei Losen vergeben: Los 1: Gebäudereinigung auf der Deponie Warden und der Sickerwasserreinigungsanlage Los 2: Glas- und Rahmenreinigung auf der Deponie Warden und der Sickerwasserreinigungsanlage Los 3: Fassadenreinigung auf der Deponie Warden
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Gebäudereinigung
Beschreibung der Beschaffung:
Regelmäßige Unterhaltsreinigung verschiedener Betriebs- und Verwaltungsobjekte auf der Deponie Warden; – Regelmäßige Unterhaltsreinigung des Betriebsgebäudes auf der Sickerwasserreinigungsanlage; – Sonderreinigungsleistungen bei Bedarf.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Vergabekriterien
Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Glas-und Rahmenreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
-viermal jährliche Glas- und Rahmenreinigung verschiedener Betriebs- und Verwaltungsobjekte auf der Deponie Warden; - viermal jährliche Glas- und Rahmenreinigung des Betriebsgebäudes auf der Sickerwasserreinigungsanlage.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Fassadenreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
– Einmal jährliche Reinigung der Außenfassade (inkl. Reinigung der Roll-/Sektionaltore) des AWA-Regio-Betriebsgebäudes; – Einmal jährliche Reinigung der Außenfassade des „Neuen Verwaltungsgebäudes AWA“.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Gebäudereinigung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kramer Gebäudereinigung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE145462121
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: s.dick@kramer-gebaeudereinigung-koeln.de 📧
Telefon: +492217009490 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Kennung des Angebots: Glas-und Rahmenreinigung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GSS Gebäude-Service Sommer GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE279162380
Postleitzahl: 51467
Postort: Bergisch Gladbach
Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
E-Mail: info@gss-gebaeudeservice.de 📧
Telefon: 02202108399 📞

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Kennung des Angebots: Fassadenreinigung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AWA Entsorgung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 11418
Postanschrift: Zum Hagelkreuz 24
Postleitzahl: 52249
Postort: Eschweiler
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: karin.luetz@awa-gmbh.de 📧
Telefon: +49 24038766472 📞
URL: https://www.awa-gmbh.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: ba89c31f-4eee-4da4-b3ae-22533300dd23
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Quelle: OJS 2023/S 213-672841 (2023-11-02)