Event-IT, Streaming und Webconferencing

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Die Rahmenvereinbarung dient der Gewährleistung der Umsetzung und Unterstützung von IT Leistungen zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Web Conferencing sowie visueller und akustischer Präsentationen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH für die Geschäftsbereiche Berliner Festspiele mit dem Gropius-Bau, für das Haus der Kulturen der Welt, sowie für Berlinale Talents, einer Initiative der Internationalen Filmfestspiele Berlin. Bei Bedarf sollen die Leistungen auch von anderen Bereichen der Internationalen Filmfestspiele Berlin, sowie der Zentralen Verwaltung der KBB GmbH in Anspruch genommen werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Serve-u Buchholz und Sünderhauf GbR

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Wie?

• Fernmeldenetz › Internet
• Fernsehbildprojektionseinrichtungen › Film- und Videoausrüstung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-25	Auftragsbekanntmachung
2023-10-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Film- und Videoausrüstung
Referenznummer: 01523KBB
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Film- und Videoausrüstung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Internet 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ67XB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ67XB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-458286
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ67XB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die KBB benötigt regelmäßig im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen Dienstleistungen im Beriech Event IT, Streaming und Webconferencing in den Geschäftsbereichen:

Berliner Festspiele / Gropius Bau (BFS / MGB) im Haus der Kulturen der Welt (HKW) bei den Internationalen Filmfestspielen Berlin (IFB) in der Initiative Berlinale Talents (BT).

Gegenstand dieser Ausschreibung ist daher der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Umsetzung und Unterstützung von IT Leistungen zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Web Conferencing, sowie visueller und akustischer Präsentationen. Über den Rahmenvertrag soll der regelmäßig wiederkehrende Bedarf an den oben genannten Leistungen gedeckt werden. In Ausnahmefällen können über den Rahmenvertrag auch Dienstleistungen außerhalb der oben genannten Geschäftsbereiche beauftragt werden.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass die

Auftraggeberin für die Jahre 2024 bis 2025, 2025 bis 2026 sowie für die Jahre 2026 bis 2027 durch einseitige schriftliche Erklärung jeweils bis zum bis zum 31. Mai des Jahres die Leistungen zu den angebotenen Bedingungen jeweils auch für den Zeitraum 01.11.2024 bis 31.10.2025, vom 01.11.2025 bis 31.10.2026 sowie für 01.11.2026 bis 31.10.2027 i.S.v. § 315 BGB bestimmen und beauftragen kann.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) Schöneberger Straße 15 10963 Berlin siehe dazu Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bitte stellen Sie Ihren Ausführungen zu jeder Angabe die entsprechende Gliederungsziffer aus dieser Bekanntmachung voran. Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten. Eine Verpflichtung hierzu soll jedoch nicht begründet werden.

Die Eignung kann auch unter Rückgriff auf die Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder sonstiger Präqualifikationssysteme nachgewiesen werden, soweit dort die erbetenen Angaben zur Eignung enthalten sind. Darüber hinaus sind mit dieser Bekanntmachung erbetene Angaben und/oder Nachweise zur Eignung mit dem Angebot vorzulegen. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung der Kommission (EU) Nr. 7/2016 vom 5.1.2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ABl. L 3 vom 6.1.2016, S. 16) zu

übermitteln. Bewerber oder Bieter können eine bereits bei einer früheren Auftragsvergabe verwendete Einheitliche Europäische Eigenerklärung wiederverwenden, sofern sie bestätigen, dass die darin enthaltenen Informationen weiterhin zutreffend sind.

1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;

2) Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;

3) Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den

Niederlassungen des Unternehmens.

4) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl. I S.203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt,

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, der in Bezug auf den Umsatzanteil der mit vergleichbaren Leistungen resultiert;

2. Angaben zum dauerhaft beschäftigten Personal;

3. Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden

Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:

Personenschäden bis zu: 3.000.000,00 EUR

Sachschäden bis zu: 3.000.000,00 EUR

Vermögensschäden: 100.000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angaben zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen,

2) Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht;

3) Referenzliste: Auflistung von (3 Referenzen) erbrachter Leistungen, mit Angabe zu Erfahrungen mit vergleichbaren Leistungen, welche einen Großteil der Leistungsanforderungen abdecken. Es sind die Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse) für jede Referenz zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation, Referenzen, Stellvertreterregelung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichbarkeit und Reaktionszeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Internetadresse: www.kbb.eu 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ67XB/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Internetadresse: www.kbb.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013(BGBl.IS.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) ist nur zulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und,

4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str- 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH
Postanschrift: Kontakt siehe unter Ziffer I.1.
Quelle: OJS 2023/S 144-458286 (2023-07-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 283 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-618074
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 144-458286
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ61S1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-09 📅
Name: serve-u Buchholz und Sünderhauf GbR
Postanschrift: Kamminer Str. 7
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10589
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 283 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 198-618074 (2023-10-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte (>20)

Fernseh- und audiovisuelle Geräte (18)

Fernsehbildprojektionseinrichtungen (5)