Facility-Managment

Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW

Das LANUV NRW betreibt seit November 2018 das Büro- und Laborgebäude in Duisburg, Wuhanstraße 6 und 11.
Da das Gebäudemanagement bzw. die Facility Services keine Hauptaufgabe des Auftraggebers darstellen, soll für die Erbringung dieser Leistungen ein Fachunternehmen beschäftigt werden, deren Kerngeschäft das Facility Management und die Facility Services umfassen. Ziel des Auftraggebers ist es, die Liegenschaft bestmöglich, professionell, wert- und nachhaltig zu bewirtschaften.
Aktuell wird die Liegenschaft noch bis zum 31.03.2024 von einem anderen Facility-Management Dienstleister betreut. Um einen reibungslosen Übergang zu schaffen soll zum 01.04.2024 ein Facility-Management-Dienstleister beauftragt werden.
Es ist geplant eine reibungslose Übergabe zwischen dem derzeitigen und dem zukünftigen Dienstleistungsunternehmen durchzuführen. Hierzu ist eine Einarbeitungszeit bzw. Zeit zur Bestandsaufnahme Stand FM vorgesehen, die am 01.02.2024 beginnen soll, vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-16.

Wer?

• Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Dienstleistungen
Referenznummer: 14;1001280989;EU
Kurze Beschreibung:

Das LANUV NRW betreibt seit November 2018 das Büro- und Laborgebäude in Duisburg, Wuhanstraße 6 und 11. Da das Gebäudemanagement bzw. die Facility Services keine Hauptaufgabe des Auftraggebers darstellen, soll für die Erbringung dieser Leistungen ein Fachunternehmen beschäftigt werden, deren Kerngeschäft das Facility Management und die Facility Services umfassen. Ziel des Auftraggebers ist es, die Liegenschaft bestmöglich, professionell, wert- und nachhaltig zu bewirtschaften. Aktuell wird die Liegenschaft noch bis zum 31.03.2024 von einem anderen Facility-Management Dienstleister betreut. Um einen reibungslosen Übergang zu schaffen soll zum 01.04.2024 ein Facility-Management-Dienstleister beauftragt werden. Es ist geplant eine reibungslose Übergabe zwischen dem derzeitigen und dem zukünftigen Dienstleistungsunternehmen durchzuführen. Hierzu ist eine Einarbeitungszeit bzw. Zeit zur Bestandsaufnahme Stand FM vorgesehen, die am 01.02.2024 beginnen soll, vorgesehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW
Postanschrift: Leibnizstraße 10
Postleitzahl: 45659
Postort: Recklinghausen
Kontakt
Internetadresse: https://www.lanuv.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@lanuv.nrw.de 📧
Telefon: +49 2361/305-3454 📞
Fax: +49 2361/305-59855 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY7Y1BT56AFG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY7Y1BT56AFG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-20 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 203-639134
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

Die Informationen zu dem Vergabeverfahren sind den Ausschreibungsbestimmungen, sowie der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Bekanntmachungs-ID: CXS7YY7Y1BT56AFG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das LANUV NRW betreibt seit November 2018 das Büro- und Laborgebäude in Duisburg, Wuhanstraße 6 und 11.

Da das Gebäudemanagement bzw. die Facility Services keine Hauptaufgabe des Auftraggebers darstellen, soll für die Erbringung dieser Leistungen ein Fachunternehmen beschäftigt werden, deren Kerngeschäft das Facility Management und die Facility Services umfassen. Ziel des Auftraggebers ist es, die Liegenschaft bestmöglich, professionell, wert- und nachhaltig zu bewirtschaften.

Aktuell wird die Liegenschaft noch bis zum 31.03.2024 von einem anderen Facility-Management Dienstleister betreut. Um einen reibungslosen Übergang zu schaffen soll zum 01.04.2024 ein Facility-Management-Dienstleister beauftragt werden.

Es ist geplant eine reibungslose Übergabe zwischen dem derzeitigen und dem zukünftigen Dienstleistungsunternehmen durchzuführen. Hierzu ist eine Einarbeitungszeit bzw. Zeit zur Bestandsaufnahme Stand FM vorgesehen, die am 01.02.2024 beginnen soll, vorgesehen.

Die Vertragslaufzeit beginnt zum 01.02.2024 und läuft zunächst 24 Monate. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum Ablauf von insgesamt 48 Monaten, soweit nicht vom Auftraggeber oder Auftragnehmer schriftlich gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW Wuhanstraße 6 47051 Duisburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs auch zur Eintragung in Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem es ansässig ist sowie zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

b) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521_EU), ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen,

d) Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523_EU), ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen,

d) soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531_EU),

f) soweit zutreffend: Erklärung Unteraufträge / Eignungsleihe (Formular 532__EU / Formular 533_EU)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs zum Nachweis des Vorhandenseins einer Berufshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Formblatt_Referenzen (mindestens eine Referenz über nach Art und Umfang vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre) bei einer öffentlichen Behörde und einem Laborbetrieb, ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen

- Darstellung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Objektleiter/in (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gem. Ziffer 6.1 d) der Ausschreibungsbestimmungen

- Vorstellung der Kraft für die Objektleitung in Form eines kurzen Lebenslaufes (namentliche Benennung, insb. Erfahrungen im Bereich der Objektleitung, Auflistung der durchgeführten Schulungen, Sprachkenntnisse)

- Eintragungsfreies Führungszeugnis (i.S.d. § 30 Abs. 1 des Bundeszentralregisters)

- Nachweis eines kaufmännischen oder technischen Abschlusses im Bereich Facility Management eines Bachelor- oder Masterabschlusses oder Meisterbriefes oder gleichwertig

- Namentliche Benennung der Vertretung des Objektleiters

- Darstellung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Hausmeisterdienstes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gem. Ziffer 6.1 e) der Ausschreibungsbestimmungen

- Vorstellung der Kraft für den Hausmeisterdienst in Form eines kurzen Lebenslaufes (namentliche Nennung, insb. Erfahrungen im Bereich der Hausmeisterdienst, Auflis-tung der durchgeführten Schulungen im Bereich Hausmeisterdienst, sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift),

- Eintragungsfreie Führungszeugnisse (i.S.d. § 30 Abs. 1 des Bundeszentralregistergesetzes)

- eine abgeschlossene Ausbildung als Elektriker/in oder erfahrene/r Facharbeiter/in der Elektrotechnik oder einem Gewerk der Versorgungstechnik (Ausbildungsnachweis in Kopie)

- gute Kenntnisse der MSR-/ GLT-Technik (Facharbeiterbrief oder einschlägige Fortbil-dungsnachweise)

- Nachweis einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung in den beschriebenen Einsatz-gebieten, an den Geräten sowie über Arbeitsmittel und -stoffe (Aufführung der Zuge-hörigkeit mit Datum (z.B. Mitarbeitersteckbrief o. ä.)

- Die Vertretung des namentlich benannten Hausmeisters kann durch einen Pool an qualifiziertem Personal erfolgen. Das Personal des Pools sollte nicht mehr als fünf Personen übersteigen und mindestens eine abgeschlossene Ausbildung in den folgen-den Gewerken abdecken: Elektro, Heizung, Lüftung, Klima

Der Auftragnehmer hat hierzu eine Eigenerklärung beizufügen aus welcher das im Pool befindliche Personal, unter Angaben zu Namen, Geburtsdatum und Ausbildung, hervorgeht.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Formblatt Vor-Ort Besichtigung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen). Vor Angebotsabgabe wird zur Erstellung eines Angebots die vorherige Begehung der betroffenen Liegenschaften verpflichtend vorgeschrieben. Hat eine Vor- Ort Besichtigung vor Angebotsabgabe nicht stattgefunden, wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

- Entfernung LANUV Standort (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Aufgrund der ständigen Überwachung der technischen Anlagen ist eine Nähe zum Erbringungsstandort dringend erforderlich, sodass das LANUV am Standort Duisburg bei einem gravierenden Mangel nach Störungskategorie 0 innerhalb von 30 Minuten erreicht wird.

Der Bieter hat zu bestätigen, dass er bei normalem Verkehrsaufkommen gewährleisten kann innerhalb von 30 Minuten vor Ort zu sein.

- Erkennung FM / Hausmeisterdienst (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Personal (FM und Hausmeister) muss durch einen Ausweis oder durch entspre-chende Kleidung zu erkennen sein (Foto als Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jennifer Kahl
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY7Y1BT56AFG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Informationen zu dem Vergabeverfahren sind den Ausschreibungsbestimmungen, sowie der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY7Y1BT56AFG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-411-1691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251-411-2165 📠
Quelle: OJS 2023/S 203-639134 (2023-10-16)

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