Externe Betriebsunterstützung Alfresco Justiz

Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern

Gegenstand der Vergabe ist die Remote Betreuung mit einhergehenden Administrations- und Supportleistungen für die Alfresco Installationen sowie die ggf. in Einzelfällen notwendig werdende Unterstützung vor Ort in München oder Nürnberg. Die Leistungserbringung verteilt sich dabei auf mehrere Systemumgebungen wie z.B. Produktion, Test und Schulung. Sie steht im engen Kontext mit den in Betrieb befindlichen Fachverfahren und den vorhandenen Oracle Umgebungen. Schwerpunkt ist neben laufenden Betriebsleistungen für die Alfrescoumgebung eine dazugehörige Notfallunterstützung und weitergehende Beratungsleistungen, die zu einer Betriebsoptimierung und einer sicheren Fortführung des Roll Out des Fachverfahrens eIP führen. Eine enge Zusammenarbeit mit den anderen Beteiligten ist erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• it-novum GmbH

Wer?

• Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-22	Auftragsbekanntmachung
2023-07-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Referenznummer: 2023THA000002
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern
Postanschrift: Sophienstraße 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Telefon: +49 8999911578 📞
Fax: +49 8999911510 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/4329aaa4-da34-4a26-a605-faf23d8472ec 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/4329aaa4-da34-4a26-a605-faf23d8472ec 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-311364
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale zweimalige Verlängerung für jeweils 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

optional: Erweitertes Consulting und Architekturberatung bis zu 45 PT pro Vertragsjahr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Unternehmen besitzt den Status "Alfresco Strategic Partners"
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmensdarstellung mit Bezugnahme auf das allgemeine Leistungsportfolio, die Tätigkeitsschwerpunkte der letzten 3 Jahre und den Auftragsgegenstand;

Angabe des durchschnittlicher Brutto-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich Alfresco in den letzten 3 Jahren

Mindeststandards:

Durchschnittlicher Brutto-Jahresumsatz der letzten 3 Jahre im Tätigkeitsbereich Alfresco mind. 100.000 Euro brutto

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenz über einen vergleichbaren, erfolgreich durchgeführten Auftrag;

Ausführungen zum Human Ressource Management in Bezug auf die benötigten technischen Fachkräfte;

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Scientology Schutzerklärung

Verpflichtungserklärung der eingesetzten Mitarbeiter

Geheimhaltungsvereinbarung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hammerl, Tanja
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/4329aaa4-da34-4a26-a605-faf23d8472ec 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:

(3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 101-311364 (2023-05-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 139-441096
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 101-311364
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Der genaue Auftragswert wird aufgrund berechtigter geschäftlicher Interessen des Auftragnehmers nicht bekanntgegeben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-14 📅
Name: it-novum GmbH
Postort: Fulda
Postleitzahl: 36043
Land: Deutschland 🇩🇪
Fulda 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 139-441096 (2023-07-18)

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