Fortsetzung der Servicestelle „Familienpakt Bayern“ von 2024 bis 2028

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

Gegenstand dieses Verfahrens ist der Betrieb der Servicestelle Familienpakt Bayern für den Zeitraum 01.01.2024 – 31.12.2028.
Der Familienpakt Bayern steht für ein gemeinsames Vorgehen der Bayerischen Staatsregierung und der bayerischen Wirtschaft (Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e.V. (vbw), Bayerischen Industrie und Handelskammertag e.V. (BIHK) und Bayerischen Handwerkstag e.V.(BHT), um das Zukunftsthema Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei den bayerischen Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern zu positionieren und sie dabei zu unterstützen, ihre Betriebe familienfreundlicher zu gestalten.
Die Paktpartner haben am 25. April 2023 im Rahmen des Familienpakt Bayern einen Kooperationsvertrag zur Fortsetzung des Betriebs der gemeinsamen Servicestelle bis zum Ende der 19. Legislaturperiode geschlossen. Die Servicestelle übernimmt danach die Erstberatung, ist Ansprechpartnerin und Lotsin für die Unternehmen. Sie betreut die Kanäle der Öffentlichkeitsarbeit des Familienpakts, akquiriert und vernetzt Mitglieder und führt Veranstaltungen durch.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-11 Auftragsbekanntmachung
2023-12-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2023ADO000005
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Verfahrens ist der Betrieb der Servicestelle Familienpakt Bayern für den Zeitraum 01.01.2024 – 31.12.2028. Der Familienpakt Bayern steht für ein gemeinsames Vorgehen der Bayerischen Staatsregierung und der bayerischen Wirtschaft (Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e.V. (vbw), Bayerischen Industrie und Handelskammertag e.V. (BIHK) und Bayerischen Handwerkstag e.V.(BHT), um das Zukunftsthema Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei den bayerischen Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern zu positionieren und sie dabei zu unterstützen, ihre Betriebe familienfreundlicher zu gestalten. Die Paktpartner haben am 25. April 2023 im Rahmen des Familienpakt Bayern einen Kooperationsvertrag zur Fortsetzung des Betriebs der gemeinsamen Servicestelle bis zum Ende der 19. Legislaturperiode geschlossen. Die Servicestelle übernimmt danach die Erstberatung, ist Ansprechpartnerin und Lotsin für die Unternehmen. Sie betreut die Kanäle der Öffentlichkeitsarbeit des Familienpakts, akquiriert und vernetzt Mitglieder und führt Veranstaltungen durch.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Website-Gestaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Postanschrift: Winzererstraße 9
Postleitzahl: 80797
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmas.bayern.de 🌏
E-Mail: referat-s5@stmas.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ae2569bd-3be2-475e-905a-2037f9a0ba59 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ae2569bd-3be2-475e-905a-2037f9a0ba59 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-14 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 134-428558
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen
Hinweis zur Wertung der Angebote: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (siehe http://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html) mit einem Schwankungsbereich von 10 Prozent und dem Schwerpunkt Leistung. Hinweis zum geschätzten Auftragswert: Der geschätzte Auftragswert versteht sich inklusive der vertraglich vorgesehenen Preisanpassungsklausel sowie Optionen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Verfahrens ist der Betrieb der Servicestelle Familienpakt Bayern für den Zeitraum 01.01.2024 – 31.12.2028.
Der Familienpakt Bayern steht für ein gemeinsames Vorgehen der Bayerischen Staatsregierung und der bayerischen Wirtschaft (Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e.V. (vbw), Bayerischen Industrie und Handelskammertag e.V. (BIHK) und Bayerischen Handwerkstag e.V.(BHT), um das Zukunftsthema Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei den bayerischen Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern zu positionieren und sie dabei zu unterstützen, ihre Betriebe familienfreundlicher zu gestalten.
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Die Paktpartner haben am 25. April 2023 im Rahmen des Familienpakt Bayern einen Kooperationsvertrag zur Fortsetzung des Betriebs der gemeinsamen Servicestelle bis zum Ende der 19. Legislaturperiode geschlossen. Die Servicestelle übernimmt danach die Erstberatung, ist Ansprechpartnerin und Lotsin für die Unternehmen. Sie betreut die Kanäle der Öffentlichkeitsarbeit des Familienpakts, akquiriert und vernetzt Mitglieder und führt Veranstaltungen durch.
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Geschätzter Gesamtwert: 1 815 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Der Familienpakt Bayern steht für ein gemeinsames Vorgehen der Bayerischen Staats-regierung und der bayerischen Wirtschaft (vbw, BIHK und BHT), um das Zukunftsthema Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei den bayerischen Arbeitgeberinnen und Arbeit-gebern zu positionieren und sie dabei zu unterstützen, ihre Betriebe familienfreundlicher zu gestalten.
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Die Paktpartner hatten im Rahmen des Familienpakt Bayern einen Kooperationsvertrag zu Errichtung und Betrieb der gemeinsamen Servicestelle bis zum Ende der 18. Legislaturperiode geschlossen. Um die Erfolge der gemeinsamen Initiative nachhaltig zu si-chern, werden der Familienpakt und der Betrieb der Servicestelle fortgesetzt. Die Servicestelle übernimmt die Erstberatung, ist Ansprechpartnerin und Lotsin für die Unter-nehmen. Sie betreut die Kanäle der Öffentlichkeitsarbeit des Familienpakts, akquiriert und vernetzt Mitglieder und führt Veranstaltungen durch.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Auftragsdauer: Zunächst 01.01.2024 – 31.12.2024
- 1. Verlängerungsoption: 01.01.2025 – 31.12.2026
- 2. Verlängerungsoption: 01.01.2027 – 31.12.2028
Diese stehen unter Vorbehalt der Bereitstellung der entsprechenden Haushaltsmittel des Freistaats Bayern und der Mittel der vbw, des BIHK und des BHT.
Beschreibung der Optionen:
Auftragsdauer: Zunächst 01.01.2024 – 31.12.2024
- 1. Verlängerungsoption: 01.01.2025 – 31.12.2026
- 2. Verlängerungsoption: 01.01.2027 – 31.12.2028
Diese stehen unter Vorbehalt der Bereitstellung der entsprechenden Haushaltsmittel des Freistaats Bayern und der Mittel der vbw, des BIHK und des BHT.
Zusätzliche Informationen:
Hinweis zur Wertung der Angebote:
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (siehe http://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html) mit einem Schwankungsbereich von 10 Prozent und dem Schwerpunkt Leistung.
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Hinweis zum geschätzten Auftragswert:
Der geschätzte Auftragswert versteht sich inklusive der vertraglich vorgesehenen Preisanpassungsklausel sowie Optionen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Tätigkeit der Servicestelle erstreckt sich auf sämtliche Regionen Bayerns.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Ferner verlangt der Auftraggeber die wahrheitsgemäße Abgabe folgender Erklärungen: Eigenerklärungen, Eigenerklärung russische Unternehmen, Scientology-Schutzerklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Ferner verlangt der Auftraggeber die wahrheitsgemäße Abgabe folgender Erklärungen: Eigenerklärungen, Eigenerklärung russische Unternehmen, Scientology-Schutzerklärung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Kriterium 1: Darstellung von Referenzprojekten (Gewichtung 80)
Beschreiben Sie mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzprojekte. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss. Stellen Sie dabei auch dar, wie das Auftragsziel und dessen Unterziele erreicht wurden.
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Beachten Sie dabei, dass ein Projekt insbesondere dann mit dem Vergabegegenstand gut vergleichbar ist, wenn mindestens drei der folgenden Punkte erfüllt sind:
1. es thematisch und fachlich im Bereich Familien- oder Sozialpolitik angesiedelt ist,
2. fachliche Beratung von Unternehmen stattgefunden hat,
3. eine wirksame Öffentlichkeitsarbeit beinhaltete,
4. eine Form von Akquise, bzw. Überzeugungsarbeit (komplexes, fachlich orientiertes Produkt) zu leisten war,
5. Veranstaltungen konzipiert, organisiert und durchgeführt wurden,
6. ein Online-Informationsportal technisch und inhaltlich-redaktionell betreut wurde.
Hinweis: Es wird neben der Angabe von Projektinhalt, -umfang, -zeitraum und, wenn vorhanden, Referenz (z.B. Internetadresse) auch die Angabe eines Ansprechpartners des Kunden verlangt; die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z. B. Vertriebs-beauftragter) reicht nicht aus. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen beim Referenzauftraggeber telefonisch nachzufragen.
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Die Referenzprojekte müssen in den letzten fünf Jahren durchgeführt worden sein. Die Referenz-Aufträge müssen abgeschlossen sein, laufende Aufträge sind nicht berücksichtigungsfähig, es sei denn es handelt sich um einen (Rahmen)Vertrag, aus dem bereits mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen abgerufen und vertragsgemäß erbracht wurden. Zum Nachweis der Referenzen ist das zur Verfügung gestellte „Template Referenzen.docx“ zu verwenden.
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Kriterium 2: Personal (Gewichtung 20)
Benennen Sie die Gesamtzahl der Beschäftigten jeweils für die Jahre 2020 und 2021 und 2022. Bei Bietergemeinschaften werden die Zahlen für die Wertung addiert.
Ferner verlangt der Auftraggeber die wahrheitsgemäße Abgabe folgender Erklärungen: Eigenerklärungen, Eigenerklärung russische Unternehmen, Scientology-Schutzerklärung.
Mindeststandards:
Mindestanforderung hinsichtlich Personal: bei weniger als 10 Mitarbeitern wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Durchführung des Auftrags
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Sicherstellung der fachlichen Kompetenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektziele
Erfolgsmessung der Leistungen
Berufserfahrung des/der Projektleiters/leiterin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): erweiterte Richtwertmethode

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Döring, Anna
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ae2569bd-3be2-475e-905a-2037f9a0ba59 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU)
2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die
die Lage in der Ukraine destabilisieren (nachstehend kurz: Sanktionsvorschrift), verbietet,
öffentliche Aufträge an natürliche oder juristische Personen (Unternehmen) zu vergeben, die einen Bezug zu
Russland im Sinne der Sanktionsvorschrift aufweisen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Auf § 160 GWB wird hingewiesen:
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession
hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2023/S 134-428558 (2023-07-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fortsetzung der Servicestelle „Familienpakt Bayern“ von 2024 bis 2028
Referenznummer: 2023ADO000005
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Verfahrens ist der Betrieb der Servicestelle Familienpakt Bayern für den Zeitraum 01.01.2024 – 31.12.2028. Der Familienpakt Bayern steht für ein gemeinsames Vorgehen der Bayerischen Staatsregierung und der bayerischen Wirtschaft (Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e.V. (vbw), Bayerischen Industrie und Handelskammertag e.V. (BIHK) und Bayerischen Handwerkstag e.V.(BHT), um das Zukunftsthema Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei den bayerischen Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern zu positionieren und sie dabei zu unterstützen, ihre Betriebe familienfreundlicher zu gestalten. Die Paktpartner haben am 25. April 2023 im Rahmen des Familienpakt Bayern einen Kooperationsvertrag zur Fortsetzung des Betriebs der gemeinsamen Servicestelle bis zum Ende der 19. Legislaturperiode geschlossen. Die Servicestelle übernimmt danach die Erstberatung, ist Ansprechpartnerin und Lotsin für die Unternehmen. Sie betreut die Kanäle der Öffentlichkeitsarbeit des Familienpakts, akquiriert und vernetzt Mitglieder und führt Veranstaltungen durch.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: d8bf424a-4dda-4335-96e4-8e86986a7edc
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 815 000 EUR 💰
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 6 weitere
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Auftragsdauer: Zunächst 01.01.2024 – 31.12.2024 - 1. Verlängerungsoption: 01.01.2025 – 31.12.2026 - 2. Verlängerungsoption: 01.01.2027 – 31.12.2028 Diese stehen unter Vorbehalt der Bereitstellung der entsprechenden Haushaltsmittel des Freistaats Bayern und der Mittel der vbw, des BIHK und des BHT
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Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 80797
Stadt: München und andere Orte in Bayern
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Kennung des Angebots: 2023113851
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Beschreibung:
Technischer Support zum Betrieb der Onlineplattform www.familienpakt-bayern.de und Layout von Publikationen
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
Technischer Support zum Betrieb der Onlineplattform www.familienpakt-bayern.de und Layout von Publikationen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
Nationale Registrierungsnummer: 9bf67a8c-c8cb-4edf-a2a3-b3272cf9b6e1
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Postleitzahl: 60327
Postort: Frankfurt
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: de_zentrale-pwc-wpg@pwc.com 📧
Telefon: +49 69 9585-9969 📞
Fax: 03026361210 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Nationale Registrierungsnummer: 0feedcd2-7a76-4519-8c29-e14ff37c9885
Postanschrift: Winzererstraße 9
Postleitzahl: 80797
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: referat-s5@stmas.bayern.de 📧
Telefon: +49 8912611144 📞
URL: http://www.stmas.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Sozialwesen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Quelle: OJS 2023/S 236-741741 (2023-12-06)
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