Hausmeisterservice und Winterdienst für die Nutzergemeinschaft des Wissenschaftsparks "Albert Einstein" in Potsdam

Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark "Albert Einstein"

Auf dem Gelände des Wissenschaftsparks „Albert Einstein“ und im Stadtgebiet Potsdam sind u. a. folgende Hausmeistertätigkeiten in regelmäßigen und unregelmäßigen Zeitabständen zu erbringen:
Pflege der Außenanlagen, Instandhaltungstätigkeiten und Kleinreparaturen, Transporte, Auf- und Abbauarbeiten für Veranstaltungen und Winterdienstarbeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SAFE Wachschutz/Allservice Brandenburg GmbH

Wer?

• Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark "Albert Einstein"

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-01	Auftragsbekanntmachung
2023-08-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Kurze Beschreibung:

Auf dem Gelände des Wissenschaftsparks „Albert Einstein“ und im Stadtgebiet Potsdam sind u. a. folgende Hausmeistertätigkeiten in regelmäßigen und unregelmäßigen Zeitabständen zu erbringen: Pflege der Außenanlagen, Instandhaltungstätigkeiten und Kleinreparaturen, Transporte, Auf- und Abbauarbeiten für Veranstaltungen und Winterdienstarbeiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark "Albert Einstein"
Postanschrift: Telegrafenberg
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.gfz-potsdam.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gfz-potsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E93711754 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E93711754 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-06 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 107-335277
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode (Z=L/P). Dabei werden folgende Leistungskriterien bewertet: — Struktur/Organisation des Managementteams; Verfügbarkeit der Einsatzleitung (Vorabeiter/Projektleiter/Bereichsleiter); Implementierung; Reservekräfte, — Dienstkleidung; Umgang mit den einzusetzenden Geräten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Pflege der Außenanlagen, Instandhaltungstätigkeiten und Kleinreparaturen, Transporte, Auf- und Abbauarbeiten für Veranstaltungen und Winterdienstarbeiten.

Zur Ausführung dieser Arbeiten sind 4 Arbeitskräfte einzusetzen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate ist möglich. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht vier Monate vor Ablauf des 30.09.2025 bzw. vor Ablauf des 30.09.2026 gekündigt wird.

Zusätzliche Informationen:

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode (Z=L/P).

Dabei werden folgende Leistungskriterien bewertet:

— Struktur/Organisation des Managementteams; Verfügbarkeit der Einsatzleitung (Vorabeiter/Projektleiter/Bereichsleiter); Implementierung; Reservekräfte,

— Dienstkleidung; Umgang mit den einzusetzenden Geräten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wissenschaftspark "Albert Einstein" und Außenstellen im Stadtgebiet Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter haben als vorläufigen Nachweis der Eignung (gemäß der Punkte III.1.1, III.1.2 und III.1.3 dieser Bekanntmachung) mit dem Angebot - das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen“

- oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

vorzulegen.

Der Nachweis kann stattdessen auch durch Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards erbracht werden.

- Eintrag im Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung der Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft,

— Umsatzangaben bezogen auf die zu erbringenden Leistungen der letzten 3 Jahre,

— Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit beitragspflichtig, ordnungsgemäß erfüllt sind,

— Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

— Erklärung, ob und welcher Kapazitäten anderer Unternehmen sich der Bieter bedienen wird (Verwendung Formblatt 235),

— Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung oder Erklärung, dass im Falle der Beauftragung eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen: Einreichung von mindestens 3 Referenzen, die vergleichbar mit Art und Umfang derausgeschriebenen Leistung sind. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Dabei sind folgende Angaben zu machen: Name des Auftraggebers, Ansprechpartner des Auftraggebers, E-Mail-Adresse sowie Telefonnummer, Beschreibung der durchgeführten Leistungen, Leistungszeitraum, Gesamtauftragswert in Euro

Mindeststandards:

— Erklärung, dass die, für die Ausführung der Leistungen, erforderlichen Arbeitskräfte (Mindestanforderung siehe unten) zur Verfügung stehen.

Mindestanforderung:

— PKW Fahrerlaubnis, für alle einzusetzenden Arbeitskräfte,

— Gabelstaplerschein, mindestens 2 Arbeitskräfte,

— Motorsägenschein, mindestens 1 Arbeitskraft,

— Erfahrungen im Winterdienst (Umgang mit Kommunaltechnik), mindestens 3 Arbeitskräfte,

— gärtnerische Ausbildung oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, mindestens 1 Arbeitskraft,

— Seminar/Schulung „Sicherer Umgang mit Gasen“ (nicht älter als 5 Jahre), mindestens 2 Arbeitskräfte.

—— Erklärung, dass die Geräte/Werkzeuge gem. Anlage 3 (siehe Vergabeunterlagen) spätestens mit Leistungsbeginn vom AN unentgeltlich bereitgestellt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation/Implementierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): siehe Pkt. II 2.14)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Einrichtungen/Hilfsmittel
Preis (Gewichtung): siehe Pkt. II 2.14)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E93711754 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nachforderung:

Der AG wird die fristgerecht eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit, fachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, § 56 Abs. 1 VgV. Soweit sich daraus ergibt, dass Angebote unvollständig sind, behält sich der AG das Recht vor, die betroffenen Bieter nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, die entsprechenden Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bieter einheitlichen Frist (Nachforderungsfrist) nachzureichen (§ 56 Abs. 4 VgV).

Die Aufforderung zur Nachreichung von Unterlagen erfolgt nur für fristgerecht abgegebene Angebote. Erfolgt keine Nachforderung, werden unvollständige Angebote ausgeschlossen, § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV.

Das Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des AG für die Vollständigkeit der Angebote. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bieter bleibt für die Vollständigkeit seines Angebots allein verantwortlich.

Liegen dem AG die geforderten Unterlagen und Informationen auch nach Ablauf der Nachforderungsfrist nicht vor, wird der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, vgl. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV.

Hinweispflicht bei Unklarheiten oder Widersprüchen:

Die Bieter haben sich von der Vollständigkeit der ihnen überlassenen Unterlagen zu überzeugen. Bei Unvollständigkeit der Unterlagen haben sie den AG unverzüglich elektronisch darauf hinzuweisen.

Enthalten die EU-Bekanntmachung, die Vergabeunterlagen und/oder die sonstigen Unterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, die das Angebot beeinflussen könnten, so hat der Bieter den AG umgehend darauf hinzuweisen. Gleiches gilt im Hinblick auf eventuell bestehende Widersprüche in den Unterlagen sowie für den Fall, dass der Bieter der Auffassung ist, dass die Unterlagen gegen geltendes Recht verstoßen.

Entsprechende Hinweise hat der Bewerber über die Vergabplattform dem AG anzuzeigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellam
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 107-335277 (2023-06-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 515838.29 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 163-515057
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 107-335277
ABl. S-Ausgabe: 163

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-01 📅
Name: SAFE Wachschutz/Allservice Brandenburg GmbH
Postort: Brandenburg an der Havel
Land: Deutschland 🇩🇪
Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 515838.29 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ – Vergabestelle
Postanschrift: Telegrafenberg, Haus G
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@gfz-potsdam.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 163-515057 (2023-08-22)

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