Gas HA-Kontrollen, Wechsel von Gasdruckregler und Gaszähler 2024 ff

1. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Kurze Beschreibung

Für eine sichere und zuverlässige Gasversorgung werden im Zuge des o.g. Ausschreibungsverfahren folgende Leistungen beschaffen: - Gas Hausanschlusskontrollen - Funktionsprüfung und Wechsel von Gasdruckregelgeräten - Wechsel von Gaszähler (<= G25) Das Qualifizierungssystem läuft derzeit unbefristet. Bewerber, deren Antrag auf Zulassung zu diesem Qualifizierungssystem bis zum 12.03.2026, 12.00 Uhr, beim Auftraggeber eingegangen ist und die die Anforderungen für eine erfolgreiche Qualifizierung gemäß der Anlage 3a Abfrage weiterer Eignungskriterien und des auf die Einreichung des Zulassungsantrags anschließenden Probeauftrags gemäß der Anlage 3b Leitfaden Probeauftrag erfüllen, können bereits bei der ersten Auftragsvergabe im Rahmen dieses Qualifizierungssystems berücksichtigt werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Zulassungsantrag bis zum 12.03.2026 eingehen muss, damit der Bieter rechtzeitig den Probeauftrag bis zum 31.05.2026 abschließen kann. Da eine erste Ausschreibung basierend auf diesem Qualifizierungssystem für Gas-Hausanschlusskontrollen, Wechsel von Gasdruckregler und Gaszähler an Gas-Hausanschlüssen der Endkunden für Juni 2026 geplant ist, behält sich der Auftraggeber vor, Teilnehmer, deren Anträge erst nach der genannten Frist eingegangen sind, nicht in der ersten geplanten Ausschreibung zu berücksichtigen. Sollte der Zulassungsantrag zum Qualifizierungssystem erst nach Ablauf der vorgenannten Frist beim AG eingehen, so wird der Bewerber im Falle der erfolgreichen Qualifizierung erst bei zukünftigen Ausschreibungen berücksichtigt. Details zu weiteren Fristen im Vergabeverfahren erhalten die Bewerber zum entsprechenden Zeitpunkt innerhalb des Vergabeverfahrens. 5.1 Informationen zur Durchführung des Qualifizierungssystems. Schritt 1: Die in dem Dokument Anlage 3 Zulassungsantrag zum Qualifizierungssystem, sowie Anlage 3a Abfrage weiterer Eignungskriterien und Anlage 3b Leitfaden Probeauftrag abgefragten Informationen dienen zur Überprüfung der Eignung von Bewerbern sowie zur Überprüfung der Einhaltung unserer Anforderungen für die Zulassung im Rahmen des Qualifizierungssystems. Die Prüfung der Eignung eines Bieters erfolgt schrittweise. Im ersten Schritt wird anhand der in der Anlage 3 Zulassungsantrag aufgeführten Zulassungskriterien die Eignung des Bieters formell überprüft. Der Teilnahmeantrag zum Qualifizierungssystem des Bewerbers muss eindeutig, verständlich, plausibel und glaubwürdig die Erfüllung der Anforderungen darlegen. Änderungen des Bewerbers an eigenen Angaben/Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Eine erfolgreiche Zulassung setzt die Abgabe aller vollständig ausgefüllten Qualifizierungsunterlagen sowie die Vorlage aller geforderten Nachweise und Dokumente in der vorgegebenen Struktur der "Anlage 3 Zulassungsantrag zum Qualifizierungssystem 25_7766" und Anlage 3a Abfrage zusätzlicher Eignungskriterien voraus. Fehlende oder unvollständige Angaben bzw. Unterlagen können zum Ausschluss des Bewerbers führen, wenn verbindlich (entsprechend dem Anlagenstatus) geforderte Angaben bzw. Unterlagen betroffen sind. Der AG behält sich vor, die Bewerber zur Nachreichung fehlender Angaben oder Unterlagen aufzufordern. Des Weiteren kann das Vorliegen eines Ausschlusskriteriums oder die Nichterfüllung einer Mindestanforderung von Seiten des Bewerbers zum Ausschluss des Bewerbers vom weiteren Verfahren oder zur Aberkennung der Zulassung führen. Ausschlusskriterien ergeben sich insbesondere aus §§ 123, 124 GWB oder aus diesen Qualifizierungsunterlagen (in der o.g. Anlage "Zulassungsantrag zum Qualifizieriungssystem" als Ausschlusskriterium / Mindestanforderung mit einem "X" gekennzeichnet). Der AG behält sich vor, bei einzelnen Ausschreibungen zusätzliche Eignungskriterien aufzustellen. Schritt 2: Parallel zur formellen Prüfung gem. der Anlage 3 Zulassungsantrag werden weitere Informationen bzgl. der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit des Bieters anhand der in der Anlage 2a Abfrage weiterer Eignungskriterien abgefragt. Der AG behält sich im laufenden Qualifizierungsverfahren das Recht vor, die Angaben des Antragsstellers direkt an seinem Standort zu überprüfen. Die in der Anlage 2a Abfrage weiterer Eignungskriterien mit dem "X" gekennzeichneten K.O. Kriterien führen bei Nicht-Erfüllung zum Ausschluss aus weiterem Qualifizierungsverfahren. Darüber hinaus, wenn mehr als 4 Punkte, die nicht als KO-Kriterium definiert sind, Mängel auf-weisen, wird der Bieter aufgefordert, diese Kriterien innerhalb von 30 Kalendertagen nachzubessern. Anschließend behält sich der AG vor, einen Nachweis über die erfolgte Änderung der ursprünglichen Angaben und hierdurch herbeigeführte Nachbesserung vom Bewerber zu fordern, oder eine weitere Vor-Ort Nachprüfung vorzunehmen. Soll sich herausstellen, dass der Bewerber nach der Aufforderung zur Nachbesserung innerhalb der vorgegebenen Frist keine, oder nicht ausreichende Optimierungen vor-genommen hat, so wird er aus weiterem Zulassungsverfahrens ausgeschlossen. Nach Abschluss der formellen Prüfung wird der AG jedem Bewerber das Ergebnis mit-teilen und ihn im Falle einer erfolgreichen formellen Qualifizierung als "vorerst präqualifizierten Bewerber" kennzeichnen und für die weiteren Qualifizierungsschritten zulassen Schritt 3: Nach dem erfolgreichen Abschluss der Schritte 1 und 2 wird der vorerst präqualifizierte Bewerber aufgefordert, Probeaufträge gem. der Anlage 3b Leitfaden Probeauftrag beim Endkunden des AG für die folgenden Tätigkeiten durchzuführen: - Gas-Hausanschlusskontrolle inkl. Leckmengenmessung - Wechsel von Gasdruckregelgerät und - Wechsel von Gaszähler Die Ergebnisse der Probeaufträge werden durch die verantwortliche Bezirksmeisterei des AG auf Qualität und Richtigkeit überprüft. Soll die Prüfung ergeben, dass die HA-Kontrolle, der Wechsel von Gasgeräten (Druckregler, Zähler) oder die dazugehörige Dokumentation im System des AG mangelhaft sind, so wird keine Zulassung erteilt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Verfügt Ihr Unternehmen über ein zertifiziertes QM System (z.B. ISO* 9001, BMS oder gleichwertig)? (Nein oder fehlender Nachweis = Ausschluss des Bieters) Verfügt Ihr Unternehmen über ein zertifiziertes Arbeitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001 oder mindestens gleichwertig? (Nein oder fehlender Nachweis = Ausschluss des Bieters)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sie müssen bestätigen, dass Sie unter Berücksichtigung der Mitarbeiteranzahl ausreichend Mitarbeiter im Bereich Brandschutz und Erste Hilfe unterwiesen haben. (Nein= Ausschluss des Bieters) Sie müssen bestätigen, dass Sie Arbeitsmittel entsprechend der Betriebssicherheitsverordnung eingesetzt sowie regelmäßig geprüft werden und sind diese mit entsprechenden Sicherheitskennzeichnungen wie z.B. GS oder CE versehen? (Nein= Ausschluss des Bieters) Sie müssen bestätigen, dass die Geräte, Fahrzeuge und Werkzeuge der turnusmäßigen UVV-Überprüfung unterzogen werden und dies dokumentiert wird. (Nein= Ausschluss des Bieters) Sie müssen bestätigen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter in deutscher Sprache kommunizieren können. (mind. B2 Niveau (Nein= Ausschluss des Bieters) Sie müssen bestätigen, dass eine Arbeitsschutzbekleidung nach DGUV Information 203-090 verwendet wird. (Nein= Ausschluss des Bieters) Sie müssen bestätigen, dass die für die ausgeschriebenen Tätigkeiten vorgesehenen Mitarbeiter an Wiederholungsschulungen des teilnehmen. (Nein oder fehlender Nachweis=Ausschluss des Bieters) Liegen gegen Ihr Unternehmen Verletzungen gegen umweltrechtliche Pflichten bei der Ausführung von öffentlichen Aufträgen und gemäß § 124 Nr. 1 GWB vor?(Ja= Ausschluss des Bieters) Ist der Bieter selbst oder eine Person, die seinem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnisse hat, innerhalb der letzten fünf Jahre rechtskräftig verurteilt oder mit einer Geldbuße belegt worden im Zusammenhang mit einer der folgenden Straftaten: Bildung einer kriminellen Vereinigung, Korruption, Betrug, terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit oder andere Formen des Menschenhandels? (Ja=Ausschluss des Bieters) Ist Ihr Unternehmen als Vertragsinstallateursunternehmen bei einem Netzbetreiber eingetragen? (Nein oder fehlender Nachweis = Ausschluss des Bieters) Sie müssen bestätigen, dass Sie für die EWE NETZ über eine getrennte Lagerhaltung für die Gaszähler und Gasregler verfügen. (Nein=Ausschluss des Bieter) Verfügt Ihr Unternehmen über die Zulassung nach vorrangig DVGW G 493-2 oder GW 301 Gasrohrleitungsbau, gleichwertig oder besser bis einschl. 5 bar u. Nennweiten bis DN 300 (Nein oder fehlender Nachweis=Ausschluss des Bieters) Verfügt Ihr Unternehmen über ausreichende Ressourcen, um ein Jahresvolumen von mind. 2.000 Gas HA-Kontrollen, 250 Wechsel von Gasdruckregelgeräten und 250 Gas-Zählerwechsel <= G25 p.a. durchzuführen? (Nein=Ausschluss des Bieters) Ist Ihr Unternehmen in der Lage mindestens ein Referenzprojekt innerhalb der letzten drei Jahre mit einem Volumen von mindestens: - 1.000 Gas HA-Kontrollen im MD-Gasnetz inkl. Leckmengenmessung und - Wechsel von mind. 250 Gasdruckregelgeräten p.a. oder - Wechsel von mind. 250 Gaszähler <=G25 p.a. ...vorlegen. (Nein oder fehlender Vordruck 6= Ausschluss des Bieters) Haben Sie einen eingetragenen Monteur als "HA Kontrolleur EWE NETZ" angestellt? (Nein oder fehlender Nachweis= kein Ausschluss des Bieters) Bestätigung, dass die für die Ausführung der ausgeschriebenen Tätigkeiten vorgesehene Fachkräfte folgende Kriterien erfüllen: - Abgeschlossene Berufsausbildung zum Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (ehem. Heizungsbauer oder Gas- und Wasserinstallateur) nachdem Berufsbildungsgesetz (BBiG) und der Handwerksordnung (HwO) oder eine abgeschlossene technisch Berufsausbildung und mindestens zweijährige Erfahrung in der Herstellung von Gas Hausanschlüssen und zusätzlich das DVGW-Zertifikat "Fachkraft für festgelegte Tätigkeiten Gaszählerwechsel" oder gleichwertig - Der Monteur muss die Funktionstüchtigkeit des Gashausanschlusses und der sichtbaren Teile der Kundenanlage anhand der Sichtkontrolle (z.B. Korrosionsschäden, etc.) bewerten können. (Nein oder fehlender Nachweis=Ausschluss des Bieters)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Schritt 2 des Zulassungsverfahrens: Abfrage weiterer Eignungskriterien vorbehaltlich eines Audits: Parallel zur formellen Prüfung gem. der Anlage 3 Zulassungsantrag werden weitere Informationen bzgl. der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit des Antragsstellers anhand der in der Anlage 2a Abfrage weiterer Eignungskriterien abgefragt. Der AG behält sich im laufenden Qualifizierungsverfahren das Recht vor, die Angaben des Antragsstellers direkt an seinem Standort zu überprüfen. Die in der Anlage 2a Abfrage weiterer Eignungskriterien mit dem "X" gekennzeichneten K.O. Kriterien führen bei Nicht-Erfüllung zum Ausschluss aus weiterem Qualifizierungsverfahren. Darüber hinaus, wenn mehr als 4 Punkte, die nicht als KO-Kriterium definiert sind, Mängel aufweisen, wird der Bieter aufgefordert, diese Kriterien innerhalb von 30 Kalendertagen nachzubessern. Anschließend behält sich der AG vor, einen Nachweis über die erfolgte Änderung der ursprünglichen Angaben und hierdurch herbeigeführte Nachbesserung vom Bewerber zu fordern, oder eine weitere Vor-Ort Nachprüfung vorzunehmen. Soll sich herausstellen, dass der Bewerber nach der Aufforderung zur Nachbesserung innerhalb der vorgegebenen Frist keine, oder nicht ausreichende Optimierungen vorgenommen hat, so wird er aus weiterem Zulassungsverfahrens ausgeschlossen. Nach Abschluss der formellen Prüfung wird der AG jedem Bewerber das Ergebnis mit-teilen und ihn im Falle einer erfolgreichen formellen Qualifizierung als "vorerst präqualifizierten Bewerber" kennzeichnen und für die weiteren Qualifizierungsschritten zulassen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Schritt 3 des Zulassungsverfahrens - Probeaufträge: Nach dem erfolgreichen Abschluss der Schritte 1 und 2 wird der vorerst präqualifizierte Bewerber aufgefordert, Probeaufträge gem. der Anlage 3b Leitfaden Probeauftrag beim Endkunden des AG für die folgenden Tätigkeiten durchzuführen: - Gas-Hausanschlusskontrolle inkl. Leckmengenmessung - Wechsel von Gasdruckregelgerät und - Wechsel von Gaszähler Die Ergebnisse der Probeaufträge werden durch die verantwortliche Bezirksmeisterei des AG auf Qualität und Richtigkeit überprüft. Soll die Prüfung ergeben, dass die HA-Kontrolle, der Wechsel von Gasgeräten (Druckregler, Zähler) oder die dazugehörige Dokumentation im System des AG mangelhaft sind, so wird keine Zulassung für die Durchführung der ausgeschriebenen Tätigkeiten erteilt und der Zulassungsantrag des vorerst präqualifizierten Bewerbers endgültig abgelehnt. Sobald der Probeauftrag für die Leistungen, die Gegenstand dieses Qualifizierungssystems sind, mangelfrei bestanden wird, wird der AG den vorerst präqualifizierten Bewerber endgültig als zugelassenen Bewerber qualifizieren und in das vom AG geführte Unternehmerverzeichnis aufnehmen. Schritt 4: Für die Vergabe von Aufträgen erfolgt eine separate Aufforderung zur Angebotsabgabe an geeignete, zugelassene Bewerber gemäß den Bestimmungen dieses Qualifizierungssystems. Beteiligt sich ein zugelassener Bewerber nach Aufforderung nicht an drei aufeinander folgenden Vergabeverfahren, behält sich der AG das Recht vor, die Zulassung des zugelassenen Bewerbers vollständig abzuerkennen.

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Übersicht der Änderungen im Überblick: Anpassung der Anforderungen: Wir bestätigen, dass die für die ausgeschriebenen Tätigkeiten vorgesehenen Mitarbeiter an Wiederholungsschulungen teilnehmen. (Nein oder fehlender Nachweis= Ausschluss des Bieters) - Verfügt Ihr Unternehmen über ein zertifiziertes Arbeitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001 oder mindestens gleichwertig? (Nein oder fehlender Nachweis= Ausschluss des Bieters) - Abfrage weiterer Eignungskriterien vorbehältlich eines Audits (s. Anlage 3a) - Wegfall der Referenzbestätigung des AG - Anpassung der Referenz- und Kapazitätsanforderungen Im Zuge dessen wurden folgende Unterlagen aktualisiert und im DTVP ausgetauscht: Bieterinformation Anlage 3 Zulassungsantrag v.2. Anlage 3a Abfrage weiterer Eignungskriterien v.2. Des Weiteren wurden folgende Dokumente gelöscht und eingefügt: Gelöscht: Anlage 3a Leitfaden Audit Eingefügt: Anlage 3a Abfrage weiterer Eignungskriterien Bitte nutzen Sie für die weitere Bearbeitung und für die Einreichung des Zulassungsantrags die neuen Dokumente.