Inhärente KIS-Lizenzen

Kreisspitalstifung Weißenhorn kreiskommunale Stiftung des öffentlichen Rechts

Der Auftraggeber beschafft zusätzliche Funktionen (Lizenzen) für sein in Gebrauch befindliches KIS nebst Implementierungs-, Integrations- und Migrationsleistungen zur Erstellung des Gesamtsystems und anschließenden Systemservice.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CGM Clinical Europe GmbH

Wer?

• Kreisspitalstifung Weißenhorn kreiskommunale Stiftung des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Schwaben › Neu-Ulm

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-16	Auftragsbekanntmachung
2025-06-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Referenznummer: KSSW-KIS-Lizenzen-2306
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neu-Ulm 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisspitalstifung Weißenhorn kreiskommunale Stiftung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Günzburger Straße 41
Postleitzahl: 89264
Postort: Weißenhorn
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: info@kreisspitalstiftung.de 📧
Telefon: +49 73098700 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a075bbe1-9266-4c6e-8270-6b069851203e 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a075bbe1-9266-4c6e-8270-6b069851203e 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 118-369988
ABl. S-Ausgabe: 118

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stiftungsklinik Weißenhorn ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 160 Betten. Die Donauklinik Neu-Ulm ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 170 Betten.

Zur Erhöhung des digitalen Reifegrades der Kliniken, wurden Fördermittel aus dem Krankenhauszukunftsfond (Förderrichtlinie nach § 21 Abs. 2 KHSFV) beantragt und bewilligt. Für die hiesige Beschaffung werden bewilligte Mittel aus den Fördertatbeständen 1, 3 und 5 verwendet.

Es werden moderne, hochperformante und inhärente (oder gleichwertige) Erweiterungslizenzen für das in Gebrauch befindlich KIS beschafft, welche sämtliche Richtlinien und Vorgaben des Krankenhauszukunftsgesetz für die Digitalisierung von Krankenhäusern (Förderrichtlinie nach § 21 Abs. 2 KHSFV) erfüllen. Der Beschaffungsgegenstand muss in die Abläufe der Klinik integriert werden. Es dürfen keine patientenbezogenen Daten doppelt erfasst werden. Es soll für die Klinik ein Beschaffungsgegenstand ausgeliefert werden, der möglichst wenig Projektarbeit auf der Seite des Auftraggebers fordert und viele Prozesse und Funktionalitäten standardmäßig zur Verfügung stellt. Zudem muss der Beschaffungsgegenstand eine komplette Digitalisierung für den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand abbilden.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Betreffend die Systemserviceleistungen hat der Auftraggeber eine Verlängerungsoption für weitere 24 Monate; nimmt der Auftraggeber die Verlängerungsoption in Anspruch, verlängert sich der Vertrag hiernach jeweils um 12 weitere Monate, sofern nicht eine Vertragspartei den Vertrag mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Fördermittel aus dem Krankenhauszukunftsfond (KHZF), welche durch die Europäische Aufbau- und Resilienzfazilität (AFG) refinanziert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. "Eigenerklärung zur Eignung 1".

(2) Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs-/ Handelsregister bzw. Erklärung dazu, dass keine Eintragungspflicht besteht. Hierfür ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung 2" zu verwenden. Es ist zusätzlich ein Nachweis, nicht älter als sechs Monate in Bezug auf das Datum der EU-Bekanntmachung (zum Beispiel einen Auszug aus dem Berufs-/Handelsregister) vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Die Bewerber müssen Angaben zu Ihrem Gesamtjahresumsatz und zum Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags aus den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Datum der EU-Bekanntmachung machen. Hierfür ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung 2" zu verwenden.

(2) Die Bewerber müssen im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung 2" eine Eigenerklärung zum Vorhandensein einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung abgeben. Dem Teilnahmeantrag ist daneben ein Nachweis in Form einer Versicherungsurkunde oder einer unwiderruflichen Deckungszusage für den Zeitraum ab Leistungsbeginn beizufügen.

Mindeststandards:

zu (2): Für Personenschäden ist eine Mindestdeckungssumme in Höhe von EUR 5.000.000,00 und für Sach- und Vermögensschäden ist eine Mindestdeckungssumme in Höhe von EUR 2.500.000,00 nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Darstellung von mindestens fünf mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten mit Angabe des öffentlichen oder privaten Auftraggebers (inkl. Anschrift), der Versorgungsstufe im Krankenhausbedarfsplan, der Bettenanzahl der Klinik, einer Angabe dazu, welches KIS angebunden wurde sowie die Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber mit aktuellen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Hierfür ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung 2" zu verwenden.

(2) Benennung der Zahl der erfolgreichen Inbetriebnahmen vergleichbarer Systeme in den letzten fünf Kalenderjahren vor dem Datum der EU-Bekanntmachung. Hierfür ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung 2" zu verwenden.

(3) Benennung der Zahl im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter, welche regelmäßig für die Inbetriebnahme entsprechender Systeme eingesetzt werden. Hierfür ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung 2" zu verwenden.

(4) Die Bewerber müssen im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung 2" Angaben zum Betrieb eines zertifizierten Qualitätsmanagement- bzw. Qualitätssicherungssystems machen. Auf Anforderung legen die Bewerber einen Nachweis der Zertifizierung vor.

(5) Die Bewerber müssen im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung 2" Angaben zum Betrieb eines Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems machen. Auf Anforderung legen die Bewerber geeignete Nachweise hierfür vor.

Mindeststandards:

zu (1): Es müssen mindestens fünf vergleichbare Referenzen benannt werden. Vergleichbar ist eine Referenz nur dann, wenn es sich bei den referenzgegenständlichen Leistungen um deutschsprachige Installationen eines KIS des Bewerbers handelt und der Produktivbetrieb der Referenzleistung frühestens im Kalenderjahr 2020 aufgenommen wurde.

zu (4): Das Qualitätsmanagement- bzw. Qualitätssicherungssystem muss dem Standard DIN ISO 9001:2000 bzw. einer aktuelleren Fassung der DIN EN ISO 9001-Norm oder gleichwertigen Standards entsprechen.

zu (5): Sofern der betreffende Bewerber in den Anwendungsbereich des LkSG fällt, oder im Laufe der Vertragserfüllung in den Anwendungsbereich des LkSG fallen wird, muss er mindestens die hieraus erwachsenden Pflichten erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-07-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-06 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Interoperabilität
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a075bbe1-9266-4c6e-8270-6b069851203e 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximillianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 118-369988 (2023-06-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Inhärente KIS-Lizenzen
Referenznummer: KSSW-KIS-Lizenzen-2306
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stiftungsklinik Weißenhorn wird ebenso wie die Donauklinik Neu-Ulm und das Gesundheitszentrum Illertissen unter dem Dach der Kreisspitalstiftung Weißenhorn geführt. Die beiden Kliniken und das Gesundheitszentrum leisten mit einem aufeinander abgestimmten, qualifizierten medizinischen Angebot einen umfassenden Beitrag zur stationären und ambulanten Gesundheitsversorgung der Patienten im Landkreis Neu-Ulm und darüber hinaus. Durch das umfassende Leistungsangebot und die weit reichende Spezialisierung wird die wohnortnahe medizinische Versorgung der Bevölkerung sichergestellt. Die Stiftungsklinik Weißenhorn ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 160 Betten. Die Donauklinik Neu-Ulm ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 170 Betten. Zur Erhöhung des digitalen Reifegrades der Kliniken, wurden Fördermittel aus dem Krankenhauszukunftsfond (Förderrichtlinie nach § 21 Abs. 2 KHSFV) beantragt und bewilligt. Für die hiesige Beschaffung werden bewilligte Mittel aus den Fördertatbeständen 1, 3 und 5 verwendet. Es werden moderne, hochperformante und inhärente (oder gleichwertige) Erweiterungslizenzen für das in Gebrauch befindlich KIS beschafft, welche sämtliche Richtlinien und Vorgaben des Krankenhauszukunftsgesetz für die Digitalisierung von Krankenhäusern (Förderrichtlinie nach § 21 Abs. 2 KHSFV) erfüllen. Der Beschaffungsgegenstand muss in die Abläufe der Klinik integriert werden. Es dürfen keine patientenbezogenen Daten doppelt erfasst werden. Es soll für die Klinik ein Beschaffungsgegenstand ausgeliefert werden, der möglichst wenig Projektarbeit auf der Seite des Auftraggebers fordert und viele Prozesse und Funktionalitäten standardmäßig zur Verfügung stellt. Zudem muss der Beschaffungsgegenstand eine komplette Digitalisierung für den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand abbilden.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Neu-Ulm 🏙️
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: KSSW-KIS-Lizenzen-2306
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CGM Clinical Europe GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE328819857
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen.medico.de@cgm.com 📧
Telefon: +49 26180000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisspitalstifung Weißenhorn kreiskommunale Stiftung des öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer: 12872
Postanschrift: Günzburger Straße 41
Postleitzahl: 89264
Postort: Weißenhorn
Region: Neu-Ulm 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kreisspitalstiftung.de 📧
Telefon: +49 73098700 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 590e1a31-dd11-4a66-a7c3-f4516fa8261d
Region: Neu-Ulm 🏙️
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 105-356259 (2025-06-02)

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