HEBT Quadrupole Magnets

FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

42 pcs of various types of normal conducting quadrupole magnets to complete certain parts of the high-energy beam transport beamline.The scope of delivery are the magnets themselves with connection boxes, alignment feet and stands as well as spare parts. Furthermore, design work, magnetic and mechanical measurements are part of the order. The Company provides magnetic and essential mechanical design parameters as well as finalized 3D models and production drawings for most magnets with few exceptions. Magnetic field optimization for one quadrupole type is also required as it will be used with elliptic beam shape.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-14 Auftragsbekanntmachung
2023-05-15 Ergänzende Angaben
2024-01-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Magnete
Referenznummer: 27/2600005735FAIR
Kurze Beschreibung:
“42 pcs of various types of normal conducting quadrupole magnets to complete certain parts of the high-energy beam transport beamline.The scope of delivery...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Magnete 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Postanschrift: Planckstr. 1
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.fair-center.de 🌏
E-Mail: sg227@gsi.de 📧
Telefon: +49 6159712034 📞
Fax: +49 6159713983 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYWTK8PYTS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYWTK8PYTS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 077-231393
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

“1) For data protection and security reasons, the Awarding Authority will submit part of the original production drawings only on request to interested...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Design as far as needed, production and delivery of all magnets (magnet, alignment unit, connection box and stand), Design of all tools required for...”    Mehr anzeigen

“field-tolerances. Geometric measurements for fiducialisation. Transportation of all components to Company"s site. Documentation and CE-Certification (German...”    Mehr anzeigen
Dauer: 30 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1 64291 Darmstadt”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Supporting documents:”

“- 2. Company presentation (To be submitted with the participation request by means of self-declaration): "With the information asked for on the FAIR...”    Mehr anzeigen
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“- 4. Self-declaration of suitability pursuant to Sections 123, 124 GWB (To be submitted with the participation request by means of self-declaration):...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Supporting documents:”

“- 2.1 Information on overall revenues and order-specific revenue (To be submitted with the participation request by means of self-declaration): Declaration...”    Mehr anzeigen
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“- 6.1 Proof of commercial liability insurance (To be submitted with the participation request by means of self-declaration): "Proof of a commercial...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Supporting documents:”

“- 3. Description of reference projects (To be submitted with the participation request by means of self-declaration): Description of three comparable...”    Mehr anzeigen
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“With the following minimum requirements for the references: At least 3 references from the last 10 years must be described in detail and shall proof the...”    Mehr anzeigen

“a) the design and production of laminated normal conducting electro-magnets, with similar characteristics as specified within this tender”

“b) the production and integration of normal conducting magnet coils and yokes, including the precise assembly of magnets”

“c) the performance of magnetic and mechanic simulations of normal con-ducting magnets.”

“d) the performance of magnetic measurements of normal conducting magnets.”

“e) the ability to perform precise magnetic field measurements at currents of at least 500A.”

“f) the performance of precise magnetic field measurements of quadru-pole magnets between the poles to account for elliptic beam profiles.”

“g) the ability to perform the fiducialisation of on components, preferably normal conducting magnets.”

“- 11. Certification according to DIN EN ISO 9001 (or comparable certification) (To be submitted with the participation request by means of third party...”    Mehr anzeigen

“- 14. Information about technical equipment, QM/QS, R&D (To be submitted with the participation request by means of third party confirmation): - Information...”    Mehr anzeigen

“-- Certification that proves the capability to weld according to norm DIN EN ISO 3834 (or comparable); external contractors are permitted”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Supporting documents:”

“- 1. Participation - General declaration within the meaning of Section 126b (German Civil Code -BGB) (To be submitted with the participation request by...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (7)
“- 5. Act Regulating a General Minimum Wage (Mindestlohngesetz - MiLoG) (To be submitted with the participation request by means of self-declaration):...”    Mehr anzeigen

“- 8. Proofs for subcontractors (To be submitted with the participation request by means of self-declaration): "The name and address of each intended...”    Mehr anzeigen

“Each subcontractor used must meet the same suitability criteria as the primary contractor. Suitable proof for each subcontractor must be submitted.”

“The subcontractor must also submit”

“- A declaration of availability (see Declaration of availability preprinted form) together with the request to participate/tender. - FAIR preprinted form"”

“- 9. Russia sanctions - Declaration on Regulation (EU) 833/2014 (To be submitted with the participation request by means of self-declaration): On...”    Mehr anzeigen

“- 10. Declaration of compliance with data protection requirements (To be submitted with the participation request by means of self-declaration): The bidder...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: large-scale research
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYWTK8PYTS/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1) For data protection and security reasons, the Awarding Authority will submit part of the original production drawings only on request to interested...”    Mehr anzeigen

“2) The evaluation of your offers is based on price-quotient method.”
Mehr anzeigen (9)
“Total Bid Offer: 40 %”

“Performance Criteria: 60 %”

“Performance Criteria, specified:”

“Technical Concept: 50 %”

“Expediency: 30 %”

“Detailed Schedule: 20 %”

“The detailed description of the criteria and the content of the expected concepts to be submitted is found within the document "Conditions of Application"”

“3) FAIR reserves the right to negotiate only with the three Bidders whose initial tenders have received the highest scores in the preliminary evaluation.”

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYWTK8PYTS”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Candidate/ Bidder is requested to clearly identify those sections of the participa-tion application (and eventually of the tender, if applicable) that...”    Mehr anzeigen

“Candidates/ Bidders have a right to expect the contracting authority's compliance with the Bidder-protecting provisions re: the tender procedure (§ 97 para....”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (5)
“Infringements identifiable on the basis of the announcement or the award doc-uments must be asserted against FAIR within the deadline for submission of...”    Mehr anzeigen

“If FAIR informs Candidate/ Bidder that FAIR is unwilling to redress its complaint, it is possible to file an appeal for review with the aforementioned...”    Mehr anzeigen

“Bidders whose tenders are not to be considered for the award will be informed prior to the award according to § 134 GWB. A contract may only be concluded 15...”    Mehr anzeigen

“According to § 135 para. 1 and 2 GWB, the ineffectiveness of a commission can only be established if it has been asserted in the review procedure within 30...”    Mehr anzeigen

“Information pursuant to Art. 13 GDPR on the processing of your personal data within the scope of our business relationship is available at:...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 077-231393 (2023-04-14)
Ergänzende Angaben (2023-05-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 096-300636
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 077-231393
ABl. S-Ausgabe: 96
Quelle: OJS 2023/S 096-300636 (2023-05-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: HEBT Quadrupole Magnets
Kurze Beschreibung:
“42 pcs of various types of normal conducting quadrupole magnets to complete certain parts of the high-energy beam transport beamline.The scope of delivery...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Magnete 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 27/2600005735FAIR
Beschreibung der Beschaffung:
“Design as far as needed, production and delivery of all magnets (magnet, alignment unit, connection box and stand), Design of all tools required for...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Magnete 📦
Postanschrift: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Planckstr. 1
Postleitzahl: 64291
Stadt: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Concept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-04 📅
Titel: HEBT Quadrupole Magnets
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 4 491 340 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sigmaphi
Nationale Registrierungsnummer: FR93321318735
Postanschrift: Zi du prat rue des freres montgolfier
Postleitzahl: 56000
Postort: Vannes
Region: Morbihan 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: contact@sigmaphi.fr 📧
Telefon: +33 297010880 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 275 595 927
Postanschrift: Planckstr. 1
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sg227@gsi.de 📧
Telefon: +49 6159712034 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 231393-2023
The procurement is terminated
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YY4HBRH”
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Candidate/ Bidder is requested to clearly identify those sections of the participa-tion application (and eventually of the tender, if applicable) that...”    Mehr anzeigen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-31+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 023-066154 (2024-01-31)