Gallwitzallee 87,95_Nikolaus-Groß-Weg 2_FM-Berater_Beratungsleistungen Planungs- und Baubegleitung Bewirtschaftungskonzept

Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Gegenstand der Beratungsleistungen ist die fachliche Unterstützung des Nutzers im Planungs- und Bauprozess zum einen und zum anderen soll eine Beratung des Gebäudebetreibers bzw. der Gebäudebewirtschaftung erfolgen, um den Bewirtschaftungsbelangen einer zwingenden 24/7-Bewirtschaftung bei einer Verfügbarkeitsklasse 3 (hochverfügbar) gerecht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Drees & Sommer SE

Wer?

• Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Wie?

• Haustechnik › Bautechnische Beratung
• Technische Beratung und Konstruktionsberatung › Beratung im Hochbau

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-18	Auftragsbekanntmachung
2023-06-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-08-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bautechnische Beratung
Referenznummer: N14034-3019600-002-740-03
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bautechnische Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Hochbau 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661224 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167846 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167846 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-21 📅
Datum des Beginns: 2023-08-16 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 079-239806
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen
Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gallwitzallee 87, 95 in 12249 Berlin

Nikolaus-Groß-Weg 2 in 13627 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Das Verzeichnis der Nachunternehmer, die Eigenerklärung der Nachunternehmer, die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. "I.3) Kommunikation" zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter "II.1.1) Bezeichnung des Auftrags" aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindeststandards: Nachweis von mindestens drei projektvergleichbaren Referenzen:

Mindestens eine Referenz - Beratung bei Planung und Bau…

… einer Kooperative Leitstelle

… eines Rechenzentrums mit Hochverfügbarkeit (VK03)

Mindestens eine Referenz - Projekte für Land Berlin (Beratungsleistung)

Eine Referenz ist nur projektvergleichbar, wenn mit ihr die nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen kumulativ erfüllt werden:

a) Die Referenz ist abgeschlossen; Abnahme für die Fertigstellung der Bauleistung gem. §12 VOB/B EU erfolgte innerhalb der letzten 5 Jahre (Stichtag ist der Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe),

b) Die Referenz umfasst vergleichbare Leistungen: FM Beratungsleistungen - siehe jeweilige Beschreibung,

c) Die Referenz umfasst einen Auftragswert von mindestens 80.000 EUR netto.

Die vorgenannten Mindestanforderungen a) bis c) müssen mit jeder und mind. jeweils einer Referenz erfüllt sein, um wertbar zu sein.

Referenzen der ausschreibenden Stelle sind ausdrücklich zugelassen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:50
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:50
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Stundensätze (Mittelwert)
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Tagessätze (Mittelwert)
Nebenkosten

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Vermögen des Landes Berlin
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167846 🌏
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167846 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.

Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3)

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 12.05.2023 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin (siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2023/S 079-239806 (2023-04-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 342 839 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 110-344992
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 079-239806
ABl. S-Ausgabe: 110

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-05 📅
Name: Drees & Sommer SE
Postanschrift: Obere Waldplätze 13
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70569
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 342 839 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage, nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin (s.o.)
Quelle: OJS 2023/S 110-344992 (2023-06-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: FM-Berater_Beratungsleistungen Planungs- und Baubegleitung Bewirtschaftungskonzept
Referenznummer: N14034-3019600-002-740-03
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bautechnische Beratung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 474 139 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: N14034-3019600-002-740-03
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Hochbau 📦
Postanschrift: Gallwitzallee 87,95
Postleitzahl: 12249
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-16 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: N14034-3019600-002-740-03
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-05 📅
Titel: FM-Berater_Beratungsleistungen Planungs- und Baubegleitung Bewirtschaftungskonzept
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 342 839 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Drees & Sommer SE
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Drees & Sommer SE
Nationale Registrierungsnummer: DE 814550936
Postanschrift: Obere Waldplätze 13
Postleitzahl: 70569
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: heike.staebler@dreso.com 📧
Telefon: 000 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Keibelstr. 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +4930901661991 📞
Fax: +4930901661668 📠
URL: https://www.bim-berlin.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Region: Berlin 🏙️
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Fax: +493090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Ka-lendertage, nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-17+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Für die Erstellung der SOHs wird dringend und schnell ein kompetenter Sicherheitsberater benötigt, der über umfassende Kenntnisse der Projektstrukturen und der Nutzeranforderungen verfügt. Drees & Sommer hat durch die Beratungsleistungen zur Erstellung eines Bewirtschaftungskonzeptes für die Kooperative Leitstelle bereits fundierte Kenntnisse des Projekts und wurde durch den Nutzer bereits zur Erbringung von Leistungen veranlasst, um den Projektverlauf nicht zu verzögern und die termingerechte Abstimmung sicherzustellen. In Anlehnung an § 132 Abs.2 Nr. 2 GWB ist die Vertragsanpassung ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens zulässig, da die Auftragsänderung einen unmittelbaren Zusammenhang zum Hauptauftrag aufweist und ein Wechsel des Auftragsnehmer aus wirtschaftlichen Gründen nicht erfolgen kann. Ein Wechsel des Auftragnehmers wäre mit erheblichen Zusatzkosten verbunden, da die Beauftragung eines außenstehenden Büros mit einem erheblichen Wissens- und Zeitverlust einhergehen würde. Ein externer Auftragnehmer müsste sich in die bereits laufenden Prozesse und die spezifischen Gegebenheiten einarbeiten, was den Zeitplan erheblich verzögern und zusätzliche Kosten verursachen würde. Die Nachbeauftragung ist daher aus wirtschaftlicher Sicht sowohl sinnvoll als auch erforderlich, um eine reibungslose Fortführung der Arbeiten ohne unnötige Verzögerungen und Zusatzkosten zu gewährleisten.

Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text:

Mit diesem Nachtrag wird die Bearbeitung der Sicherheitsorganisationshandbücher (SOH) für die Bedarfsträger Polizei und Feuerwehr im Projekt Kooperative Leitstelle beauftragt. Diese Leistung ist erforderlich, um die betrieblichen und organisatorischen Anforderungen an die Sicherheitsleitstelle der genannten Bedarfsträger vollständig abzubilden.

Quelle: OJS 2026/S 159-575302 (2026-08-17)

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