Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Druck und Versand der Lehrerzeitschrift des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus. Druck und Versand der Lehrerzeitschrift 1. Druck der Lehrerzeitschrift Der Auftragnehmer ist verpflichtet zunächst für einen Zeitraum von 1 Jahr (2009) 3 Ausgaben der Lehrerzeitschrift im Namen und auf Rechnung des Auftraggebers zu drucken und an die im Vertrag genannten Adressaten zu versenden. Jedoch soll eine automatische Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr erfolgen, wenn nicht eine Vertragspartei 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Jahres den Vertrag kündigt. Die maxmimale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Auch im Falle einer maximal dreimaligen automatischen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr werden pro Jahr Druck und Versand von 3 Ausgaben der Zeitschrift in Auftrag gegeben. Bildungspolitische Ereignisse können ggf. kurzfristig den Bedarf für die Veröffentlichung einer weiteren Ausgabe, somit 4. Ausgabe pro Jahr, entstehen lassen. Aus diesem Grund behält sich der Auftraggeber das Recht bzw. die Option vor, im Bedarfsfalle den Auftragnehmer innerhalb einer maximalen Vertragslaufzeit von vier Jahren (in diesem Fall würden 12 Exemplare sicher abgenommen werden) mit der Herstellung, dem Druck und der Auslieferung von maximal zwei weiteren Ausgaben der Zeitschrift zu beauftragen. Die maximale Anzahl der innerhalb einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren zu druckenden und auszuliefernden Zeitschriften beträgt also 14 Ausgaben. Der genaue Zeitplan für das Erscheinen wird immer rechtzeitig zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt werden, so dass dieser Planungssicherheit besitzt. Für den Druck der ersten Ausgabe der Lehrerzeitschrift sieht der Zeitplan voraussichtlich wie folgt aus: -Datenlieferung an Auftragnehmer durch eine vom Auftraggeber beauftrage Agentur: 16.3.2009 -Lieferung des farbverbindlichen Proofs und eines Farbausdrucks durch den Auftragnehmer an den Auftraggeber; Beginn der Phase der Begutachtung durch den Auftraggeber: 19.3.2009 -Druckfreigabe durch Auftraggeber und Beginn der Druckarbeiten durch den Auftragnehmer: 23.3.2009 -Auslieferung der Exemplare an die Adressaten durch den Auftragnehmer: bis spätestens 3.4.2009 Auflage: 94.000 Exemplare pro Ausgabe Format: 21 x 29,7 cm Druck: 4/4 farbig, Euroskala, Offsetdruck Umfang: 12 Seiten Verarbeitung: Bogen schneiden, falzen, einstecken, mit 2 Klammern durch den Rücken heften, 3-seitig beschneiden Papier: 120 g/qm, matt, gestrichen Offset, holzfrei Die druckfertigen Daten werden dem Auftragnehmer von einer vom Auftraggeber beauftragten Agentur in pdf-Format zur Verfügung gestellt. Versand der Lehrerzeitschrift Der Auftragnehmer hat die Lehrerzeitschrift nach einem vom Auftraggeber vorgegebenen Verteiler zu versenden. Eine aktuelle Exel-Adressdatei wird vom Auftraggeber bei jedem Druck geliefert. Auf der Grundlage dieser Adressdatei hat der Auftragnehmer die jeweils erforderliche Stückzahl an Exemplaren zu verpacken, adressieren und zu versenden. Nach Erteilung der Druckfreigabe hat der Auftragnehmer den Druck der Zeitschrift in der erforderlichen Stückzahl (94.000) in der Weise durchzuführen, dass er in der Lage ist, innerhalb von 9 Arbeitstagen nach Druckfreigabe in einem Zeitraum von längstens 5 Arbeitstagen die Exemplare in der jeweils erforderlichen Stückzahl komplett an die Adressaten zu versenden, um eine nahezu zeitgleiche Information aller Lehrkräfte und sonstigen Adressaten sicherzustellen. Im Einzelnen gliedert sich der Versand wie folgt auf: -ca. 2.120 Einzelsendungen in Kuverts -Kartons mit unterschiedlicher Stückzahl (insgesamt ca. 90.000 Exemplare) an ca. 4.400 bayerischen Schulen -310 Auslandssendungen in Kuverts -1.000 Exemplare und Restmenge in Kartons frei Haus an den Auftraggeber, Salvatorstraße 2, 80333 München.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-02-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-01-16.
Auftragsbekanntmachung (2009-01-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Fachzeitschriften
Volltext:
“Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Druck und Versand der Lehrerzeitschrift des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus. Druck...”
Volltext
Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Druck und Versand der Lehrerzeitschrift des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus. Druck und Versand der Lehrerzeitschrift 1. Druck der Lehrerzeitschrift Der Auftragnehmer ist verpflichtet zunächst für einen Zeitraum von 1 Jahr (2009) 3 Ausgaben der Lehrerzeitschrift im Namen und auf Rechnung des Auftraggebers zu drucken und an die im Vertrag genannten Adressaten zu versenden. Jedoch soll eine automatische Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr erfolgen, wenn nicht eine Vertragspartei 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Jahres den Vertrag kündigt. Die maxmimale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Auch im Falle einer maximal dreimaligen automatischen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr werden pro Jahr Druck und Versand von 3 Ausgaben der Zeitschrift in Auftrag gegeben. Bildungspolitische Ereignisse können ggf. kurzfristig den Bedarf für die Veröffentlichung einer weiteren Ausgabe, somit 4. Ausgabe pro Jahr, entstehen lassen. Aus diesem Grund behält sich der Auftraggeber das Recht bzw. die Option vor, im Bedarfsfalle den Auftragnehmer innerhalb einer maximalen Vertragslaufzeit von vier Jahren (in diesem Fall würden 12 Exemplare sicher abgenommen werden) mit der Herstellung, dem Druck und der Auslieferung von maximal zwei weiteren Ausgaben der Zeitschrift zu beauftragen. Die maximale Anzahl der innerhalb einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren zu druckenden und auszuliefernden Zeitschriften beträgt also 14 Ausgaben. Der genaue Zeitplan für das Erscheinen wird immer rechtzeitig zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt werden, so dass dieser Planungssicherheit besitzt. Für den Druck der ersten Ausgabe der Lehrerzeitschrift sieht der Zeitplan voraussichtlich wie folgt aus: -Datenlieferung an Auftragnehmer durch eine vom Auftraggeber beauftrage Agentur: 16.3.2009 -Lieferung des farbverbindlichen Proofs und eines Farbausdrucks durch den Auftragnehmer an den Auftraggeber; Beginn der Phase der Begutachtung durch den Auftraggeber: 19.3.2009 -Druckfreigabe durch Auftraggeber und Beginn der Druckarbeiten durch den Auftragnehmer: 23.3.2009 -Auslieferung der Exemplare an die Adressaten durch den Auftragnehmer: bis spätestens 3.4.2009 Auflage: 94.000 Exemplare pro Ausgabe Format: 21 x 29,7 cm Druck: 4/4 farbig, Euroskala, Offsetdruck Umfang: 12 Seiten Verarbeitung: Bogen schneiden, falzen, einstecken, mit 2 Klammern durch den Rücken heften, 3-seitig beschneiden Papier: 120 g/qm, matt, gestrichen Offset, holzfrei Die druckfertigen Daten werden dem Auftragnehmer von einer vom Auftraggeber beauftragten Agentur in pdf-Format zur Verfügung gestellt. Versand der Lehrerzeitschrift Der Auftragnehmer hat die Lehrerzeitschrift nach einem vom Auftraggeber vorgegebenen Verteiler zu versenden. Eine aktuelle Exel-Adressdatei wird vom Auftraggeber bei jedem Druck geliefert. Auf der Grundlage dieser Adressdatei hat der Auftragnehmer die jeweils erforderliche Stückzahl an Exemplaren zu verpacken, adressieren und zu versenden. Nach Erteilung der Druckfreigabe hat der Auftragnehmer den Druck der Zeitschrift in der erforderlichen Stückzahl (94.000) in der Weise durchzuführen, dass er in der Lage ist, innerhalb von 9 Arbeitstagen nach Druckfreigabe in einem Zeitraum von längstens 5 Arbeitstagen die Exemplare in der jeweils erforderlichen Stückzahl komplett an die Adressaten zu versenden, um eine nahezu zeitgleiche Information aller Lehrkräfte und sonstigen Adressaten sicherzustellen. Im Einzelnen gliedert sich der Versand wie folgt auf: -ca. 2.120 Einzelsendungen in Kuverts -Kartons mit unterschiedlicher Stückzahl (insgesamt ca. 90.000 Exemplare) an ca. 4.400 bayerischen Schulen -310 Auslandssendungen in Kuverts -1.000 Exemplare und Restmenge in Kartons frei Haus an den Auftraggeber, Salvatorstraße 2, 80333 München.
Mehr anzeigen Ort der Leistung Bayern🏙️ Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungsauftrag
Verordnung: Europäische Gemeinschaften, mit GPA-Beteiligung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Angebotsart: Gesamtangebot
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit: Allgemeine öffentliche Verwaltung L - Bildung
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Land: Deutschland 🇩🇪 Kontakt
Internetadresse: vergabestelle@stmuk.bayern.de📧
Objekt Zuschlagsdetails
Erteilter Auftrag: NAME UND ANSCHRIFT DES WIRTSCHAFTSTEILNEHMERS, AN DEN DER AUFTRAG VERGEBEN WURDE: Kastner & Callwey Medien GmbH, Jahnstraße 5, D-85661 Forstinning. Tel. +49 8121921-0.
Quelle: OJS 2009/S 073-105644 (2009-04-15)