Ausgeschrieben werden die Leistungen der Hausmeisterdienste sowie periodische Begehungen in 898 von der BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH verwalteten Liegenschaften des THV und SODA. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Dabei handelt es sich um vermietete und leerstehende bebaute Grundstücke sowie auch Freianlagen. Der Leistungsumfang umfasst dabei die Betreuung der Liegenschaften im Rahmen von regelmäßigen Hausmeisterdiensten (1-2 x wöchentlich) sowie periodischen Begehungen (monatlich, quartalsweise, jährlich) in Abhängigkeit von der Nutzungsintensität.
Auftragsbekanntmachung (2026-04-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Reference number: V-2026-000083
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden die Leistungen der Hausmeisterdienste sowie periodische Begehungen in 898 von der BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH verwalteten...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben werden die Leistungen der Hausmeisterdienste sowie periodische Begehungen in 898 von der BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH verwalteten Liegenschaften des THV und SODA.
Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Dabei handelt es sich um vermietete und leerstehende bebaute Grundstücke sowie auch Freianlagen.
Der Leistungsumfang umfasst dabei die Betreuung der Liegenschaften im Rahmen von regelmäßigen Hausmeisterdiensten (1-2 x wöchentlich) sowie periodischen Begehungen (monatlich, quartalsweise, jährlich) in Abhängigkeit von der Nutzungsintensität.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben werden die Leistungen der Hausmeisterdienste sowie periodische Begehungen in 898 von der BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH verwalteten...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben werden die Leistungen der Hausmeisterdienste sowie periodische Begehungen in 898 von der BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH verwalteten Liegenschaften des THV und SODA.
Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Dabei handelt es sich um vermietete und leerstehende bebaute Grundstücke sowie auch Freianlagen.
Der Leistungsumfang umfasst dabei die Betreuung der Liegenschaften im Rahmen von regelmäßigen Hausmeisterdiensten (1-2 x wöchentlich) sowie periodischen Begehungen (monatlich, quartalsweise, jährlich) in Abhängigkeit von der Nutzungsintensität.
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Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-01 📅
Datum des Endes: 2028-10-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungsplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-26 08:50:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-26 08:50:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 99
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Mit dem Angebot ist die Anlage „EKP_VA_26_02200_Selbstauskunft_Hausmeister_TVH.“ (Teil der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Mit dem Angebot ist die Anlage „EKP_VA_26_02200_Selbstauskunft_Hausmeister_TVH.“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig aufgefüllt abzugeben.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes:
1):
- 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.),
- 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.),
- 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.),
- 250.000 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.)
abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten.
2):
dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und
3):
dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre
Mindestforderung: Der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre
Mindestforderung: Der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens in den anzugebenden Jahren muss mind. 650 000 € netto p.a. betragen.
Hinweis: Angaben für 2022 - 2024, wenn das Geschäftsjahr 2024 bereits abgeschlossen ist, Angaben für 2023 - 2025
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
'Mindestforderung:
Die Anzahl der beschäftigten des "operativen Personals" gemäß dargestellter...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens
'Mindestforderung:
Die Anzahl der beschäftigten des "operativen Personals" gemäß dargestellter (siehe Dokument Baukasten) Mindestqualifiikation muss im Mittel der anzugebenden Jahre mind. 5 Beschäftige betragen.
Hinweis: Angaben für 2022 - 2024, wenn das Geschäftsjahr 2025 bereits abgeschlossen ist, Angaben für 2023 - 2025
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Mindestforderung: Der Bieter kann die nachfolgend benannten Anforderungen zum Qualitäts-...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes
Mindestforderung: Der Bieter kann die nachfolgend benannten Anforderungen zum Qualitäts- und Umweltmanagement nachweisen und/oder verpflichtet sich zur Umsetzung der benannten Maßnahmen.
Nachweis zur Gewährleistung des Qualitätsmanagement:
Mindestforderung Qualitätsmanagement:
Nachweis über Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Qualitätsmanagements gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2015, Branchen spezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht.
oder
gleichwertige unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht.
Eine Ergänzende Beschreibung der unternehmenseigenen Qualitätsmanagement-Standards liegt dem Angebot bei.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis zur Gewährleistung des Umweltmanagement:
Mindestforderung: Nachweis über Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes (gem. §...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis zur Gewährleistung des Umweltmanagement:
Mindestforderung: Nachweis über Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes (gem. § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. §46 Abs 3 Nr.7) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung:
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges Systgem, Branche spezifisches System, intgegriertes System
oder
mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen"
[siehe Selbstauskunft in Tabellenblatt (4) "C.Umweltschutz im UN"]
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass
- die für die Objekte eingesetzten Objektleiter mindestens über...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass
- die für die Objekte eingesetzten Objektleiter mindestens über die gemäß Anlage Baukasten,, IV_Anforderungen_Personal beschriebenen Mindestanforderungen zur Qualifikation verfügen. Dazu verfügt der vom AN eingesetzte Objekleitung u.a. mindestens über eine Meisterausbildung, abgeschlossene technische Fachausbildung als Elektroinstallateur, Sanitär- und Heizungsinstallateur oder Heizungs-Lüftungsinstallateur oder gleichwertige Qualifikation oder abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung; mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.
Des Weiteren verfügt der eingesetzte Objekteiter über nachgewiesene Qualifikationen als Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV sowie als Fachkraft für Feststellanlagen gem. DIN 14677.
- das für die Objekte "operative Personal" mindestens über die gemäß Anlage Baukasten, IV_Anforderungen_Personal beschriebenen Mindestanforderungen zur Qualifikation verfügen. Dazu verfügt das vom AN eingesetzte operative Personal u.a. mindestens über eine abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.
Des Weiteren verfügt das eingesetzte operative Personal über nachgewiesene Qualifikationen als Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV, eine Fortbildung Beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV sowie als Fachkraft für Feststellanlagen gem. DIN 14677.
Alle eingesetzten Beschäftigten verfügen mind. über einen gültigen Führerschein Klasse B
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zur technischen Ausstattung:
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass
- alle für die Objekte...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angaben zur technischen Ausstattung:
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass
- alle für die Objekte eingesetzten Beschäftigten des "operativen Personals" mindestens mit einem Fahrzeug mit entsprechender, für den Leistungsgegenstand erforderlichen, Werkzeugausstattung (Arbeitsmittel, Geräte) ausgestattet werden.
- alle für die Objekte eingesetzten Beschäftigten des "operativen Personals" mindestens mit einer mobilen Datentechnik (Laptop/Tablet; fotografierfähiges Mobiltelefon; LTE) ausgestattet werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sein (siehe Dokument „EKP_VA_26_02200_Selbstauskunft_Hausmeister_TVH.“)....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sein (siehe Dokument „EKP_VA_26_02200_Selbstauskunft_Hausmeister_TVH.“).
Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein.
Mindestens eine der eingereichten Referenzen muss dabei eine betreute Anzahl von mind. 20 Liegenschaften in einer Referenz berücksichtigen.
Das Vertragsende der einzelnen Referenz darf nicht länger als 3 Jahre bis zum Tag der Abgabefrist (Eröffnungstermin) zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten bis zum Tag der Angebotsabgabe aufweisen.
Referenzen können ausschließlich über das vom Auftraggeber vorgegebene Formular („EKP_VA_26_02200_Selbstauskunft_Hausmeister_TVH.“) eingereicht werden.
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 11-2200010000-92
Postanschrift: Keibelstr. 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de📧
Telefon: +4930901661478📞
Fax: +4930901661668 📠
URL: https://www.bim-berlin.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional or local authority
Haupttätigkeit
Economic and financial affairs
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅ Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/205366🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de🌏
“Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.
-...”
Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.
- Es wird eine Probezeit vereinbart. Diese beträgt 6 Monate (siehe EVB Ergänzende Vertragsbedingungen). Innerhalb der Probezeit kann der AG den Vertrag, oder einzelne Objekte, jederzeit ohne Angaben von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen.
- Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis innerhalb der ersten 6 Monate nach Vertragsbeginn (Probezeit) mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.
- Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig.
- Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
- Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 15.05.2026 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
- Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer - siehe Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt BVB (Teil B) - hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.
- Zuschlagslimitierung: Die Bieter haben die Möglichkeit auf ein Los oder auf beide Lose ein Angebot abzugeben, können jedoch nur für maximal ein Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung).
- Die Bewertung der Angebote und die Auswahl des wirtschaftlichsten Bieters erfolgt anhand der in der Bewertungsmatrix dargestellten Kriterien (vgl. Anlage Bewertungsmatrix).
- Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
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Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +493090138316📞
Fax: +493090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +493090138316📞
Fax: +493090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 080-282198 (2026-04-23)