Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Überlassung und Pflege einer integrierten modularen Finanzsoftware für das neue Kommunale Rechnungswesen Schleswig-Holstein (Doppik für Kommunen) auf der Basis aller geltenden einschlägigen Rechtsvorschriften und Verordnungen, auch wenn sich diese noch im Entwicklungsstadium befinden. Zusätzlich sind alle anderen einschlägigen Rechtsvorschriften (Abgaben-, Kassenrecht usw.) zu beachten. Die Hansestadt Lübeck beabsichtigt eine neue Software für die Einführung der kommunalen Doppik zu beschaffen. Diese Softwareeinführung soll folgende Komponenten abdecken: Inhaltliche Komponenten: - Doppische Finanzbuchhaltung für Kommunen auf der Basis des 3-Komponentensystems mit der Möglichkeit ein vorwiegend zentral organisiertes Rechnungswesens mit ggf. dezentralen Buchungsstellen zu unterstützen - Anlagenbuchhaltung und Vermögensbewertung - Kosten- und Leistungsrechnung (mind. Kostenträger-/Produkt- und Kostenstellenrechnung) mit einer einfach gestalteten online-Zeit- und Leistungserfassung - Haushaltsplanung und -durchführung auf Produktbasis in beliebiger Gestaltungstiefe. - Veranlagung von Steuern, Gebühren und Beiträgen für Kommunen - Kassenwesen und Vollstreckungsmodul (entweder als eigenes Modul oder Fremdsoftware) Es wird erwartet, dass dies im Gesamtpaket angeboten wird. - Erstellung einer Konzernbilanz - Voreinstellung des Systems mit dem dann gültigen Produktplan und dem aktuellen Kontenrahmen des Landes Schleswig-Holsteins - vollständige Mandantenfähigkeit zur Abbildung völlig eigenständiger ,,Konzern-Mitglieder" (z.B. städtische Eigenbetriebe) sowie rechtlich selbständiger Stiftungen - Umfangreiche Funktionen zur Realisierung eines Berichtswesen- und Controllingsystems in allen Modulen mit der Möglichkeit eigene Berichte ohne Expertenwissen zu generieren (Report-Generator) Technische Komponenten als Basis eines detaillierten DV-Konzeptes: - Windowsfähiges System auf der Basis eines GUI auf neuestem Standard. - Basis ist ein Relationales Datenbanksystem (RDBMS). In Lübeck werden fast ausschließlich MS SQL-Server eingesetzt. - Offene Schnittstellen-Philosophie für in- und output (ODBC mit API, OLE) - Datenübernahme aus dem bestehenden Großrechnerverfahren KomFis (Eigenentwicklung) sowie diversen Vorverfahren ausgeprägt als C/S-Verfahren (z.B. Steuerverfahren - Eigenentwicklungen) - Unterstützung bei der Anbindung von diversen Vorverfahren über Schnittstellen - Darlegung des Antwortzeitverhaltens unter bestimmten Bedingungen (Anzahl user / Buchungen; Hardwareausstattung); - Angabe der Hardwareanforderungen an Server und Client sowie an die notwendigen Leitungskapazitäten. - Client-Server-Technologie mit optionaler Anbindung der Clients über Citrix-MetaFrame Organisation: - Implementierung und Parametrisierung der Software auf der Basis eines detaillierten DV-Konzeptes - Einführungsberatung auf Basis des Lübecker Strategiekonzeptes Doppik-Einführung. - Beratung und Unterstützung beim erforderlichen Hardwareeinsatz - Schulung (vorzugsweise inhouse) auf der Basis eines Schulungskonzeptes, das am Ende abgestellt ist auf die Belange der Mitarbeiter in Lübeck. Die Schulungen sollten auf der Basis der Lübecker Lösung möglichst anhand einer jeweils aktuellen Kopie des Echtsystems (Testsystem) durchgeführt werden. Für die Schulungen möchte sich die Stadt Lübeck die Option offenhalten, ein Train-the-Trainier Konzept durchzuführen. Aus diesem Grund wird die Abgabe von zwei Alternativen in diesem Bereich erwartet. - Kurze Reaktionszeiten bei Betriebsstörungen - bitte angeben; optional Fernwartung. - Aufbau eines Entwicklungs-, Test- und Produktivsystems - Es ist aufzuzeigen, wo aus Sicht des Bieters noch Verbesserungs- bzw. Anpassungsbedarf hinsichtlich des Gesamtpakets ,,doppische Finanzsoftware" besteht und bis wann diese Anpassungen umgesetzt werden soll.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2007-05-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2007-04-21.
Auftragsbekanntmachung (2007-04-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzsystemprogramme
Volltext:
“Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Überlassung und Pflege einer integrierten modularen Finanzsoftware für das neue Kommunale Rechnungswesen...”
Volltext
Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Überlassung und Pflege einer integrierten modularen Finanzsoftware für das neue Kommunale Rechnungswesen Schleswig-Holstein (Doppik für Kommunen) auf der Basis aller geltenden einschlägigen Rechtsvorschriften und Verordnungen, auch wenn sich diese noch im Entwicklungsstadium befinden. Zusätzlich sind alle anderen einschlägigen Rechtsvorschriften (Abgaben-, Kassenrecht usw.) zu beachten. Die Hansestadt Lübeck beabsichtigt eine neue Software für die Einführung der kommunalen Doppik zu beschaffen. Diese Softwareeinführung soll folgende Komponenten abdecken: Inhaltliche Komponenten: - Doppische Finanzbuchhaltung für Kommunen auf der Basis des 3-Komponentensystems mit der Möglichkeit ein vorwiegend zentral organisiertes Rechnungswesens mit ggf. dezentralen Buchungsstellen zu unterstützen - Anlagenbuchhaltung und Vermögensbewertung - Kosten- und Leistungsrechnung (mind. Kostenträger-/Produkt- und Kostenstellenrechnung) mit einer einfach gestalteten online-Zeit- und Leistungserfassung - Haushaltsplanung und -durchführung auf Produktbasis in beliebiger Gestaltungstiefe. - Veranlagung von Steuern, Gebühren und Beiträgen für Kommunen - Kassenwesen und Vollstreckungsmodul (entweder als eigenes Modul oder Fremdsoftware) Es wird erwartet, dass dies im Gesamtpaket angeboten wird. - Erstellung einer Konzernbilanz - Voreinstellung des Systems mit dem dann gültigen Produktplan und dem aktuellen Kontenrahmen des Landes Schleswig-Holsteins - vollständige Mandantenfähigkeit zur Abbildung völlig eigenständiger ,,Konzern-Mitglieder" (z.B. städtische Eigenbetriebe) sowie rechtlich selbständiger Stiftungen - Umfangreiche Funktionen zur Realisierung eines Berichtswesen- und Controllingsystems in allen Modulen mit der Möglichkeit eigene Berichte ohne Expertenwissen zu generieren (Report-Generator) Technische Komponenten als Basis eines detaillierten DV-Konzeptes: - Windowsfähiges System auf der Basis eines GUI auf neuestem Standard. - Basis ist ein Relationales Datenbanksystem (RDBMS). In Lübeck werden fast ausschließlich MS SQL-Server eingesetzt. - Offene Schnittstellen-Philosophie für in- und output (ODBC mit API, OLE) - Datenübernahme aus dem bestehenden Großrechnerverfahren KomFis (Eigenentwicklung) sowie diversen Vorverfahren ausgeprägt als C/S-Verfahren (z.B. Steuerverfahren - Eigenentwicklungen) - Unterstützung bei der Anbindung von diversen Vorverfahren über Schnittstellen - Darlegung des Antwortzeitverhaltens unter bestimmten Bedingungen (Anzahl user / Buchungen; Hardwareausstattung); - Angabe der Hardwareanforderungen an Server und Client sowie an die notwendigen Leitungskapazitäten. - Client-Server-Technologie mit optionaler Anbindung der Clients über Citrix-MetaFrame Organisation: - Implementierung und Parametrisierung der Software auf der Basis eines detaillierten DV-Konzeptes - Einführungsberatung auf Basis des Lübecker Strategiekonzeptes Doppik-Einführung. - Beratung und Unterstützung beim erforderlichen Hardwareeinsatz - Schulung (vorzugsweise inhouse) auf der Basis eines Schulungskonzeptes, das am Ende abgestellt ist auf die Belange der Mitarbeiter in Lübeck. Die Schulungen sollten auf der Basis der Lübecker Lösung möglichst anhand einer jeweils aktuellen Kopie des Echtsystems (Testsystem) durchgeführt werden. Für die Schulungen möchte sich die Stadt Lübeck die Option offenhalten, ein Train-the-Trainier Konzept durchzuführen. Aus diesem Grund wird die Abgabe von zwei Alternativen in diesem Bereich erwartet. - Kurze Reaktionszeiten bei Betriebsstörungen - bitte angeben; optional Fernwartung. - Aufbau eines Entwicklungs-, Test- und Produktivsystems - Es ist aufzuzeigen, wo aus Sicht des Bieters noch Verbesserungs- bzw. Anpassungsbedarf hinsichtlich des Gesamtpakets ,,doppische Finanzsoftware" besteht und bis wann diese Anpassungen umgesetzt werden soll.
Mehr anzeigen Ort der Leistung Lübeck, Kreisfreie Stadt🏙️ Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferauftrag
Verordnung: Europäische Gemeinschaften, mit GATT-Beteiligung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Vergabekriterien
Entfällt
Angebotsart: Gesamtangebot
Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften
Haupttätigkeit: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hansestadt Lübeck, Der Bürgermeister, Bereich Logistik, Statistik und Wahlen
Land: Deutschland 🇩🇪 Kontakt
Internetadresse: www.luebeck.de🌏