Herstellung/ Zubereitung und Lieferung von Schulverpflegung - 6 Lose (davon 2 Konzessionen) - 7 Grundschulen -

Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement

Herstellung/ Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung an verschiedene Grundschulen in Münster (6 Lose, davon 2 Lose als Konzession)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement

Wie?

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-06	Auftragsbekanntmachung
2023-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste für Schulen
Referenznummer: 2023-0300-40
Kurze Beschreibung:

Herstellung/ Zubereitung und Lieferung der Schulverpflegung an verschiedene Grundschulen in Münster (6 Lose, davon 2 Lose als Konzession)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Postanschrift: Klemensstraße 10
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-muenster.de/recht/startseite.html 🌏
E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYWTNYYVY4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYWTNYYVY4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-11 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
2027-07-31 📅
2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 071-217190
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen
Das Öffnungsverfahren findet ohne Beteiligung von Bietenden statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 6
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 6
Bezeichnung des Loses: Annette-von-Droste-Hülshoff-Schule Nienberge (Konzession)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Annette-von-Droste-Hülshoff-Schule Nienberge (Konzession) - Warmverpflegung:

für 135 EssensteilnehmerInnen, Anlieferungszeit/en: täglich zwischen 10.45 und 11.15 Uhr

Beschreibung der Verlängerungen:

01.08.2023 bis 31.07.2025 (2 Jahre) mit Verlängerungsoptionen bis zu 2 Jahren,

max. bis zum 31.07.2027

Bezeichnung des Loses: Mosaik-Schule (Konzession)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Mosaik-Schule (Konzession) - Warmverpflegung;

für 80 EssensteilnehmerInnen an 1. Lieferanschrift: Mosaikschule, Dieckmannstraße 131, 48161 Münster, Anlieferzeit/en: täglich zwischen 12.30-12:45 Uhr und für 25 EssensteilnehmerInnen an 2. Lieferanschrift: LaVie - Treffpunkt Gievenbeck,

Dieckmannstraße 127, 48161 Münster, Anlieferungszeit: täglich zwischen 12.30-12:45

Beschreibung der Verlängerungen:

01.08.2023 bis 31.07.2025 (2 Jahre) mit Verlängerungsoptionen bis zu 2 Jahren, max. bis zum 31.07.2027

Bezeichnung des Loses: Ludgerusschule Hiltrup
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Ludgerusschule Hiltrup - Tiefkühlkost (Cook&Freeze):

für 310 EssensteilnehmerInnen, Anlieferungsintervall: 1 x in der Woche, montags zwischen 11:30 und 13.00 Uhr

Bezeichnung des Loses: Pötterhoek- und Erich-Kästner-Schule
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Pötterhoek- und Erich-Kästner-Schule - Warmverpflegung;

für 150 EssensteilnehmerInnen an 1. Lieferanschrift: Pötterhoekschule, Pötterhoek 49, 48145 Münster, Anlieferzeit/en: täglich zwischen 10:00-10:20 Uhr und für 59 EssensteilnehmerInnen an 2. Lieferanschrift Erich Kästner-Schule ab 01.08.2023: Laerer Landweg 153, 48155 Münster bzw. bei Rück-Umzug (nach Mitteilung):

Pötterhoek 45, 48145 Münster, Anlieferungszeit/en: täglich zwischen 10:00-11:00 Uhr

Bezeichnung des Loses: Dietrich-Bonhoeffer-Schule
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Dietrich-Bonhoeffer-Schule - Warmverpflegung:

für 140 EssensteilnehmerInnen, Anlieferungszeit/en: täglich zwischen 10:30-11:00 Uhr

Beschreibung der Verlängerungen:

01.08.2023 bis 31.07.2024 (1 Jahr), mit Verlängerungsoptionen bis zu 3 Jahren, max. bis zum 31.07.2027

Bezeichnung des Loses: Ludgerusschule Albachten
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Ludgerusschule Albachten - Warmverpflegung:

für 175 EssensteilnehmerInnen, Anlieferungszeit/en: täglich zwischen 11:00 bis 11:15 Uhr

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Münster, Annette-von-Droste-Hülshoff-Schule Nienberge (Los 1) Kirmstraße 1 48161 Münster, Mosaikschule (Los 2) Dieckmannstraße 131 48161 MÜnster, Ludgerusschule Hiltrup (Los 3) An der Alten Kirche 161 48165 Münster, Pötterhoekschule / Erich Kästner Schule (Los 4) Pötterhoek 49 / 50 48151 Münster, Dietrich-Bonhoffer-Schule (Los 5) Bonhoefferstraße 50 48151 Münster, Ludgerusschule Albachten (Los 6) Hohe Geist 8 48163 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei).

- Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht). ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei).

Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Insolvenzverfahren, Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei).

- Steuern, Abgaben, Beiträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt.

Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)

Technische und berufliche Fähigkeiten: EU-Zulassung
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW

- Dienstleistungsvertrag (Los 3-6)

- Dienstleistungskonzession (Los 1-2)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:30
Ort des Eröffnungstermins: Münster
Zusätzliche Informationen: Das Öffnungsverfahren findet ohne Beteiligung von Bietenden statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 8. Etage
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYWTNYYVY4/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: März 2027

Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden.

Datenkategorien und Datenherkunft:

- Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung

- ggf. gültige E-Mail-Adresse,

- Anschrift,

- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),

vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge

- Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind,

Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will.

Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben.

Rechte der betroffenen Person:

Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit:

1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten;

2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten,

3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO.

4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen;

5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln

6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Rückfragen werden durch Unternehmenskommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Unternehmenskommunikation werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig die in Abschnitt I.1) der EU Bekanntmachung angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Unternehmenskommunikationen abzurufen.

Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYWTNYYVY4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Postanschrift: Klemensstr. 10
Postleitzahl: 48143
E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de 📧
Internetadresse: https://www.stadt-muenster.de/recht/ausschreibungen.html 🌏
Quelle: OJS 2023/S 071-217190 (2023-04-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 389 212 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 139-440020
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 071-217190
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDY15GSULHZ

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Annette-von-Droste-Hülshoff-Schule Nienberge Kirmstraße 1 48161 Münster

Mosaik-Schule Diekmannstraße 131 48161 Münster

Ludgerusschule Hiltrup An der Alten Kirche 161 48165 Münster

Pötterhoekschule und Erich-Kästner-Schule Pötterhoek 49 und 45 48145 Münster

Dietrich-Bonhoeffer-Schule Bonhoefferstraße 50 48151 Münster

Ludgerusschule Albachten Hohe Geist 8 48163 Münster

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-23 📅
Name: Schnitkamp & Hesse GbR
Postanschrift: Virnkamp 18
Postort: Münster
Postleitzahl: 48157
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Hofmann Menü-Manufaktur
Postanschrift: Adelbert-Hofmann-Straße 6, 97944 Boxberg-Schweigern
Postleitzahl: 97944
Name: Stattküche gGmbH
Postanschrift: Im Derdel 11c
Postleitzahl: 48161
Name: Gastro Service Remuß
Postanschrift: Landersumer Weg 40b
Postleitzahl: 48431
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
1
2
Quelle: OJS 2023/S 139-440020 (2023-07-17)

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