Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Druck und Versand der Elternzeitschrift sowie eines Begleitschreibens des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus. Druck und Versand der Elternzeitschrift sowie eines Begleitschreibens: 1 Druck der Elternzeitschrift Der Auftragnehmer ist verpflichtet zunächst für einen Zeitraum von 1 Jahr (2009) 3 Ausgaben der Elternzeitschrift im Namen und auf Rechnung des Auftraggebers zu drucken und an die im Vertrag genannten Adressaten zu versenden. Jedoch soll eine automatische Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr erfolgen, wenn nicht eine Vertragspartei 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Jahres den Vertrag kündigt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Auch im Falle einer maximal dreimaligen automatischen Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr werden pro Jahr Druck und Versand von 3 Ausgaben der Zeitschrift in Auftrag gegeben. Bildungspolitische Ereignisse können ggf. kurzfristig den Bedarf für die Veröffentlichung einer weiteren Ausgabe, somit 4. Ausgabe pro Jahr, entstehen lassen. Aus diesem Grund behält sich der Auftraggeber das Recht bzw. die Option vor, im Bedarfsfalle den Auftragnehmer innerhalb einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren (in diesem Fall würden 12 Exemplare sicher abgenommen werden) mit der Herstellung, dem Druck und der Auslieferung von maximal zwei weiteren Ausgaben der Zeitschrift zu beauftragen. Die maximale Anzahl der innerhalb einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren zu druckenden und auszuliefernden Zeitschriften beträgt also 14 Ausgaben. Der genaue Zeitplan für das Erscheinen wird immer rechtzeitig zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt werden, so dass dieser Planungssicherheit besitzt. Für den Druck der ersten Ausgabe der Elternzeitschrift sieht der Zeitplan voraussichtlich wie folgt aus: - Datenlieferung an Auftragnehmer durch eine vom Auftraggeber beauftrage Agentur: 31.3.2009 - Lieferung des farbverbindlichen Proofs und eines Farbausdrucks durch den Auftragnehmer an den Auftraggeber; Beginn der Phase der Begutachtung durch den Auftraggeber: 3.4.2009 - Druckfreigabe durch Auftraggeber und Beginn der Druckarbeiten durch den Auftragnehmer: 8.4.2009 - Auslieferung der Exemplare an die Adressaten durch den Auftragnehmer: bis spätestens 24.4.2009 Auflage: ca. 1 380 000 Exemplare pro Ausgabe Format: 16,7 x 24 cm Druck: 4/4-farbig, Tiefdruck Umfang: 20 Seiten Verarbeitung: Heftung mit 2 Klammern durch den Rücken, dreiseitig beschnitten Papier: 80g/qm, MWC-90 matt Die druckfertigen Daten werden dem Auftragnehmer durch eine vom Auftraggeber beauftragte Agentur in pdf-Format zur Verfügung gestellt. 2 Druck eines Begleitschreibens Format: DIN A 5 Druck: schwarz/weiß Stückzahl: 5 000 Exemplare Der Auftragnehmer hat das Begleitschreiben in lesbarer Form zu drucken. Hierbei ist die kostengünstigste Variante zu wählen. Der Auftragnehmer bekommt die Druckdaten einen angemessenen Zeitraum im Voraus im pdf-Format vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Das Begleitschreiben ist jedem Paket, das an die Schulen gerichtet ist, beizufügen. 3 Versand der Elternzeitschrift und des Begleitschreibens Der Auftragnehmer hat die Exemplare der Elternzeitschrift nach einem vom Auftraggeber vorgegebenen Verteiler zu versenden. Die Zeitschrift erhalten alle allgemein bildenden Schulen (Grund- und Hauptschulen, Förderschulen, Realschulen sowie Gymnasien) für die Schülerinnen und Schüler in den Jahrgangsstufen 1 bis 10. Daneben erhält noch eine Reihe weiterer Adressaten die Zeitschrift. Eine aktuelle Excel-Adressdatei wird dem Auftragnehmer vom Auftraggeber für die Herstellung jeder Ausgabe rechtzeitig im Voraus geliefert. Auf der Grundlage dieser Adressdatei hat der Auftragnehmer die jeweils erforderliche Stückzahl an Exemplaren zu verpacken, zu adressieren und zu versenden. Im Einzelnen gliedert sich der Versand wie folgt auf: (1) ca. 230 Adressaten erhalten ein Exemplar der Zeitschrift als Postvertriebsstück (in Spalte H der Adressdatei ist hier die Ziffer 1 eingetragen). (2) ca. 80 Adressaten erhalten 2 bis 20 Exemplare der Zeitschrift, z.B. als Streifbandzeitung (in Spalte H der Adressdatei ist hier die eine Ziffer zwischen 2 und 20 eingetragen). (3) ca. 4 050 Adressaten, hauptsächlich die Schulen, erhalten Kartons mit 21 oder mehr Exemplaren (in Spalte H der Adressdatei ist hier die Ziffer 21 oder eine größere Ziffer eingetragen). (4) der Auftraggeber erhält 3 000 Exemplare in Kartons. (5) die Restmenge der Exemplare ist verpackt in Kartons an folgende Adresse zu versenden: GVP GmbH, Versand 8, Lieferanschrift: Pfaffenweg 27, 53227 Bonn. Ein Begleitschreiben erhalten nur die oben unter Punkt (3) genannten ca. 4 050 Adressaten. Nach Erteilung der Druckfreigabe hat der Auftragnehmer den Druck der Zeitschrift in der erforderlichen Stückzahl in der Weise durchzuführen, dass er in der Lage ist, innerhalb von 9 Arbeitstagen nach Druckfreigabe in einem Zeitraum von längstens 2 Arbeitstagen die Exemplare in der jeweils erforderlichen Stückzahl komplett an die Adressaten zu versenden, um eine nahezu gleichzeitige Informierung der Eltern und sonstigen Adressaten sicherzustellen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-02-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-01-16.
Auftragsbekanntmachung (2009-01-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Fachzeitschriften
Volltext:
“Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Druck und Versand der Elternzeitschrift sowie eines Begleitschreibens des Bayerischen Staatsministeriums...”
Volltext
Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Druck und Versand der Elternzeitschrift sowie eines Begleitschreibens des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus. Druck und Versand der Elternzeitschrift sowie eines Begleitschreibens: 1 Druck der Elternzeitschrift Der Auftragnehmer ist verpflichtet zunächst für einen Zeitraum von 1 Jahr (2009) 3 Ausgaben der Elternzeitschrift im Namen und auf Rechnung des Auftraggebers zu drucken und an die im Vertrag genannten Adressaten zu versenden. Jedoch soll eine automatische Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr erfolgen, wenn nicht eine Vertragspartei 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Jahres den Vertrag kündigt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Auch im Falle einer maximal dreimaligen automatischen Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr werden pro Jahr Druck und Versand von 3 Ausgaben der Zeitschrift in Auftrag gegeben. Bildungspolitische Ereignisse können ggf. kurzfristig den Bedarf für die Veröffentlichung einer weiteren Ausgabe, somit 4. Ausgabe pro Jahr, entstehen lassen. Aus diesem Grund behält sich der Auftraggeber das Recht bzw. die Option vor, im Bedarfsfalle den Auftragnehmer innerhalb einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren (in diesem Fall würden 12 Exemplare sicher abgenommen werden) mit der Herstellung, dem Druck und der Auslieferung von maximal zwei weiteren Ausgaben der Zeitschrift zu beauftragen. Die maximale Anzahl der innerhalb einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren zu druckenden und auszuliefernden Zeitschriften beträgt also 14 Ausgaben. Der genaue Zeitplan für das Erscheinen wird immer rechtzeitig zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt werden, so dass dieser Planungssicherheit besitzt. Für den Druck der ersten Ausgabe der Elternzeitschrift sieht der Zeitplan voraussichtlich wie folgt aus: - Datenlieferung an Auftragnehmer durch eine vom Auftraggeber beauftrage Agentur: 31.3.2009 - Lieferung des farbverbindlichen Proofs und eines Farbausdrucks durch den Auftragnehmer an den Auftraggeber; Beginn der Phase der Begutachtung durch den Auftraggeber: 3.4.2009 - Druckfreigabe durch Auftraggeber und Beginn der Druckarbeiten durch den Auftragnehmer: 8.4.2009 - Auslieferung der Exemplare an die Adressaten durch den Auftragnehmer: bis spätestens 24.4.2009 Auflage: ca. 1 380 000 Exemplare pro Ausgabe Format: 16,7 x 24 cm Druck: 4/4-farbig, Tiefdruck Umfang: 20 Seiten Verarbeitung: Heftung mit 2 Klammern durch den Rücken, dreiseitig beschnitten Papier: 80g/qm, MWC-90 matt Die druckfertigen Daten werden dem Auftragnehmer durch eine vom Auftraggeber beauftragte Agentur in pdf-Format zur Verfügung gestellt. 2 Druck eines Begleitschreibens Format: DIN A 5 Druck: schwarz/weiß Stückzahl: 5 000 Exemplare Der Auftragnehmer hat das Begleitschreiben in lesbarer Form zu drucken. Hierbei ist die kostengünstigste Variante zu wählen. Der Auftragnehmer bekommt die Druckdaten einen angemessenen Zeitraum im Voraus im pdf-Format vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Das Begleitschreiben ist jedem Paket, das an die Schulen gerichtet ist, beizufügen. 3 Versand der Elternzeitschrift und des Begleitschreibens Der Auftragnehmer hat die Exemplare der Elternzeitschrift nach einem vom Auftraggeber vorgegebenen Verteiler zu versenden. Die Zeitschrift erhalten alle allgemein bildenden Schulen (Grund- und Hauptschulen, Förderschulen, Realschulen sowie Gymnasien) für die Schülerinnen und Schüler in den Jahrgangsstufen 1 bis 10. Daneben erhält noch eine Reihe weiterer Adressaten die Zeitschrift. Eine aktuelle Excel-Adressdatei wird dem Auftragnehmer vom Auftraggeber für die Herstellung jeder Ausgabe rechtzeitig im Voraus geliefert. Auf der Grundlage dieser Adressdatei hat der Auftragnehmer die jeweils erforderliche Stückzahl an Exemplaren zu verpacken, zu adressieren und zu versenden. Im Einzelnen gliedert sich der Versand wie folgt auf: (1) ca. 230 Adressaten erhalten ein Exemplar der Zeitschrift als Postvertriebsstück (in Spalte H der Adressdatei ist hier die Ziffer 1 eingetragen). (2) ca. 80 Adressaten erhalten 2 bis 20 Exemplare der Zeitschrift, z.B. als Streifbandzeitung (in Spalte H der Adressdatei ist hier die eine Ziffer zwischen 2 und 20 eingetragen). (3) ca. 4 050 Adressaten, hauptsächlich die Schulen, erhalten Kartons mit 21 oder mehr Exemplaren (in Spalte H der Adressdatei ist hier die Ziffer 21 oder eine größere Ziffer eingetragen). (4) der Auftraggeber erhält 3 000 Exemplare in Kartons. (5) die Restmenge der Exemplare ist verpackt in Kartons an folgende Adresse zu versenden: GVP GmbH, Versand 8, Lieferanschrift: Pfaffenweg 27, 53227 Bonn. Ein Begleitschreiben erhalten nur die oben unter Punkt (3) genannten ca. 4 050 Adressaten. Nach Erteilung der Druckfreigabe hat der Auftragnehmer den Druck der Zeitschrift in der erforderlichen Stückzahl in der Weise durchzuführen, dass er in der Lage ist, innerhalb von 9 Arbeitstagen nach Druckfreigabe in einem Zeitraum von längstens 2 Arbeitstagen die Exemplare in der jeweils erforderlichen Stückzahl komplett an die Adressaten zu versenden, um eine nahezu gleichzeitige Informierung der Eltern und sonstigen Adressaten sicherzustellen.
Mehr anzeigen Ort der Leistung Bayern🏙️ Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungsauftrag
Verordnung: Europäische Gemeinschaften, mit GPA-Beteiligung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Angebotsart: Gesamtangebot
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit: Allgemeine öffentliche Verwaltung L - Bildung
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Land: Deutschland 🇩🇪 Kontakt
Internetadresse: vergabestelle@stmuk.bayern.de📧
Objekt Zuschlagsdetails
Erteilter Auftrag: NAME UND ANSCHRIFT DES WIRTSCHAFTSTEILNEHMERS, AN DEN DER AUFTRAG VERGEBEN WURDE: Prinovis Nürnberg GmbH, Breslauer Straße 300, D-90471 Nürnberg. Tel. +49 9118003-0.
Quelle: OJS 2009/S 073-105645 (2009-04-15)