Externe Betriebsunterstützung Alfresco Justiz

Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern

Gegenstand der Vergabe ist die Remote Betreuung mit einhergehenden Administrations- und Supportleistungen für die Alfresco Installationen sowie die ggf. in Einzelfällen notwendig werdende Unterstützung vor Ort in München oder Nürnberg. Die Leistungserbringung verteilt sich dabei auf mehrere Systemumgebungen wie z.B. Produktion, Test und Schulung. Sie steht im engen Kontext mit den in Betrieb befindlichen Fachverfahren und den vorhandenen Oracle Umgebungen. Schwerpunkt ist neben laufenden Betriebsleistungen für die Alfrescoumgebung eine dazugehörige Notfallunterstützung und weitergehende Beratungsleistungen, die zu einer Betriebsoptimierung und einer sicheren Fortführung des Roll Out des Fachverfahrens eIP führen. Eine enge Zusammenarbeit mit den anderen Beteiligten ist erforderlich.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-22 Auftragsbekanntmachung
2023-07-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern
Postanschrift: Sophienstraße 6
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hammerl, Tanja
Telefon: +49 8999911578 📞
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Fax: +49 8999911510 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/4329aaa4-da34-4a26-a605-faf23d8472ec 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/4329aaa4-da34-4a26-a605-faf23d8472ec 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Externe Betriebsunterstützung Alfresco Justiz 2023THA000002
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Remote Betreuung mit einhergehenden Administrations- und Supportleistungen für die Alfresco Installationen sowie die ggf. in...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Remote Betreuung mit einhergehenden Administrations- und Supportleistungen für die Alfresco Installationen sowie die ggf. in...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale zweimalige Verlängerung für jeweils 12 Monate
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“optional: Erweitertes Consulting und Architekturberatung bis zu 45 PT pro Vertragsjahr”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Unternehmen besitzt den Status "Alfresco Strategic Partners"
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensdarstellung mit Bezugnahme auf das allgemeine Leistungsportfolio, die Tätigkeitsschwerpunkte der letzten 3 Jahre und den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Durchschnittlicher Brutto-Jahresumsatz der letzten 3 Jahre im Tätigkeitsbereich Alfresco mind. 100.000 Euro brutto”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenz über einen vergleichbaren, erfolgreich durchgeführten Auftrag; Ausführungen zum Human Ressource Management in Bezug auf die benötigten technischen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Scientology Schutzerklärung Verpflichtungserklärung der eingesetzten Mitarbeiter Geheimhaltungsvereinbarung”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-22 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-22 11:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: (3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 101-311364 (2023-05-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 101-311364

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Externe Betriebsunterstützung Alfresco Justiz
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: it-novum GmbH
Postort: Fulda
Postleitzahl: 36043
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Fulda 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der genaue Auftragswert wird aufgrund berechtigter geschäftlicher Interessen des Auftragnehmers nicht bekanntgegeben.”
Quelle: OJS 2023/S 139-441096 (2023-07-18)