Inbetriebnahme + Betrieb Klimaschutzplattform Monitoring

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Inbetriebnahme und Betrieb einer Plattform zum Klimaschutz Monitoring und Controlling der Stadt Köln

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-14 Auftragsbekanntmachung
2025-10-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
Referenznummer: 2023-0005-VIII-2
Kurze Beschreibung:
Inbetriebnahme und Betrieb einer Plattform zum Klimaschutz Monitoring und Controlling der Stadt Köln
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1887b23a6de-27d21c9b45faca19 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-19 📅
Datum des Beginns: 2023-10-02 📅
Datum des Endes: 2026-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 116-364203
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die Entwicklung, Inbetriebnahme und der Betrieb einer Plattform als Web-Anwendung zum Klimaschutz Monitoring der Stadt Köln als Software as a Service. Die Plattform soll öffentlich zugänglich über die Maßnahmen, welche die Stadt Köln zum Erreichen der Klimaneutralität ergreift, informieren und dabei auch die Fortschritte bei der Umsetzung anhand von maßnahmenspezifischen Indikatoren nachhalten.
Mehr anzeigen
Datenschnittstellen: Hierfür werden vorrangig automatisiert relevante Daten über ein Data Hub bereitgestellt. Folglich sollen sämtliche automatisiert bereitstehenden Daten für Indikatoren über diese Infrastruktur beziehbar sein.
Daneben soll die Möglichkeit bestehen, Daten in Form von Excel-Uploads manuell oder teilautomatisiert über den Empfang von E-Mails mit angehängten Excel-Dateien hinzuzufügen.
Schließlich soll gesondert eine Schnittstelle zur verwendeten Projektmanagement Software (basierend auf Open Project) eingerichtet werden, über die bestimmte Projektmanagement Daten bezogen werden können.
Datenauswertung: Bereitgestellte Indikatordaten sollen den einzelnen Maßnahmen zugeordnet werden und innerhalb einer Maßnahmendetailseite grafisch abbildbar sein. Ebenso sollen Projektmanagement Daten den einzelnen Maßnahmen zuzuordnen sein. Sofern die Indikatordaten als Emissionsdaten einer Maßnahme und einer Emissionsquelle gemäß Greenhouse Gas Protocol for Cummunity Scale Greenhouse Gas Inventories zugeordnet wurden, sollen sie mit der aktuellen und perspektivischen Treibhausgasbilanz verrechnet werden.
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Die Daten sollen auf der Plattform gespeichert werden.
Inbetriebnahme:
Ziel der ersten Ausbaustufe ist,
• dass im Vorfeld festgelegte Informationen aus cProject Projekten über eine bereitgestellte Schnittstelle abgerufen und den entsprechenden Aktivitäten zugeordnet werden können,
• dass zu in der Plattform hinterlegten Aktivitäten Indikatordaten manuell hinzugefügt und sofern verfügbar auch automatisiert abgerufen werden können,
• dass die Details zu den Klimaschutz Maßnahmen innerhalb zur Plattform hinzugefügt wurden und ergänzt werden können um Metadaten, gemäß vereinbartem Standard konforme Indikatoren-Daten, Projektmanagement-Daten und Sichtbarkeiten,
• dass die vorliegenden THG-Bilanzen eingepflegt sind und entsprechend der Ebenen in Form von Diagrammen visualisiert sind und öffentlich eingesehen werden können,
• sowie das Mitarbeitende des Klimaschutz Monitoring und Controlling durch Schulungsmaterialien alle oben genannten Details zu den Maßnahmen editieren können.
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung 3 Monate vor Vertragsende für ein Jahr.
Zusätzliche Informationen:
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50679 Köln Nordrhein-Westfalen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung
- Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung
- Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90
Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 Euro
- gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
- gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder
- gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz
- Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung
- es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung
beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt
- das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation
- es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor.
Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit dem Teilnahmeantrag (Anlage 7 der Vergabeunterlagen) abgegeben
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Unternehmensumsatz für die Jahre 2020, 2021, 2022
2. Haftpflichtversicherungsnachweis
Mindeststandards:
Zu 1.: Unternehmensumsatz mindestens 50.000 Euro/per Anno für die angegebenen Jahre
Zu 2.: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens Euro 1,5 Millionen und für Vermögens- und Sachschäden von je mindestens Euro 1,5 Millionen jährlich besteht oder alternativ eine verbindliche Erklärung des Haftpflichtversicherers vorliegt, dass eine bereits bestehende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall entsprechend erhöht wird.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Drei Referenzen im Bereich Klimaschutzmanagementsysteme, Umweltmanagementsysteme, Projektmanagementsysteme oder Softwareentwicklung. Von den eingebrachten Referenzen sollte sich mindestens auf eine auf den anwendungsgestützten Klimaschutz beziehen sowie mindestens für eine*n , idealerweise für kommunale*n Auftraggeber*in erbracht worden sein.
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Mindeststandards:
- Die Referenzen müssen innerhalb der letzten drei Jahre (zurückgerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist) und zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist vollständig betriebsfähig gewesen sein.
- Die Referenzen müssen folgende Informationen enthalten:
o Nennung des Betriebs/der Institution, Ansprechpartner,
o Wert der erbrachten Dienstleistung,
o Leistungsteile (zum Beispiel verwendete Software, Art der Anpassung, Anzahl und Art der betrachteten Umwelt- beziehungsweise Klimaschutzindikatoren, Art der Datenübertragung, Art der Datenverarbeitung), Anzahl und Art der Nutzer*innen (gegebenenfalls begründete Schätzwerte, Zusammenhang der Daten mit Treibhausgasbilanzierung)
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o Zeitpunkt der erbrachten Dienstleistung,
o Umsetzungszeitraum,
o datenschutzrelevante Datenverarbeitung,
o Datenschutzmaßnahmen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit auf Grundlage der bereitgestellten Referenzen und Nachweisen, die in III 1.3) gefordert werden. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Vergleichbarkeit der erbrachten IT-Dienstleistungen mit dem Ausschreibungsgegenstand hinsichtlich Komplexität und Inhalt. Daneben werden Zertifizierungen der Datensicherheit und des Datenschutzes positiv gewertet. Mehr Informationen und Details zur Gewichtung/Bewertung finden sich im Anhang 1 Bewertungsmatrix, Tabellenblatt Teilnahmebedingungen.
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Wertungskriterien der drei Referenzprojekte:
I. Je Referenz:
1. Thema und inhaltliche Darstellung des Leistungsumfangs: 15,00%
2. Im Rahmen der Dienstleistungserbringung wurden Daten verarbeitet die mittelbar oder unmittelbar im Zusammenhang mit einer Treibhausgasbilanzierung standen: 5,00%
3. Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Bei dem*der Referenzgeber*in handelt es sich um eine europäische kommunale Institution. 3,00%
II. Weitere Wertungskriterien, nachzuweisen durch Referenzen, Zertifikate bzw. Nennung von Datenschutzbeauftragten, vergleiche Blatt "Teilnahmebedingungen" in Anlage 1 Bewertungsmatrix:
1. Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft kann für die Sicherstellung des Datenschutzes eine Zertifizierung gemäß ISO 27001 oder vergleichbar nachweisen, welche wesentliche Aspekte der Datenverarbeitung abdeckt, oder kann nachweisen, dass eine entsprechende ISO 27001 Zertifizierung absehbar bevorsteht.: 16,00%
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2. Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft verfügt über technische beziehungsweise organisatorische Maßnahmen zur Sicherstellung der DSGVO-konformität bei Aufträgen oder eine entsprechende Zertifizierung.: 15,00%
Maximal sind 100 Punkte für die Wertungskriterien erreichbar. Bei Gleichstand entscheidet das Los.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-24 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1887b23a6de-27d21c9b45faca19 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Siehe § 160 Absatz 3 GWB
- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen…
… Vergabevorschriften in der Bekanntmachung
… Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind
… Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind
- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen
Siehe § 135 Absatz 2 GWB
- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Quelle: OJS 2023/S 116-364203 (2023-06-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Inbetriebnahme + Betrieb Klimaschutzplattform Monitoring
Referenznummer: 2023-0005-VIII-2
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Ausgeschrieben wird die Entwicklung, Inbetriebnahme und der Betrieb einer Plattform als Web-Anwendung zum Klimaschutz Monitoring der Stadt Köln als Software as a Service. Die Plattform soll öffentlich zugänglich über die Maßnahmen, welche die Stadt Köln zum Erreichen der Klimaneutralität ergreift, informieren und dabei auch die Fortschritte bei der Umsetzung anhand von maßnahmenspezifischen Indikatoren nachhalten. Datenschnittstellen: Hierfür werden vorrangig automatisiert relevante Daten über ein Data Hub bereitgestellt. Folglich sollen sämtliche automatisiert bereitstehenden Daten für Indikatoren über diese Infrastruktur beziehbar sein. Daneben soll die Möglichkeit bestehen, Daten in Form von Excel-Uploads manuell oder teilautomatisiert über den Empfang von E-Mails mit angehängten Excel-Dateien hinzuzufügen. Schließlich soll gesondert eine Schnittstelle zur verwendeten Projektmanagement Software (basierend auf Open Project) eingerichtet werden, über die bestimmte Projektmanagement Daten bezogen werden können. Datenauswertung: Bereitgestellte Indikatordaten sollen den einzelnen Maßnahmen zugeordnet werden und innerhalb einer Maßnahmendetailseite grafisch abbildbar sein. Ebenso sollen Projektmanagement Daten den einzelnen Maßnahmen zuzuordnen sein. Sofern die Indikatordaten als Emissionsdaten einer Maßnahme und einer Emissionsquelle gemäß Greenhouse Gas Protocol for Cummunity Scale Greenhouse Gas Inventories zugeordnet wurden, sollen sie mit der aktuellen und perspektivischen Treibhausgasbilanz verrechnet werden. Die Daten sollen auf der Plattform gespeichert werden. Inbetriebnahme: Ziel der ersten Ausbaustufe ist, • dass im Vorfeld festgelegte Informationen aus cProject Projekten über eine bereitgestellte Schnittstelle abgerufen und den entsprechenden Aktivitäten zugeordnet werden können, • dass zu in der Plattform hinterlegten Aktivitäten Indikatordaten manuell hinzugefügt und sofern verfügbar auch automatisiert abgerufen werden können, • dass die Details zu den Klimaschutz Maßnahmen innerhalb zur Plattform hinzugefügt wurden und ergänzt werden können um Metadaten, gemäß vereinbartem Standard konforme Indikatoren-Daten, Projektmanagement-Daten und Sichtbarkeiten, • dass die vorliegenden THG-Bilanzen eingepflegt sind und entsprechend der Ebenen in Form von Diagrammen visualisiert sind und öffentlich eingesehen werden können, • sowie das Mitarbeitende des Klimaschutz Monitoring und Controlling durch Schulungsmaterialien alle oben genannten Details zu den Maßnahmen editieren können.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Postleitzahl: 50667
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-10 📅
Datum des Endes: 2026-12-10 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung 3 Monate vor Vertragsende für ein Jahr.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenz des Anbieters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kausal Ltd.
Nationale Registrierungsnummer: FI31281351
Postanschrift: Väinö Auerin Katu 7 E 65
Postleitzahl: 00560
Postort: Helsinki
Region: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Land: Finnland 🇫🇮
E-Mail: info@kausal.tech 📧
Telefon: +358 404164530 📞
Fax: +49 221130505202 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: VIII-2
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 210-721684 (2025-10-29)
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