Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Inbetriebnahme + Betrieb Klimaschutzplattform Monitoring
2023-0005-VIII-2
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen📦
Kurze Beschreibung:
“Inbetriebnahme und Betrieb einer Plattform zum Klimaschutz Monitoring und Controlling der Stadt Köln”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50679 Köln Nordrhein-Westfalen
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird die Entwicklung, Inbetriebnahme und der Betrieb einer Plattform als Web-Anwendung zum Klimaschutz Monitoring der Stadt Köln als Software...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird die Entwicklung, Inbetriebnahme und der Betrieb einer Plattform als Web-Anwendung zum Klimaschutz Monitoring der Stadt Köln als Software as a Service. Die Plattform soll öffentlich zugänglich über die Maßnahmen, welche die Stadt Köln zum Erreichen der Klimaneutralität ergreift, informieren und dabei auch die Fortschritte bei der Umsetzung anhand von maßnahmenspezifischen Indikatoren nachhalten.
Datenschnittstellen: Hierfür werden vorrangig automatisiert relevante Daten über ein Data Hub bereitgestellt. Folglich sollen sämtliche automatisiert bereitstehenden Daten für Indikatoren über diese Infrastruktur beziehbar sein.
Daneben soll die Möglichkeit bestehen, Daten in Form von Excel-Uploads manuell oder teilautomatisiert über den Empfang von E-Mails mit angehängten Excel-Dateien hinzuzufügen.
Schließlich soll gesondert eine Schnittstelle zur verwendeten Projektmanagement Software (basierend auf Open Project) eingerichtet werden, über die bestimmte Projektmanagement Daten bezogen werden können.
Datenauswertung: Bereitgestellte Indikatordaten sollen den einzelnen Maßnahmen zugeordnet werden und innerhalb einer Maßnahmendetailseite grafisch abbildbar sein. Ebenso sollen Projektmanagement Daten den einzelnen Maßnahmen zuzuordnen sein. Sofern die Indikatordaten als Emissionsdaten einer Maßnahme und einer Emissionsquelle gemäß Greenhouse Gas Protocol for Cummunity Scale Greenhouse Gas Inventories zugeordnet wurden, sollen sie mit der aktuellen und perspektivischen Treibhausgasbilanz verrechnet werden.
Die Daten sollen auf der Plattform gespeichert werden.
Inbetriebnahme:
Ziel der ersten Ausbaustufe ist,
• dass im Vorfeld festgelegte Informationen aus cProject Projekten über eine bereitgestellte Schnittstelle abgerufen und den entsprechenden Aktivitäten zugeordnet werden können,
• dass zu in der Plattform hinterlegten Aktivitäten Indikatordaten manuell hinzugefügt und sofern verfügbar auch automatisiert abgerufen werden können,
• dass die Details zu den Klimaschutz Maßnahmen innerhalb zur Plattform hinzugefügt wurden und ergänzt werden können um Metadaten, gemäß vereinbartem Standard konforme Indikatoren-Daten, Projektmanagement-Daten und Sichtbarkeiten,
• dass die vorliegenden THG-Bilanzen eingepflegt sind und entsprechend der Ebenen in Form von Diagrammen visualisiert sind und öffentlich eingesehen werden können,
• sowie das Mitarbeitende des Klimaschutz Monitoring und Controlling durch Schulungsmaterialien alle oben genannten Details zu den Maßnahmen editieren können.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-02 📅
Datum des Endes: 2026-10-02 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung 3 Monate vor Vertragsende für ein Jahr.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit auf Grundlage der bereitgestellten Referenzen und Nachweisen, die in III 1.3) gefordert werden. Der Schwerpunkt...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit auf Grundlage der bereitgestellten Referenzen und Nachweisen, die in III 1.3) gefordert werden. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Vergleichbarkeit der erbrachten IT-Dienstleistungen mit dem Ausschreibungsgegenstand hinsichtlich Komplexität und Inhalt. Daneben werden Zertifizierungen der Datensicherheit und des Datenschutzes positiv gewertet. Mehr Informationen und Details zur Gewichtung/Bewertung finden sich im Anhang 1 Bewertungsmatrix, Tabellenblatt Teilnahmebedingungen.
Wertungskriterien der drei Referenzprojekte:
I. Je Referenz:
1. Thema und inhaltliche Darstellung des Leistungsumfangs: 15,00%
2. Im Rahmen der Dienstleistungserbringung wurden Daten verarbeitet die mittelbar oder unmittelbar im Zusammenhang mit einer Treibhausgasbilanzierung standen: 5,00%
3. Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Bei dem*der Referenzgeber*in handelt es sich um eine europäische kommunale Institution. 3,00%
II. Weitere Wertungskriterien, nachzuweisen durch Referenzen, Zertifikate bzw. Nennung von Datenschutzbeauftragten, vergleiche Blatt "Teilnahmebedingungen" in Anlage 1 Bewertungsmatrix:
1. Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft kann für die Sicherstellung des Datenschutzes eine Zertifizierung gemäß ISO 27001 oder vergleichbar nachweisen, welche wesentliche Aspekte der Datenverarbeitung abdeckt, oder kann nachweisen, dass eine entsprechende ISO 27001 Zertifizierung absehbar bevorsteht.: 16,00%
2. Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft verfügt über technische beziehungsweise organisatorische Maßnahmen zur Sicherstellung der DSGVO-konformität bei Aufträgen oder eine entsprechende Zertifizierung.: 15,00%
Maximal sind 100 Punkte für die Wertungskriterien erreichbar. Bei Gleichstand entscheidet das Los.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung
- Eintragung in...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung
- Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung
- Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90
Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 Euro
- gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
- gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder
- gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz
- Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung
- es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung
beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt
- das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation
- es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor.
Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit dem Teilnahmeantrag (Anlage 7 der Vergabeunterlagen) abgegeben
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Unternehmensumsatz für die Jahre 2020, 2021, 2022
2. Haftpflichtversicherungsnachweis” Bedingungen für die Teilnahme
“Zu 1.: Unternehmensumsatz mindestens 50.000 Euro/per Anno für die angegebenen Jahre
Zu 2.: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für...”
Zu 1.: Unternehmensumsatz mindestens 50.000 Euro/per Anno für die angegebenen Jahre
Zu 2.: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens Euro 1,5 Millionen und für Vermögens- und Sachschäden von je mindestens Euro 1,5 Millionen jährlich besteht oder alternativ eine verbindliche Erklärung des Haftpflichtversicherers vorliegt, dass eine bereits bestehende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall entsprechend erhöht wird.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Drei Referenzen im Bereich Klimaschutzmanagementsysteme, Umweltmanagementsysteme, Projektmanagementsysteme oder Softwareentwicklung. Von den eingebrachten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Drei Referenzen im Bereich Klimaschutzmanagementsysteme, Umweltmanagementsysteme, Projektmanagementsysteme oder Softwareentwicklung. Von den eingebrachten Referenzen sollte sich mindestens auf eine auf den anwendungsgestützten Klimaschutz beziehen sowie mindestens für eine*n , idealerweise für kommunale*n Auftraggeber*in erbracht worden sein.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Die Referenzen müssen innerhalb der letzten drei Jahre (zurückgerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist) und zum Zeitpunkt des Ablaufs der...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
- Die Referenzen müssen innerhalb der letzten drei Jahre (zurückgerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist) und zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist vollständig betriebsfähig gewesen sein.
- Die Referenzen müssen folgende Informationen enthalten:
o Nennung des Betriebs/der Institution, Ansprechpartner,
o Wert der erbrachten Dienstleistung,
o Leistungsteile (zum Beispiel verwendete Software, Art der Anpassung, Anzahl und Art der betrachteten Umwelt- beziehungsweise Klimaschutzindikatoren, Art der Datenübertragung, Art der Datenverarbeitung), Anzahl und Art der Nutzer*innen (gegebenenfalls begründete Schätzwerte, Zusammenhang der Daten mit Treibhausgasbilanzierung)
o Zeitpunkt der erbrachten Dienstleistung,
o Umsetzungszeitraum,
o datenschutzrelevante Datenverarbeitung,
o Datenschutzmaßnahmen
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-24
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-24 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB
- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Siehe § 160 Absatz 3 GWB
- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind
- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen
Siehe § 135 Absatz 2 GWB
- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU