Integration DHM in bestehendes SAP S/4HANA-System des TUM Klinikum Rechts der Isar

Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum)

Das TUM Klinikum Herzzentrum München (DHM) soll systemtechnisch in das bestehende SAP S/4HANA-System des TUM Klinikum Rechts der Isar (TUM) integriert werden. Der Auftragnehmer wird für den Auftraggeber IT-Dienstleistungen erbringen. Folgende inhaltliche Themen sollen in dem anstehenden Projekt durchgeführt werden: - Überführung der Prozesse aus dem heutigen Amondis ERP-System sowie Umfeldsystemen des DHM in das S/4HANA System des TUM - Die Integration der DHM-Prozesse in das TUM S/4HANA System durch entsprechendes Customizing - Datenmigration von DHM-Daten, um die laufenden und zukünftigen Prozesse des DHM in der neuen Systemlandschaft kontinuierlich sicherzustellen - Einrichtung von Schnittstellen von und zu Umsystemen des DHM Zielsetzung - Migration der ERP-Prozesse des Deutschen Herzzentrums München (DHM) in das zentrale ERP-System des TUM-Klinikums Rechts der Isar S/4 HANA ERP- System - Im Ziel steht die Abbildung einer Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) im zentralen ERP-System des TUM-Klinikums und damit eine Verbesserung des unternehmensweiten Ergebnissicht - Damit verbunden sind Synergieeffekte in den administrativen Prozessen und die Reduzierung von Schnittstellen Einzelheiten zu den zu erbringenden Leistungen des Auftragnehmers nebst den definierten Zielen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung inkl. Migrationskonzept (Anlage Nr. 1 zum Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen).

Deadline
Deadline 2026-05-26

Wer?

• Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum)

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Integration DHM in bestehendes SAP S/4HANA-System des TUM Klinikum Rechts der Isar
Kurze Beschreibung:
“Das TUM Klinikum Herzzentrum München (DHM) soll systemtechnisch in das bestehende SAP S/4HANA-System des TUM Klinikum Rechts der Isar (TUM) integriert...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das TUM Klinikum Herzzentrum München (DHM) soll systemtechnisch in das bestehende SAP S/4HANA-System des TUM Klinikum Rechts der Isar (TUM) integriert...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Informationstechnologiedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-29 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Es ist als Teil des Angebotes ein auftragsbezogenes Umsetzungskonzept (Textform) durch den Bieter zu erstellen, welches basierend auf der Leistungsbeschreibung aus den nachfolgenden Bestandteilen zu bestehen hat. II. Umsetzungskonzept II.1. Projektansatz - Konzept der organisatorischen Projektstruktur - Konzept der Herangehensweise an das Projekt und der Umsetzung des Projekts - Darstellung der zeitlichen Planung und Steuerung - Erstellung eines Projektplans, aus dem eine logische Abfolge der Tätigkeiten und ein realistischer Zeitplan vor dem Hintergrund des angestrebten Fertigstellungsdatums hervorgehen. - Kenntlichmachen von Abhängigkeiten zwischen den Tätigkeiten/Arbeitsschritten sowie Ermitteln des zeitlichen Aufwands beim Bieter und beim Auftraggeber. - Konzept zum Personaleinsatz mit Darstellung der/des vorgesehenen Projektleiter/s und des vorgesehenen Projektteams II.2. Methodik für die Migration in das bestehende S/4HANA-System - Darstellung der Ziele und Anforderungen der eigenen Methodik - Darstellung und Erläuterung zum Tool, dessen Einsatz für die Migration in das bestehende S/4HANA- System geplant ist - Darstellung des Vorgehens bei der Datenmigration unter Berücksichtigung der zum Einsatz kommenden Tools II.3. Konzept zur Migration eines Universitätsklinikums - Auffinden und Darstellen der Besonderheiten in der Migration eines Universitätsklinikums - Darstellen des vom Bieter zur Migration vorgesehenen Risiko- und Qualitätsmanagements - Highlighten von Chancen und Risiken dieser Projektphasen II.4. Darstellung der Praxistauglichkeit des Umsetzungskonzepts Die Darstellung soll in Bezug auf den zu vergebenen Auftrag anhand zwei realisierter Projekte (mindestens eine im Umfeld einer Universitätsklinik), die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, erfolgen und kann durch Diagramme, Tabellen u. ä., die die Arbeitsweise verdeutlichen, dargestellt werden. Die Projekte sind auf max. 2 Seiten hinsichtlich Anwendungsfall und thematischer Überschneidungen zum hiesigen Projekt darzustellen. Die Wertung des Zuschlagskriteriums „Umsetzungskonzept“ wird nach der in der Wertungsmatrix „Zuschlagskriterien“ beschriebenen Wertungsmethode vorgenommen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptpräsentation durch den Bieter Die Konzeptpräsentation dient ausschließlich der Erläuterung des eingereichten „Umsetzungskonzepts“ und der dortigen Bestandteile und Ausführungen. Die Bieter haben ihr „Umsetzungskonzept“ im Rahmen der Konzeptpräsentation, welche 20 Minuten nicht überschreiten darf, nachvollziehbar zu erläutern. Die Konzeptpräsentation der Bieter fließt in die Wertung des Zuschlagskriteriums „Umsetzungskonzept“ ein. Inhalte der Konzeptpräsentation werden nur insoweit berücksichtigt, als sie bereits im eingereichten Angebot angelegt sind und der Verdeutlichung dieser Inhalte dienen. Dabei werden an die Konzeptpräsentation folgende Anforderungen gestellt: Konzeptpräsentation - Plausibilität und Schlüssigkeit der Konzeptpräsentation - Nachvollziehbarkeit der Konzeptpräsentation - Konsistenz und Widerspruchsfreiheit der Konzeptpräsentation - Präsentation erfolgt durch die zuständigen Personen und Übereinstimmung dieser Personen mit dem Personaleinsatzkonzept - Einhaltung der zeitlichen Vorgaben Die Wertung des Zuschlagskriteriums „Konzeptpräsentation“ wird nach der in der Wertungsmatrix „Zuschlagskriterien“ beschriebenen Wertungsmethode vorgenommen. Die Konzeptpräsentation dient ausschließlich der Erläuterung des eingereichten „Umsetzungskonzepts“ und der dortigen Bestandteile und Ausführungen. Das vorzustellende auftragsbezogene „Umsetzungskonzept“ darf im Rahmen der Konzeptpräsentation nicht vom vorab eingereichten auftragsbezogenen „Umsetzungskonzept“ abweichen sowie nicht um neue Inhalte ergänzt bzw. geändert werden. Eine Änderung und Ergänzung des „Umsetzungskonzepts“ im Rahmen der Konzeptpräsentation als Teil der Angebote sowie eine Verhandlung über die dortigen Inhalte ist unzulässig, § 15 Abs. 5 S. 2 VgV.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-26 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 75

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gesamtjahresumsatz des Bieters: Erklärung über den Gesamtjahresumsatz (netto, ohne Umsatzsteuer) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023 -...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Jahresumsatz des Bieters mit vergleichbaren Leistungen: Erklärung über den Jahresumsatz (netto, ohne Umsatzsteuer) mit vergleichbaren...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“aktueller Nachweis eines zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS), das Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anzahl aller Mitarbeiter des Bieters: Gesonderte Erklärung zur Anzahl der im Gesamtunternehmen in den letzten drei Jahren (2023-2025) durchschnittlich...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anzahl der Mitarbeiter des Bieters, die für vergleichbare Leistungen zur Verfügung stehen: Gesonderte Erklärung zur Anzahl der im Gesamtunternehmen in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Bieter haben drei erfolgreich abgeschlossene S/4HANA‑Einführungs- und/oder Transformationsprojekte (vergleichbare Referenzprojekte) in den letzten 5...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Bieter haben drei erfolgreich abgeschlossene S/4HANA‑Einführungs- und/oder Transformationsprojekte (vergleichbare Referenzprojekte) in den letzten 5 Jahren seit der Auftragsbekanntmachung nachzuweisen. Vergleichbare Leistungen eines Referenzprojektes liegen vor, sofern
- das jeweilige Referenzprojekt in deutscher Sprache durchgeführt wurde und
- das jeweilige Referenzprojekt bei der Bewertung nach der Wertungsmatrix „Eignung“ in dem jeweiligen Unterkriterium der Ziffern II.1., II.2. und II.3. je Referenzprojekt mindestens 15 Punkte erzielt.

Die jeweiligen Referenzprojekte sind zu den in der Wertungsmatrix „Eignung“ unter den Ziffern II.1., II.2. und II.3. aufgeführten Mindestangaben zu beschreiben (Darstellung des Referenzprojekts).

- Referenzprojekt 1: S/4HANA‑Einführungs- und/oder Transformationsprojekt
- Referenzprojekt 2: S/4HANA‑Einführungs- und/oder Transformationsprojekt mit Rollin in ein bestehendes S/4HANA Template
- Referenzprojekt 3: S/4HANA‑Einführungs- und/oder Transformationsprojekte in einem deutschen Universitätsklinikum mit KIS- Anbindung

Bei der Darstellung der Referenzprojekte sind für jedes Referenzprojekt auf maximal zwei DIN A4-Seiten bzw. 4 Seiten einer Power-Point-Präsentation Angaben entsprechend der in der Wertungsmatrix „Eignung“ vorgegebenen Struktur/Nummerierung der jeweiligen Referenzprojekte zu machen.

Die Bewertung und Punkteverteilung der jeweiligen Referenzprojekte erfolgt anhand der in der Aufforderung zur Angebotsabgabe und in der Wertungsmatrix "Eignung" detailliert beschriebenen Mindestangaben an die jeweilige Referenz.

Mindestanforderungen:
Benennung von drei Referenzprojekten des Bieters, der Bietergemeinschaft, der Mitglieder der Bietergemeinschaft aus den letzten fünf Jahren (seit der Auftragsbekanntmachung), die vergleichbaren Leistungen (Beschaffungsgegenstand) zum Gegenstand haben.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Will sich der Bieter bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese im Angebot zu benennen. Der Bieter muss...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum)
Nationale Registrierungsnummer: 0001
Postanschrift: Ismaninger Straße 22
Postleitzahl: 81675
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: em@maierrechtsanwaelte.de 📧
Telefon: +49 89 411115678 📞
Fax: +49 89 411115656 📠
URL: https://tumklinikum.de/de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av279fa8-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av279fa8-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av279fa8-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av279fa8-eu 🌏

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum)
Nationale Registrierungsnummer: 0001
Postanschrift: Ismaninger Straße 22
Postleitzahl: 81675
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: em@maierrechtsanwaelte.de 📧
Telefon: +49 89 411115678 📞
Fax: +49 89 411115656 📠
URL: https://tumklinikum.de/de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 082-290859 (2026-04-24)

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