Dienstleistungstätigkeiten im Bereich der Dokumentation nach Dokumenten-Verwaltungs-System für den Bereich Archiv/Rohrbuch, sowie Dienstleistungstätigkeiten im Bereich Post- und Empfangsdienste. Dienstleistungstätigkeiten im Bereich der Dokumentation nach Dokumenten-Verwaltungs-System für den Bereich Archiv/Rohrbuch: Der DL ist für die ordnungsgemäße Erstellung, Änderung und Ablage der Dokumentation, unter Einbeziehung der Dokumentationsstandards (siehe Punkt 10 ‚Mitgeltende Dokumente‘), des DVS und der Archive bei GUDTEC verantwortlich. Serviceleistungen im Zuge des Aufbaus, der Pflege und der Veränderung von technischen Dokumentationen für alle Netze und Anlagen der GUD, sowie die Aufgabenerläuterung für das Servicepersonal für den Empfangsdienst. Die Serviceleistungen beziehen sich im Wesentlichen auf folgende Aufgabenschwerpunkte: — Archivverwaltung, — Dokumenten-Verwaltungs-System (DVS), — Zentraler Dokumentationsdienst, — Qualitätsprüfung und -sicherung. Dienstleistungstätigkeiten im Bereich Post- und Empfangsdienste: Der DL „Empfang“ übernimmt die Aufgaben zur Vorhaltung des Empfangspersonals an den Standorten Schneiderkrug und Steimbke und übernimmt die Postdienste. Der Empfangsdienst beinhaltet nachfolgende Aufgaben/Tätigkeiten: — Überwachung Schrankeneinfahrt und Personentür incl. Besucherbetreuung (Ausweiskontrolle, Zufahrterlaubnis), — Telefondienst (Information, Auskunft, Telefonnotizen usw.), — Koordination, Vergabe und Dokumentation von Besprechungszimmern, — Teilnehmerlisten für Besprechungen auslegen und dokumentieren, — Führen von Anmeldelisten (Schulungen, Besprechungen usw.), — Service für Besprechungen, incl. Kontrolle der Besprechungszimmer, — Beamer (Ausgabe-/Annahme incl. Dokumentation), — Morgens und abends Übergabe mit Leitzentrale, — Termine in Outlook koordinieren, — Schreiben und Versenden von Geschäftsbriefen, — Koordination Essenbestellungen, Monats- und Jahresabrechnung erstellen, — Vorhaltung/Aktualisierung Prospekte, Faltblätter usw., — Aktualisieren der Infotafeln, — Beschriftung von Postfächern, Türen usw., — Schlüsselverwaltung (für Reinigungskräfte), — Mail-Verteiler aktualisieren, — Auswertung von Tageszeitungen, GUD relevante Artikel aushängen und verteilen, — Verteilung von Gasunie- Broschüren, Fachmagazinen usw. incl. Pflege der Verteilerlisten, — Umsetzung von sicherheitsrelevanten Aufgaben, wie z.B. Maßnahmen bei allgemeinen Drohanrufen, Alarmierung im Brandfall, Maßnahmen bei Anlagenräumungsalarm, optische Wahrnehmung von Veränderungen im Umfeld. Der Postdienst beinhaltet nachfolgende Aufgaben/Tätigkeiten: — Ein-/Ausgangspost bearbeiten, — Postverteilung (betriebsintern), — Kontrolle Frankiermaschine und Faxgeräte.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2010-11-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2010-11-03.
Auftragsbekanntmachung (2010-10-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Gasversorgungsunternehmen und zugehörige Dienste
Volltext:
Dienstleistungstätigkeiten im Bereich der Dokumentation nach Dokumenten-Verwaltungs-System für den Bereich Archiv/Rohrbuch, sowie Dienstleistungstätigkeiten im Bereich Post- und Empfangsdienste. Dienstleistungstätigkeiten im Bereich der Dokumentation nach Dokumenten-Verwaltungs-System für den Bereich Archiv/Rohrbuch: Der DL ist für die ordnungsgemäße Erstellung, Änderung und Ablage der Dokumentation, unter Einbeziehung der Dokumentationsstandards (siehe Punkt 10 ‚Mitgeltende Dokumente‘), des DVS und der Archive bei GUDTEC verantwortlich. Serviceleistungen im Zuge des Aufbaus, der Pflege und der Veränderung von technischen Dokumentationen für alle Netze und Anlagen der GUD, sowie die Aufgabenerläuterung für das Servicepersonal für den Empfangsdienst. Die Serviceleistungen beziehen sich im Wesentlichen auf folgende Aufgabenschwerpunkte: — Archivverwaltung, — Dokumenten-Verwaltungs-System (DVS), — Zentraler Dokumentationsdienst, — Qualitätsprüfung und -sicherung. Dienstleistungstätigkeiten im Bereich Post- und Empfangsdienste: Der DL „Empfang“ übernimmt die Aufgaben zur Vorhaltung des Empfangspersonals an den Standorten Schneiderkrug und Steimbke und übernimmt die Postdienste. Der Empfangsdienst beinhaltet nachfolgende Aufgaben/Tätigkeiten: — Überwachung Schrankeneinfahrt und Personentür incl. Besucherbetreuung (Ausweiskontrolle, Zufahrterlaubnis), — Telefondienst (Information, Auskunft, Telefonnotizen usw.), — Koordination, Vergabe und Dokumentation von Besprechungszimmern, — Teilnehmerlisten für Besprechungen auslegen und dokumentieren, — Führen von Anmeldelisten (Schulungen, Besprechungen usw.), — Service für Besprechungen, incl. Kontrolle der Besprechungszimmer, — Beamer (Ausgabe-/Annahme incl. Dokumentation), — Morgens und abends Übergabe mit Leitzentrale, — Termine in Outlook koordinieren, — Schreiben und Versenden von Geschäftsbriefen, — Koordination Essenbestellungen, Monats- und Jahresabrechnung erstellen, — Vorhaltung/Aktualisierung Prospekte, Faltblätter usw., — Aktualisieren der Infotafeln, — Beschriftung von Postfächern, Türen usw., — Schlüsselverwaltung (für Reinigungskräfte), — Mail-Verteiler aktualisieren, — Auswertung von Tageszeitungen, GUD relevante Artikel aushängen und verteilen, — Verteilung von Gasunie- Broschüren, Fachmagazinen usw. incl. Pflege der Verteilerlisten, — Umsetzung von sicherheitsrelevanten Aufgaben, wie z.B. Maßnahmen bei allgemeinen Drohanrufen, Alarmierung im Brandfall, Maßnahmen bei Anlagenräumungsalarm, optische Wahrnehmung von Veränderungen im Umfeld. Der Postdienst beinhaltet nachfolgende Aufgaben/Tätigkeiten: — Ein-/Ausgangspost bearbeiten, — Postverteilung (betriebsintern), — Kontrolle Frankiermaschine und Faxgeräte.
Dienstleistungstätigkeiten im Bereich der Dokumentation nach Dokumenten-Verwaltungs-System für den Bereich Archiv/Rohrbuch, sowie Dienstleistungstätigkeiten im Bereich Post- und Empfangsdienste. Dienstleistungstätigkeiten im Bereich der Dokumentation nach Dokumenten-Verwaltungs-System für den Bereich Archiv/Rohrbuch: Der DL ist für die ordnungsgemäße Erstellung, Änderung und Ablage der Dokumentation, unter Einbeziehung der Dokumentationsstandards (siehe Punkt 10 ‚Mitgeltende Dokumente‘), des DVS und der Archive bei GUDTEC verantwortlich. Serviceleistungen im Zuge des Aufbaus, der Pflege und der Veränderung von technischen Dokumentationen für alle Netze und Anlagen der GUD, sowie die Aufgabenerläuterung für das Servicepersonal für den Empfangsdienst. Die Serviceleistungen beziehen sich im Wesentlichen auf folgende Aufgabenschwerpunkte: — Archivverwaltung, — Dokumenten-Verwaltungs-System (DVS), — Zentraler Dokumentationsdienst, — Qualitätsprüfung und -sicherung. Dienstleistungstätigkeiten im Bereich Post- und Empfangsdienste: Der DL „Empfang“ übernimmt die Aufgaben zur Vorhaltung des Empfangspersonals an den Standorten Schneiderkrug und Steimbke und übernimmt die Postdienste. Der Empfangsdienst beinhaltet nachfolgende Aufgaben/Tätigkeiten: — Überwachung Schrankeneinfahrt und Personentür incl. Besucherbetreuung (Ausweiskontrolle, Zufahrterlaubnis), — Telefondienst (Information, Auskunft, Telefonnotizen usw.), — Koordination, Vergabe und Dokumentation von Besprechungszimmern, — Teilnehmerlisten für Besprechungen auslegen und dokumentieren, — Führen von Anmeldelisten (Schulungen, Besprechungen usw.), — Service für Besprechungen, incl. Kontrolle der Besprechungszimmer, — Beamer (Ausgabe-/Annahme incl. Dokumentation), — Morgens und abends Übergabe mit Leitzentrale, — Termine in Outlook koordinieren, — Schreiben und Versenden von Geschäftsbriefen, — Koordination Essenbestellungen, Monats- und Jahresabrechnung erstellen, — Vorhaltung/Aktualisierung Prospekte, Faltblätter usw., — Aktualisieren der Infotafeln, — Beschriftung von Postfächern, Türen usw., — Schlüsselverwaltung (für Reinigungskräfte), — Mail-Verteiler aktualisieren, — Auswertung von Tageszeitungen, GUD relevante Artikel aushängen und verteilen, — Verteilung von Gasunie- Broschüren, Fachmagazinen usw. incl. Pflege der Verteilerlisten, — Umsetzung von sicherheitsrelevanten Aufgaben, wie z.B. Maßnahmen bei allgemeinen Drohanrufen, Alarmierung im Brandfall, Maßnahmen bei Anlagenräumungsalarm, optische Wahrnehmung von Veränderungen im Umfeld. Der Postdienst beinhaltet nachfolgende Aufgaben/Tätigkeiten: — Ein-/Ausgangspost bearbeiten, — Postverteilung (betriebsintern), — Kontrolle Frankiermaschine und Faxgeräte.
Ort der Leistung Deutschland🏙️ Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungsauftrag
Verordnung: Europäische Gemeinschaften
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Angebotsart: Gesamt- oder Teilangebot
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sektoren
Haupttätigkeit: Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gasunie Deutschland Transport Services GmbH
Land: Deutschland 🇩🇪 Kontakt
Internetadresse: http://www.gasunie.de🌏